Fitur ini memerlukan Microsoft Server Exchange atau akunMicrosoft 365 Anda. Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Microsoft 365. 

Ketika digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas dapat dibagikan antar orang. Berbagi tugas tidak terbatas hanya pada folder Tugas default yang dibuat di semua Outlook profil. Anda bisa membuat folder tugas tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Anda kemudian dapat berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja sehingga mereka dapat meninjau daftar tugas.

Berbagi folder Tugas default dengan orang tertentu

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus.

  1. Klik Tugas di Panel Navigasi.

    Folder default biasanya berada di bawah Tugas Saya,ditampilkan sebagai Tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder Tugas default.

  2. Klik Folder >Berbagi Tugas

  3. Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

    Pastikan kotak centang Perbolehkan penerima menampilkan folder tugas Anda dipilih.

  4. Jika diperlukan, Anda dapat mengubah Subjek.

  5. Jika diperlukan, Anda dapat meminta izin untuk menampilkan folder Tugas default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Tugas penerima.

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas selain folder Tugas default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk mengakses folder tersebut.

  6. Dalam isi pesan, ketik semua informasi yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus.

  1. Klik Tugas di Panel Navigasi.

    Folder default biasanya berada di bawah Tugas Saya,ditampilkan sebagai Tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder Tugas default.

  2. Klik Folder >Izin Folder.

  3. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

  4. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Klik Tugas di Panel Navigasi, lalu klik kanan folder yang ingin Anda bagikan.

  2. Arahkan ke Berbagi > tugas Berbagi.

  3. Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.

  4. Jika diperlukan, Anda dapat mengubah Subjek.

  5. Secara opsional, Anda bisa memberi izin kepada penerima untuk mengubah item tugas Anda dengan memilih kotak centang Penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di folder tugas ini.

  6. Dalam isi pesan, ketik semua informasi yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Klik Tugas di Panel Navigasi, dan klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Arahkan ke Izin > Folder.

  3. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

  4. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.

Ketika digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas dapat dibagikan antar orang. Berbagi tugas tidak terbatas hanya pada folder Tugas default yang dibuat di semua Outlook profil. Anda bisa membuat folder tugas tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Anda kemudian dapat berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja sehingga mereka dapat meninjau daftar tugas.

Untuk pengalaman yang lebih baik dengan berbagi tugas, termasuk mendelegasi kepemilikan tugas, kami menyarankan agar Anda menggunakan fungsi tugas dari Windows SharePoint Services 3.0. SharePoint baru bisa ditampilkan dari dalam Microsoft Office Outlook 2007.

Tips: Pesan, kontak, atau tugas di Outlook ditandai pribadi sehingga orang lain tidak akan melihat item saat berbagi folder.

Berbagi tugas berfungsi melalui berbagi undangan dan permintaan berbagi pesan email. Berbagi undangan menawarkan kepada penerima akses ke folder tugas Anda. Saat mengirim undangan berbagi untuk folder Tugas default, Anda juga bisa meminta penerima membagikan folder Tugas default mereka.

Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas yang dibuat oleh penerima — bukan folder Tugas default — Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk menggunakan folder tertentu itu. Penerima kemudian dapat mengirimkan undangan berbagi ke folder tugas non-default.

Berbagi folder Tugas default dengan orang tertentu

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus.

  1. Dalam Tugas,di Panel Navigasi, klik Bagikan folder Tugas Saya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, di Panel Navigasi, klik Panel Navigasi,lalu klik Bagikan folder Tugas Saya.

  2. Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.

  3. Jika diperlukan, Anda dapat mengubah Subjek.

  4. Jika diperlukan, Anda dapat meminta izin untuk menampilkan folder Tugas default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Tugas penerima.

    Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas selain folder Tugas default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk mengakses folder tersebut.

  5. Dalam isi pesan, ketik semua informasi yang ingin Anda sertakan.

  6. Klik Kirim.

  7. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus.

  1. Dalam Tugas,di Panel Navigasi, klik kanan folder Tugas default.

    Ini biasanya di bawah Tugas Saya,ditampilkan sebagai Tugas.

  2. Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, di Panel Navigasi, klik Panel Navigasi,lalu klik kanan folder Tugas default.

    Ini biasanya di bawah Tugas Saya,ditampilkan sebagai Tugas.

  3. Klik Ubah Izin Berbagi.

  4. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

  5. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Dalam Tugas,di Panel Navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, di Panel Navigasi, klik Panel Navigasi,lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik Bagikan nama folder.

  3. Dalam kotak Kepada, masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.

  4. Jika diperlukan, Anda dapat mengubah Subjek.

  5. Secara opsional, Anda bisa memberi izin kepada penerima untuk mengubah item tugas Anda dengan memilih kotak centang Penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item di folder tugas ini.

  6. Dalam isi pesan, ketik semua informasi yang ingin Anda sertakan.

  7. Klik Kirim.

  8. Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.

Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap Outlook tugas. Folder ini tidak dapat diganti nama atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.

  1. Dalam Tugas,di Panel Navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin dibagikan.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, di Panel Navigasi, klik Panel Navigasi,lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.

  2. Klik Ubah Izin Berbagi.

  3. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

  4. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat izin.

    Penjelasan tingkat izin

    Dengan tingkat izin ini (atau peran)

    Kamu bisa

    Pemilik

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor Penerbitan

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Editor

    Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

    Penulis Penerbitan

    Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Penulis

    Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

    Kontributor

    Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Peninjau

    Membaca item dan file saja.

    Kustom

    Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

    Tidak ada

    Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

    Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.

Anda bisa mengubah atau mencabut izin akses seseorang ke folder tugas Anda kapan saja.

  1. Dalam Tugas,di Panel Navigasi, klik kanan folder tugas yang ingin Anda ubah izinnya.

    Catatan: Jika Anda menggunakan Panel Navigasi dalam tampilan Minimal, di Panel Navigasi, klik Panel Navigasi,lalu klik kanan folder tugas yang ingin Anda ubah izinnya.

  2. Klik Ubah Izin Berbagi.

  3. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Mengubah izin untuk semua orang    

      1. Pada tab Izin, di kotak Nama, klik Default.

      2. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat izin.

        Penjelasan tingkat izin

        Dengan permissi ini pada tingkat (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.

    • Mengubah izin untuk satu orang    

      1. Pada tab Izin, dalam kotak Nama, klik nama orang yang aksesnya ingin Anda ubah.

      2. Di bawahIzin, di daftar Tingkat Izin, pilih tingkat izin.

        Penjelasan tingkat izin

        Dengan tingkat izin ini (atau peran)

        Kamu bisa

        Pemilik

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang orang lain miliki untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor Penerbitan

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Editor

        Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.

        Penulis Penerbitan

        Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Penulis

        Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.

        Kontributor

        Membuat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Peninjau

        Membaca item dan file saja.

        Kustom

        Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)

        Tidak ada

        Anda tidak memiliki izin. Anda tidak dapat membuka folder.

        Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi pilihan Anda di bawah Izin.

      3. Ulangi langkah 2 untuk setiap orang yang terdaftar yang aksesnya ingin Anda ubah.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×