Berlaku Untuk
Outlook untuk Microsoft 365 Office 365 Small Business

Anda bisa berbagi folder kontak akun Server Exchange Anda dengan orang lain yang juga menggunakan akun Server Exchange di organisasi Anda. Jika didukung oleh kebijakan berbagi organisasi, Anda mungkin juga bisa berbagi folder kontak dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

Misalnya, Anda bisa berbagi folder kontak Anda dengan orang-orang. Atau, Anda bisa membuat folder kontak baru untuk proyek tertentu dan membagikannya kepada orang-orang. Anda juga bisa memberi mereka izin untuk mengubah kontak.

Catatan: 

Berbagi dengan orang-orang tertentu di organisasi Anda

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook . Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda mungkin memiliki folder kontak tambahan. Anda bisa berbagi salah satu folder ini dengan melakukan hal berikut:

  1. Di People, di panel folder, klik folder kontak yang ingin Anda bagikan dengan seseorang di organisasi Anda.

  2. Klik Beranda. Lalu, dalam grup Bagikan , klik Bagikan Kontak.

    Tombol kontak bersama

  3. Pilih kotak Kepada . Ketika diminta melalui jendela Buku Alamat , pilih Daftar Alamat Global lalu cari nama penerima pesan undangan berbagi Anda. Secara opsional ubah Subjek.

    Draf undangan berbagi kontak di dalam organisasi Anda

  4. Jika ingin, minta izin untuk menampilkan folder People default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Kontak penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kontak selain folder People default penerima, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin ke folder tersebut. Opsi ini hanya meminta akses ke folder People default penerima.

  5. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan, lalu klik Kirim. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu jika benar, klik OK.

  6. Orang di organisasi Anda menerima undangan berbagi dalam email, dan mengklik Buka folder Kontak ini.

    Undangan berbagi kontak diterima di dalam organisasi Anda

Berbagi dengan orang-orang tertentu di luar organisasi Anda

Folder Kontak default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook . Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda mungkin memiliki folder kontak tambahan. Anda bisa berbagi salah satu folder ini dengan melakukan hal berikut:

  1. Di People, di panel folder, klik folder kontak yang ingin Anda bagikan dengan seseorang di luar organisasi Anda.

  2. Klik Beranda. Lalu, dalam grup Bagikan , klik Bagikan Kontak.

    Tombol kontak bersama

  3. Dalam kotak Kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi. Jika mau, Anda dapat mengubah Subjek.

    Undangan draf berbagi kontak di luar organisasi Anda

  4. Jika ingin, minta izin untuk menampilkan folder People default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Kontak penerima .

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder kontak selain folder People default penerima, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin ke folder tersebut. Opsi ini hanya meminta akses ke folder People default penerima.

  5. Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan, lalu klik Kirim. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu jika benar, klik OK.

    Jika kesalahan berikut ini muncul saat Anda mencoba mengirim undangan berbagi, berbagi kontak dengan orang di luar organisasi Anda tidak didukung oleh kebijakan berbagi untuk organisasi Anda. Hanya admin di organisasi Anda yang bisa mengubah kebijakan berbagi untuk organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat akhir bagian ini.

    Pesan kesalahan saat Anda mencoba berbagi kontak di luar organisasi Anda

  6. Orang di luar organisasi Anda menerima undangan berbagi dalam email, dan mengklik Buka folder Kontak ini.

    Undangan berbagi kontak diterima di luar organisasi Anda

Jika Anda menerima kesalahan saat mencoba berbagi kontak dengan seseorang di luar organisasi, hubungi orang yang mengelola akun email Anda.

Berbagi folder kontak dengan semua orang

  1. Di People, di panel folder, klik Kontak.

  2. Klik Folder. Lalu, dalam grup Properti , klik Izin Folder.

  3. Dalam kotak Nama , klik Default.

  4. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Editor Penerbitan atau opsi lainnya.

Mencabut atau mengubah akses orang lain

Untuk mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder kontak Anda, lakukan hal berikut:

  1. Di People, di Panel Folder, klik folder kontak yang ingin Anda ubah izinnya.

  2. Klik Folder. Lalu, dalam grup Properti , klik Izin Folder.

  3. Pada tab Izin , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk semua orang    Dalam kotak Nama , klik Default.. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

    • Mencabut atau mengubah izin akses untuk satu orang     Dalam kotak Nama , klik nama orang yang izin aksesnya ingin Anda ubah. Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , klik Tidak Ada untuk mencabut izin atau opsi lainnya untuk mengubah izin.

      Tab izin properti folder kontak

  4. Klik OK.

Izin berbagi folder

Dengan tingkat izin ini (atau peran)

Kamu bisa

Pemilik

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

Editor Penerbitan

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

Editor

Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

Penulis Penerbitan

Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

Penulis

Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat.

Penulis Nonediting

Membuat dan membaca item dan file, serta menghapus item dan file yang Anda buat.

Peninjau

Membaca item dan file saja.

Kontributor

Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

Tidak ada

Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder.

Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi yang sesuai di bawah Izin.

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.