Pada tab Kalender di Opsi Outlook, Anda bisa, antara lain:
-
Atur jam dan hari kerja Anda yang tersedia.
-
Ubah tampilan kalender Outlook Anda.
-
Tambahkan hari libur ke kalender Anda.
-
Atur opsi untuk Asisten Penjadwalan.
-
Memperlihatkan cuaca di kalender Anda.
Jam kerja
Gunakan pengaturan ini untuk mengkustomisasi waktu kerja Anda.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
Waktu mulai |
Gunakan daftar ini untuk memilih waktu yang Anda inginkan untuk memulai hari kerja Anda. Memilih waktu mulai memberitahu pengguna lain kapan hari kerja Anda dimulai sehingga mereka bisa memeriksa ketersediaan Anda dan menjadwalkan rapat. |
|
Waktu selesai |
Gunakan daftar ini untuk memilih waktu yang Anda inginkan untuk mengakhiri hari. Memilih waktu akhir memberitahu pengguna lain kapan waktu kerja Anda berakhir sehingga mereka tidak akan menjadwalkan rapat setelah waktu kerja Anda berakhir. |
|
Minggu kerja |
Pilih hari-hari untuk ditampilkan saat Anda memilih tampilan Minggu Kerja di kalender. |
|
Hari pertama dalam seminggu |
Hari yang Anda pilih di sini akan tampil sebagai hari pertama dalam sepekan dalam tampilan Minggu. |
|
Minggu pertama dalam setahun |
Pilih tempat untuk memulai penomoran untuk minggu pertama dalam setahun: hari pertama dalam setahun, empat hari pertama dalam seminggu, atau minggu penuh pertama. |
Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengubah tampilan kalender Anda. Lihat juga Mengatur hari pertama dalam minggu kalender dan mengubah hari kerja kalender.
Opsi Kalender
Gunakan pengaturan ini untuk mengkustomisasi berbagai opsi untuk permintaan kalender dan rapat Anda.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
Menambahkan rapat online ke semua rapat |
Pilih opsi ini agar Outlook menambahkan informasi rapat online ke setiap rapat baru yang Anda buat. |
|
Durasi default untuk janji temu dan rapat baru |
Gunakan daftar yang disediakan untuk memilih durasi waktu default untuk setiap rapat atau janji baru. |
|
Mempersingkat janji dan rapat |
Pilih opsi ini untuk mengaktifkan opsi tambahan untuk mempersingkat durasi rapat yang akan kurang dari satu jam atau lebih lama dari satu jam. |
|
Pengingat default |
Gunakan daftar yang disediakan untuk memilih jumlah waktu default yang akan diingatkan sebelum rapat dimulai. |
|
Memperbolehkan peserta untuk mengusulkan waktu baru untuk rapat |
Pilih opsi ini jika Anda ingin peserta rapat Anda diizinkan untuk mengusulkan waktu alternatif untuk rapat. |
|
Gunakan respons ini saat mengusulkan waktu rapat baru |
Pilih Tentatif, Terima, atau Tolak sebagai respons default saat Anda mengusulkan waktu rapat baru ke permintaan rapat orang lain. |
|
Menambahkan hari libur ke kalender |
Klik tombol Tambahkan Hari Libur untuk menambahkan hari libur tambahan ke kalender Outlook Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan hari libur ke kalender Anda di Outlook untuk Windows. |
|
Mengubah izin untuk menampilkan informasi Bebas/Sibuk |
Klik tombol Bebas/Sibuk Opsi dan Bebas/Sibuk Lainnya untuk mengatur izin pada orang yang menampilkan waktu bebas dan sibuk Anda di kalender Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi kalender Outlook dengan orang lain. |
|
Mengaktifkan kalender alternatif |
Pilih opsi ini untuk mengaktifkan dua daftar tambahan yang disediakan di mana Anda bisa memilih kalender alternatif. |
|
Saat mengirim permintaan rapat di luar organisasi Anda, gunakan format iCalendar |
Pilih opsi ini untuk menggunakan format iCalendar saat Anda mengirim permintaan rapat atau janji temu kepada orang-orang di luar organisasi Anda. |
|
Memperlihatkan ikon bel di kalender untuk janji temu dan rapat dengan pengingat |
Pilih opsi ini jika Anda ingin Outlook menampilkan ikon bel di kalender Anda di samping setiap rapat dan janji saat penyelenggara rapat menyiapkan pengingat. |
