Ada beberapa cara untuk bergabung dalam Rapat Lync menggunakan Lync untuk Windows Phone. Setelah ikut, Anda akan bisa mendengar audio rapat, melihat video peserta lain (jika mereka menggunakan video), dan menampilkan semua konten rapat yang sedang dibagikan. Anda juga bisa dengan cepat ikut lagi dalam rapat atau melanjutkan percakapan sebelumnya dengan orang-orang yang ada di dalamnya. Dan Anda bahkan bisa bergabung dalam Rapat Lync tanpa menggunakan Lync secara teratur atau memiliki akun Lync .
Ikut Rapat Lync atau panggilan konferensi audio atau video
-
Untuk bergabung dalam Lync Rapat dari layar Lyncrapat , pilih rapat yang ingin Anda ikuti, lalu ketuk Ikut Rapat atau ketuk hyperlink rapat.
-
Bergantung pada bagaimana Anda mengatur opsi panggilan VoIP Anda, salah satu dari hal berikut akan terjadi:
-
Anda akan tersambung ke audio atau video menggunakan VoIP, baik dengan menggunakan Wi-Fi (jika Anda tersambung ke jaringan Wi-Fi) maupun paket data seluler Anda.
-
Atau, Lync akan menghubungi ponsel Anda dan Anda harus menerima panggilan Lync tersebut agar bisa bergabung dalam rapat. Ini terjadi hanya saat opsi panggilan audio atau video Anda diatur ke AKTIF dan Windows Phone Anda tidak tersambung ke jaringan Wi-Fi.
Untuk informasi selengkapnya tentang opsi panggilan VoIP, buka Menyesuaikan pengaturan penggunaan data Anda.
Ketika Anda ikut rapat, secara default audio Anda akan dimatikan suaranya. Untuk informasi selengkapnya, buka Apa yang bisa Anda lakukan di rapat audio atau video.
Mengikuti Rapat Lync atau panggilan konferensi melalui telepon
Anda juga bisa menghubungi rapat dari telepon apa pun dengan menghubungi nomor Gabung melalui Telepon yang tercantum dalam permintaan rapat. Nomor telepon panggilan masuk dicantumkan di bagian bawah permintaan itu.
Catatan: Saat Anda bergabung dalam Rapat Lync dengan melakukan panggilan masuk, nomor telepon Anda akan ditampilkan dalam daftar nama rapat.
Menunggu di lobi rapat
Lobi rapatmerupakan area tunggu online. Pemimpin rapat bisa mengontrol akses ke dalam rapat, atau mengizinkan seseorang yang tidak memiliki kredensial rapat yang tepat.
Jika pemimpin rapat mengaktifkan lobi rapat, Anda perlu menunggu hingga pemimpin rapat mengizinkan Anda masuk ke dalam rapat. Jika Anda berada di lobi rapat, jangan berpindah ke layar lain karena permintaan untuk ikut rapat akan dibatalkan jika Anda berpindah.
Bergabung dalam Rapat Lync dari Windows Phone Meskipun Anda bukan pengguna Lync atau tidak masuk ke Lync
Anda bisa bergabung dalam Rapat Lync dari Windows Phone meskipun Anda tidak memiliki akun Lync . Berikut caranya:
-
Instal Lync 2013 (dari App store untuk Windows Phone) sebelum rapat. (Jika Anda tidak menginstal Lync sebelumnya, Anda akan diminta untuk menginstalnya saat Anda mencoba bergabung dalam rapat.)
-
Jangan masuk ke Lync.
-
Saat Anda mengetuk tautan rapat di perangkat seluler, Anda akan mendapatkan perintah Lync untuk bergabung dalam rapat.
-
Ketuk Masuk sebagai tamu.
Setelah memasukkan nama, Anda akan dimasukkan ke jendela percakapan untuk rapat (atau ke dalam Lobi jika pemimpin rapat memutuskan untuk menggunakan fitur tersebut).
Berikut adalah beberapa hal yang bisa dan tidak bisa Anda lakukan sebagai tamu rapat jika Anda bukan penggunaLync :
Anda bisa...
-
membuka layar pengaturan Rapat dan mengubah pengaturan Anda untuk menggunakan Wi-Fi dengan video dan konten rapat, dan untuk mode telepon Teks (TTY).
-
menampilkan daftar nama rapat dan melihat nama dan jabatan peserta lain.
-
dipromosikan menjadi penyaji dan memiliki kapabilitas penyaji yang sama dengan peserta lain dalam daftar nama.
Anda tidak bisa…
-
navigasikan ke layar Lync selain layar percakapan Rapat dan layar pengaturan Rapat.
-
membuka kartu kontak dari daftar nama.
-
melihat foto kontak dalam area daftar nama atau pembicara aktif.
Ikut kembali dalam rapat
Jika Anda harus meninggalkan Rapat Lync untuk sementara, atau terputus karena alasan apa pun, Anda bisa bergabung kembali dengan mengklik tombol Ikut Lagi di pesan pemberitahuan atau layar percakapan .
Catatan: Jika Anda tidak berada di aplikasi Lync saat terputus, Anda mungkin melihat pemberitahuan bahwa Anda terputus, tetapi Anda perlu kembali ke aplikasi Lync untuk mengklik Ikut Lagi.
Melanjutkan percakapan
Untuk memilih percakapan yang Anda tinggalkan:
-
Di layar percakapanLync, gulir ke bawah daftar hingga Anda menemukan percakapan yang ingin dilanjutkan, lalu ketuk daftar untuk percakapan tersebut.
-
Ketuk kotak teks di bagian bawah layar untuk mulai mengetik pesan, atau ketuk ikon telepon untuk memanggil salah satu peserta. Lync akan mengirim undangan baru kepada semua orang yang berada dalam percakapan asli dan akan menyertakan riwayat percakapan dalam pesan.
Konten terkait
