Jika Anda adalah anggota staf yang dipesan untuk janji temu virtual, Anda bisa bergabung melalui Rapat Microsoft Teams dari perangkat apa pun. Anda adalah orang yang akan memasukkan peserta eksternal ke rapat, dan dalam beberapa kasus (untuk alasan kepatuhan, dll.), Anda mungkin ingin mengakhiri rapat Teams untuk semua peserta saat Anda menyelesaikan janji temu.
-
Pilih Bergabung dalam Rapat Teams dari email konfirmasi pemesanan atau dari Kalender Outlook atau Teams pribadi Anda.
Untuk pengalaman paling optimal di semua perangkat, sebaiknya Anda mengunduh aplikasi Teams untuk desktopdan seluler.
Dengan demikian, Anda dapat Bergabung dalam Rapat Teams dari web di komputer desktop, tanpa mengunduh aplikasi Teams. Pelajari caranya dengan membaca instruksi langkah demi langkah kami. -
Masukkan peserta dan lakukan janji temu.
Anda akan diberi tahu saat peserta eksternal menunggu di lobi rapat Teams. Pilih Izinkan untuk mengizinkan mereka bergabung.
Anda bisa membuat semuanya tetap sederhana dan hanya memiliki panggilan video atau audio dasar. Atau Anda bisa menjadi lebih canggih, seperti mengaburkan latar belakang Anda atau berbagi layar komputer Anda untuk meninjau dokumen.
Pelajari selengkapnya tentang kemampuan penuh Rapat Microsoft Teams dengan mengunjungi dokumentasi dukungan Rapat dan panggilan kami. -
Mengakhiri rapat untuk semua peserta. (Opsional)
Mengakhiri janji temu virtual penting bagi penyedia layanan kesehatan dan keuangan untuk menjaga kepatuhan saat bertemu dengan peserta eksternal. Atau, jika Anda seorang guru, ini adalah cara yang hebat untuk memastikan siswa tidak berkeliaran di ruang kelas virtual setelah Anda pergi.
Untuk mengakhiri rapat yang sedang berlangsung, masuk ke kontrol rapat Anda dan pilih Opsi lainnya ... > Akhiri rapat.
Anda akan diminta untuk mengonfirmasi. Setelah melakukan konfirmasi, rapat akan segera berakhir.
