Fitur ini memerlukan akun Microsoft Exchange Server atauMicrosoft 365 . Sebagian besar akun rumah dan pribadi tidak menggunakan Microsoft Exchange atau Microsoft 365.
Ketika digunakan dengan akun Microsoft Exchange, tugas dapat dibagikan antar orang. Berbagi tugas tidak terbatas hanya pada folder Tugas default yang dibuat di semua profil Outlook. Anda bisa membuat folder tugas tambahan dan memilih folder mana yang akan dibagikan. Misalnya, Anda bisa membuat folder tugas untuk proyek tertentu. Anda kemudian bisa berbagi akses ke folder tugas dengan rekan kerja Anda sehingga mereka bisa meninjau daftar tugas.
Berbagi folder Tugas default Anda dengan orang-orang tertentu
Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus.
-
Di Panel Navigasi di sebelah kiri, pilih Tugas.
Folder default biasanya berada di bawah Tugas Saya, ditampilkan sebagai Tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder Tugas default.
-
Pilih tab Folder di pita, lalu pilih Bagikan Tugas.
-
Dalam kotak Kepada , masukkan nama penerima untuk pesan undangan berbagi.
Pastikan kotak centang Perbolehkan penerima menampilkan folder tugas Anda dipilih.
-
Secara opsional, Anda bisa mengubah Subjek.
-
Secara opsional, Anda bisa meminta izin untuk menampilkan folder Tugas default penerima. Untuk melakukannya, pilih kotak centang Minta izin untuk menampilkan folder Tugas penerima .
Catatan: Jika Anda ingin meminta akses ke folder tugas selain folder Tugas default, Anda harus mengirim pesan email yang meminta izin untuk mengakses folder tersebut.
-
Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.
-
Klik Kirim.
-
Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.
Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus.
-
Klik Tugas di Panel Navigasi.
Folder default biasanya berada di bawah Tugas Saya, ditampilkan sebagai Tugas. Jika Anda memiliki beberapa folder, pastikan Anda memilih folder Tugas default.
-
Pilih tab Folder di pita, lalu pilih Izin Folder.
-
Pada tab Izin , dalam kotak Nama , klik Default.
-
Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , pilih tingkat izin.
Penjelasan tingkat izin
Dengan tingkat izin ini (atau peran)
Kamu bisa
Pemilik
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Editor Penerbitan
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Editor
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
Penulis Penerbitan
Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Penulis
Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
Kontributor
Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Peninjau
Membaca item dan file saja.
Kustom
Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Tidak ada
Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.
Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.
Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.
-
Klik Tugas di Panel Navigasi, lalu klik kanan folder yang ingin Anda bagikan.
-
Arahkan ke Bagikan > Berbagi tugas.
-
Dalam kotak Kepada , masukkan nama penerima pesan undangan berbagi.
-
Secara opsional, Anda bisa mengubah Subjek.
-
Secara opsional, Anda bisa memberikan izin kepada penerima untuk mengubah item tugas Anda dengan memilih kotak centang Penerima bisa menambahkan, mengedit, dan menghapus item dalam folder tugas ini .
-
Dalam isi pesan, ketikkan informasi apa pun yang ingin Anda sertakan.
-
Klik Kirim.
-
Tinjau kotak dialog konfirmasi, lalu, jika benar, klik OK.
Folder Tugas default di Outlook dibuat di setiap profil Outlook. Folder ini tidak bisa diganti namanya atau dihapus. Anda bisa membuat folder tugas tambahan yang bisa diganti namanya atau dihapus. Bagian ini menyertakan instruksi untuk folder tugas kustom yang Anda buat.
-
Klik Tugas di Panel Navigasi, dan klik kanan folder tugas yang ingin Anda bagikan.
-
Arahkan ke Bagikanizin Folder >.
-
Pada tab Izin , dalam kotak Nama , klik Default.
-
Di bawah Izin, dalam daftar Tingkat Izin , pilih tingkat izin.
Penjelasan tingkat izin
Dengan tingkat izin ini (atau peran)
Kamu bisa
Pemilik
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. Sebagai pemilik folder, Anda bisa mengubah tingkat izin yang dimiliki orang lain untuk folder tersebut. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Editor Penerbitan
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file, serta membuat subfolder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Editor
Membuat, membaca, mengubah, dan menghapus semua item dan file.
Penulis Penerbitan
Membuat dan membaca item dan file, membuat subfolder, serta mengubah dan menghapus item dan file yang Anda buat. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Penulis
Membuat dan membaca item dan file, serta mengubah serta menghapus item dan file yang Anda buat.
Kontributor
Buat item dan file saja. Konten folder tidak muncul. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Peninjau
Membaca item dan file saja.
Kustom
Melakukan aktivitas yang ditentukan oleh pemilik folder. (Tidak berlaku untuk delegasi.)
Tidak ada
Anda tidak memiliki izin. Anda tidak bisa membuka folder tersebut.
Anda bisa membuat izin kustom dengan memilih kotak centang dan opsi di bawah Izin.