Opsi tampilan
Gunakan pengaturan ini untuk mengkustomisasi berbagai opsi tampilan untuk kalender Outlook Anda.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
Warna kalender default |
Pilih dari daftar yang menyediakan warna default untuk janji temu dan rapat. |
|
Menggunakan warna ini di semua kalender |
Pilih opsi ini untuk menerapkan kalender default ke semua kalender yang Anda gunakan di Outlook. |
|
Memperlihatkan nomor minggu dalam tampilan bulan dan dalam Navigator Tanggal |
Pilih opsi ini untuk memperlihatkan jumlah minggu ketika Anda menampilkan kalender dalam tampilan Bulan. Nomor minggu bisa muncul dalam tampilan bulan kalender dan pada Navigator Tanggal di panel folder. Nomor minggu dimulai ulang di awal setiap tahun. |
|
Ketika berada dalam Tampilan Jadwal, perlihatkan janji temu gratis |
Pilih opsi ini untuk melihat janji temu dan rapat gratis dalam Tampilan Jadwal. |
|
Beralih secara otomatis dari tata letak vertikal ke tampilan jadwal ketika jumlah kalender yang ditampilkan lebih besar dari atau sama dengan |
Pilih dari daftar yang menyediakan jumlah kalender yang ditampilkan saat Outlook akan beralih dari tata letak vertikal ke tampilan jadwal. |
|
Beralih secara otomatis dari tampilan jadwal ke tata letak vertikal ketika jumlah kalender yang ditampilkan kurang dari atau sama dengan |
Pilih dari daftar yang menyediakan jumlah kalender yang ditampilkan saat Outlook akan beralih dari tampilan jadwal ke tata letak vertikal. |
Asisten penjadwalan
Gunakan pengaturan ini untuk mengkustomisasi pengalaman asisten Penjadwalan Anda.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
Memperlihatkan detail kalender di TipLayar |
Pilih kotak centang ini agar Outlook menampilkan detail tentang rapat dan janji kalender Anda di TipLayar. |
|
Memperlihatkan detail kalender dalam kisi penjadwalan |
Pilih kotak centang ini agar Outlook menampilkan detail tentang rapat kalender dan janji Anda dalam kisi penjadwalan tampilan Kalender. |
Menerima atau menolak otomatis
Mengklik tombol Terima/Tolak Otomatis membuka kotak dialog dengan tiga opsi untuk mengontrol bagaimana acara ditambahkan ke kalender Anda dan bagaimana undangan rapat dan respons ditangani.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|---|---|
|
Menerima permintaan rapat secara otomatis dan menghapus rapat yang dibatalkan |
Pilih kotak centang ini untuk secara otomatis menambahkan acara yang terdeteksi dalam email ke kalender Anda. |
|
Menolak permintaan rapat yang berkonflik dengan janji atau rapat yang sudah ada secara otomatis |
Pilih kotak centang ini jika Anda ingin Outlook secara otomatis menolak semua permintaan rapat masuk yang berkonflik dengan rapat dan janji lain yang sudah ada pada hari dan waktu yang sama di kalender Anda. Outlook mengirimkan pemberitahuan tolak ke penyelenggara rapat atas nama Anda. |
|
Menolak permintaan rapat berulang secara otomatis |
Pilih kotak centang ini jika Anda ingin Outlook menolak permintaan rapat masuk yang disiapkan menjadi rapat berulang secara otomatis. Outlook mengirimkan pemberitahuan tolak ke penyelenggara rapat atas nama Anda. |
Cuaca
Gunakan pengaturan di sini untuk menyesuaikan pengalaman cuaca Anda. Perhatikan, kemampuan untuk mengubah lokasi cuaca belum tersedia di Outlook di web baru.
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|
Tampilkan cuaca |
Pilih opsi Perlihatkan cuaca atau Sembunyikan cuaca . |
|
Pilih skala suhu |
Pilih Fahrenheit atau Celsius sebagai skala suhu yang akan digunakan. |
Wawasan Rapat
Dengan Perlihatkan Wawasan Rapat dipilih, Outlook membantu Anda memperlihatkan persiapan rapat Dengan menyarankan email dan file yang relevan dengan acara atau peserta.
Setelah Anda mengubah pengaturan di halaman ini, klik OK untuk menerapkan perubahan Anda.