Pengguna SharePoint bisa berbagi semua konten-termasuk konten unik yang dimissionasi-disimpan dalam folder dengan orang lain.
Berbagi konten folder dari kotak dialog berbagi folder:
Pilih kotak centang bagikan semuanya dalam folder ini, bahkan item dengan izin unik dalam kotak dialog berbagi folder.
Kosongkan kotak centang bagikan semuanya dalam folder ini, bahkan item dengan izin unik di SharePoint klasik untuk berbagi hanya folder dan konten yang mewarisi izin.
Fitur ini tidak mengubah model izin dasar. Fitur ini juga tidak mengubah kemampuan pengguna untuk berbagi atau menemukan konten yang tidak mereka miliki aksesnya.
Catatan:
-
Opsi ini tidak akan hadir saat menggunakan beberapa versi SharePoint. Dalam pengalaman SharePoint modern, folder secara otomatis berbagi konten tanpa izin yang unik secara default dan tidak dapat diedit.
-
Saat pengguna membagikan folder yang berisi item dengan izin unik, tidak ada izin Edit yang akan dihapus atau dibatasi. Sebagai gantinya, berbagi hanya akan menambahkan atau memberi izin.
Cara kerja berbagi folder izin unik:
File atau folder yang mewarisi izin dari folder induk akan memiliki izin yang sama seperti folder induk. File atau folder bisa memiliki izin unik jika pengguna membagikannya dengan pengguna lain, membuat link tamu anonim, atau berhenti secara manual mewarisi izin.
Dalam contoh berikut, izin pengeditan yang ada tidak dihapus:
-
Folder A berisi dua file.
-
Pengguna A memiliki akses Baca ke satu file dan memiliki akses Edit ke file lain.
-
Admin atau pengguna lain berbagi folder a dengan izin tampilan ke pengguna a. (Lalu, kedua file memiliki izin tampilan).
-
Pengguna A klik link mengundang/berbagi ke folder A.
-
Pengguna A masih bisa mengedit file yang telah mereka Edit Access.
Mengapa ini terjadi? Saat pengguna membagikan folder yang memiliki item yang berisi izin unik, kami tidak menghapus atau membatasi izin yang sudah ada. Kami hanya menambahkan atau memberi izin.
Untuk mencegah pengguna mengedit file, gunakan salah satu opsi berikut ini:
-
Opsi 1 — Ubah izin pada file secara langsung (berikan hanya Tampilkan izin untuk Usera).
-
Opsi 2 -Hentikan berbagi folder ke Usera. Ini menghapus izin untuk semua subfile dan folder. Lalu, buat berbagi baru di folder yang memiliki izin tampilan.
Untuk informasi selengkapnya tentang pewarisan izin, lihat Apakah warisan izin itu?
Masih perlu bantuan? Masuk ke Microsoft Community.
