Anda dapat berbagi kalender di Outlook untuk Mac dengan keluarga, teman, dan rekan kerja. Izin yang bisa Anda atur rentang dari pemilik bersama menjadi tampilkan-saja, dan Anda bisa mengambil izin mereka untuk melihat kalender Anda kapan saja.
Penting: Untuk berbagi kalender, Anda dan orang yang ingin Anda bagi kalender harus memiliki akun Microsoft Exchange.
Berbagi kalender dengan seseorang
-
Di bilah samping, pilih tombol Kalender
-
Pilih kalender yang ingin Anda bagikan.
-
Pilih tiga titik ... di samping kalender atau klik kontrol dan pilih Izin Berbagi.
-
Di jendela Properti Kalender , pilih tombol tambahkan + .
-
Dalam kotak Pencarian , masukkan nama orang yang anda inginkan untuk berbagi kalender dengan Anda.
-
Pilih nama mereka dalam daftar, lalu pilih tingkat izin yang ingin Anda tetapkan untuk mereka dan pilih Tambahkan.
Menghapus izin dari orang yang tidak ingin lagi Anda bagi kalender
-
Di bilah samping, pilih tombol Kalender
-
Pilih Kalender yang ingin Anda hapus izinnya.
-
Pilih tiga titik ... di samping kalender atau klik kontrol dan pilih Izin Berbagi.
-
Di jendela Properti Kalender , pilih orang yang ingin Anda hapus, pilih tombol minus - , lalu pilih Selesai.
Berbagi kalender dengan seseorang
-
Di bagian bawah panel navigasi, pilih tombol Kalender
-
Pilih kalender yang ingin Anda bagikan.
-
Pada tab Tata , pilih Izin Kalender.
-
Di jendela Properti Kalender , pilih tombol tambahkan + .
-
Dalam kotak Pencarian , masukkan nama orang yang anda inginkan untuk berbagi kalender dengan Anda.
-
Pilih nama mereka dalam daftar, lalu pilih tingkat izin yang ingin Anda tetapkan untuk mereka dan pilih Tambahkan.
Tingkat izin yang ditentukan
Anda bisa memberikan tingkat izin yang berbeda untuk individu yang berbeda. Defaultnya bebas/sibuk, yang memperlihatkan status bebas/sibuk Anda dalam asisten penjadwalan. Agar pengguna Mac dapat melihat kalender Anda, mereka harus diberi tingkat izin Peninjau.
Tabel ini menjelaskan hak istimewa yang terkait dengan setiap tingkat izin.
|
Tindakan |
Hak istimewa |
Penerima kalender bersama... |
|
Baca |
Tidak ada |
Diblokir untuk membaca apa pun di kalender bersama |
|
Waktu, subjek, lokasi |
Bisa melihat waktu, subjek, dan lokasi rapat dan janji pada kalender bersama |
|
|
Waktu Bebas/Sibuk |
Dapat melihat kapan Anda bebas dan sibuk tetapi tidak ada detail lain |
|
|
Detail lengkap |
Dapat membaca semua yang ada di kalender Anda |
|
|
Menulis |
Membuat item |
Bisa membuat rapat dan janji temu di kalender Anda |
|
Membuat subfolder |
Bisa membuat folder di bawah kalender bersama. Ini adalah tempat di mana Anda bisa menjadwalkan janji tapi bukan rapat. |
|
|
Edit sendiri |
Mengedit rapat dan janji yang mereka buat tetapi tidak dibuat oleh orang yang berbagi kalender |
|
|
Edit semua |
Mengedit semua rapat, janji, dan konten folder terlepas dari siapa yang membuatnya |
|
|
Menghapus |
Tidak ada |
Diblokir untuk menghapus apa pun di kalender bersama |
|
Memiliki |
Bisa menghapus rapat dan janji yang mereka buat tapi bukan yang dibuat oleh orang yang berbagi kalender |
|
|
Semua |
Menghapus semua rapat, janji, dan konten folder terlepas dari siapa yang membuatnya |
|
|
Lainnya |
Folder terlihat |
Menampilkan folder (atau sub-kalender). |
|
Kontak folder |
Menerima pesan tentang folder publik dan mengatasi masalah duplikasi atau timpa. |
|
|
Pemilik folder |
Menambahkan, mengedit, dan menghapus janji temu. |
Menghapus izin dari orang yang tidak ingin lagi Anda bagi kalender
-
Di bagian bawah panel navigasi, pilih tombol Kalender
-
Pilih Kalender yang ingin Anda hapus izinnya.
-
Pada tab Susun, pilih Izin Kalender.
-
Di jendela Properti Kalender , pilih orang yang ingin Anda hapus, pilih tombol minus - , lalu pilih Selesai.
