Dalam ekosistem Microsoft 365, Grup, SharePoint, dan Teams adalah tiga entitas penting yang dapat membantu Anda berkolaborasi dan berkomunikasi secara lebih efektif dengan tim Anda.
Grup adalah layanan yang memungkinkan Anda menyampulkan orang, percakapan, dan konten di satu tempat. Ini memungkinkan Anda membuat ruang kerja bersama untuk tim Anda di mana Anda bisa berbagi file, mengoordinasikan tugas, dan berdiskusi.
SharePoint adalah platform manajemen dokumen dan kolaborasi berbasis web yang memungkinkan Anda menyimpan, menata, dan berbagi file dengan tim Anda. Anda bisa membuat pustaka dokumen, daftar, dan halaman web yang mudah diakses oleh tim Anda dari perangkat apa pun.
Teams adalah platform kolaborasi berbasis obrolan yang memungkinkan Anda melakukan percakapan, berbagi file, dan berkolaborasi pada proyek dengan tim secara real-time. Ini terintegrasi dengan alat Microsoft lainnya, seperti SharePoint dan OneNote, sehingga Anda bisa mengakses semua file dan catatan Anda di satu tempat.
Ketiga entitas ini bekerja sama untuk memberikan pengalaman kolaborasi yang mulus bagi tim Anda. Grup dapat digunakan untuk membuat tim dan mengoordinasikan tugas, sementara SharePoint dapat digunakan untuk menyimpan dan menata file yang terkait dengan pekerjaan tim. Teams dapat digunakan untuk melakukan percakapan berbasis obrolan, berbagi file, dan mengerjakan proyek bersama secara real-time.
Bagaimana cara layanan ini bekerja sama?
Grup, SharePoint, dan Teams bekerja sama dengan lancar untuk menyediakan rangkaian alat kolaborasi canggih yang dapat membantu tim Anda bekerja dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa cara layanan ini bekerja sama:
Grup dan SharePoint
Grup dan SharePoint terintegrasi erat, dan Anda bisa menggunakannya bersama-sama untuk berkolaborasi secara lebih efektif dengan tim Anda. Saat Anda membuat Grup, SharePoint secara otomatis membuat situs SharePoint terkait yang ditautkan ke Grup. Situs ini dapat digunakan untuk menyimpan dan mengelola file yang terkait dengan pekerjaan Grup.
Anda bisa menambahkan pustaka dokumen SharePoint, daftar, dan halaman ke situs SharePoint Grup, yang akan membuatnya mudah diakses oleh semua anggota Grup. Anda juga bisa menggunakan izin SharePoint untuk mengontrol siapa yang bisa menampilkan, mengedit, dan menghapus file, dan Anda bisa menggunakan kontrol versi untuk melacak perubahan pada file seiring waktu.
SharePoint juga terintegrasi dengan Microsoft Teams, memungkinkan Anda mengakses situs SharePoint langsung dari dalam Teams. Artinya, Anda dapat berbagi file dari SharePoint secara langsung di Teams, dan dapat berkolaborasi pada file dengan tim secara real-time.
Teams dan Grup
Microsoft Teams dirancang untuk bekerja sama dengan Grup, yang berarti Anda dapat menggunakan Teams untuk berkolaborasi dengan anggota Grup.
Saat membuat Tim baru, Anda memiliki opsi untuk membuat Grup terkait. Ini akan memungkinkan Anda melakukan percakapan berbasis obrolan dengan anggota tim Anda, berbagi file dan berkolaborasi pada mereka secara real-time. Teams juga terintegrasi dengan alat Microsoft lainnya, seperti OneNote dan SharePoint, sehingga Anda dapat mengakses semua file dan catatan di satu tempat.
Saat Anda membuat Saluran baru di Teams, saluran akan membuat folder baru di situs SharePoint Grup terkait. Ini berarti bahwa semua file dan percakapan yang terkait dengan Saluran tersebut akan disimpan dalam folder tersebut, memudahkan untuk menata dan mengelola pekerjaan Anda
Teams dan SharePoint
Saat Anda membuat Tim baru, secara otomatis membuat situs SharePoint terkait yang ditautkan ke Tim.
Anda bisa menggunakan SharePoint untuk menyimpan dan mengelola file yang terkait dengan pekerjaan Tim Anda, dan Anda bisa berbagi file tersebut secara langsung di Teams. Anda juga bisa menggunakan izin SharePoint untuk mengontrol siapa yang bisa menampilkan, mengedit, dan menghapus file, dan Anda bisa menggunakan kontrol versi untuk melacak perubahan pada file seiring waktu.
Saat Anda membuat Saluran baru di Teams, saluran akan membuat folder baru di situs SharePoint terkait. Ini berarti bahwa semua file dan percakapan yang terkait dengan Saluran tersebut akan disimpan dalam folder tersebut, memudahkan anda untuk menata dan mengelola pekerjaan Anda.
Tetap aman saat berkolaborasi dalam Grup, SharePoint, dan Teams
Untuk memastikan kolaborasi yang aman saat menggunakan Grup, SharePoint, dan Teams
-
Atur multi-factor authentication (MFA) yang menambahkan lapisan keamanan tambahan.
-
Tentukan izin yang jelas bagi pengguna untuk memastikan bahwa data sensitif hanya dapat diakses oleh pengguna yang sah.
Untuk membatasi dan memantau akses eksternal dan akses tamu, Anda bisa menggunakan berbagai kontrol. Ini termasuk mengaktifkan berbagi eksternal pada tingkat yang berbeda, menggunakan kebijakan akses bersyarah untuk membatasi akses, menggunakan tinjauan akses Azure Active Directory untuk meninjau akses pengguna eksternal secara teratur, mengonfigurasi pembuatan log audit untuk memantau aktivitas pengguna eksternal, dan memungkinkan label sensitivitas untuk mengklasifikasi konten sensitif.
Dengan menggunakan kontrol ini, pelanggan dapat memastikan bahwa pengguna eksternal hanya memiliki akses yang sesuai ke situs dan dokumen SharePoint, dan bahwa perilaku mencurigakan apa pun terdeteksi dan diatasi dengan segera.
