Di Excel, pemformatan lembar kerja data (atau lembar) kini lebih mudah. Anda bisa menggunakan beberapa cara cepat dan sederhana untuk membuat lembar kerja yang terlihat profesional yang menampilkan data Anda secara efektif. Misalnya, Anda bisa menggunakan tema dokumen untuk tampilan yang seragam di seluruh lembar bentang Excel, gaya untuk menerapkan format yang sudah ditentukan sebelumnya, dan fitur pemformatan manual lainnya untuk menyoroti data penting.

Lembar kerja yang diformat

Tema dokumen adalah kumpulan warna, font, dan efek yang sudah ditentukan sebelumnya (seperti gaya garis dan efek isian) yang akan tersedia saat Anda memformat data lembar kerja atau item lain, seperti tabel, PivotTable, atau bagan. Untuk tampilan yang seragam dan profesional, tema dokumen dapat diterapkan ke semua buku kerja Excel dan dokumen Office lain.

Perusahaan Anda mungkin menyediakan tema dokumen perusahaan yang bisa Anda gunakan, atau Anda bisa memilih dari berbagai tema dokumen yang sudah ditentukan sebelumnya yang tersedia di Excel. Jika diperlukan, Anda juga bisa membuat tema dokumen Anda sendiri dengan mengubah setiap atau semua warna tema, font, atau efek yang menjadi dasar tema dokumen.

Sebelum Anda memformat data pada lembar kerja, Anda mungkin ingin menerapkan tema dokumen yang ingin Anda gunakan, sehingga pemformatan yang Anda terapkan ke data lembar kerja Anda bisa menggunakan warna, font, dan efek yang ditentukan oleh tema dokumen tersebut.

Untuk informasi tentang cara bekerja dengan tema dokumen, lihat Menerapkan atau mengkustomisasi tema dokumen.

Gaya adalah format yang sudah ditentukan sebelumnya dan sering kali berbasis tema yang bisa Anda terapkan untuk mengubah tampilan data, tabel, bagan, PivotTable, bentuk, atau diagram. Jika gaya yang sudah ditentukan sebelumnya tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda bisa mengkustomisasi gaya. Untuk bagan, Anda bisa mengkustomisasi gaya bagan dan menyimpannya sebagai templat bagan yang bisa Anda gunakan kembali.

Bergantung pada data yang ingin Anda format, Anda bisa menggunakan gaya berikut ini di Excel:

  • Gaya sel    Untuk menerapkan beberapa format dalam satu langkah, dan untuk memastikan bahwa sel memiliki pemformatan yang konsisten, Anda bisa menggunakan gaya sel. Gaya sel adalah kumpulan karakteristik pemformatan yang ditentukan, seperti font dan ukuran font, format angka, batas sel, dan bayangan sel. Untuk mencegah siapa pun membuat perubahan pada sel tertentu, Anda juga dapat menggunakan gaya sel yang mengunci sel.

    Excel memiliki beberapa gaya sel yang sudah ditentukan sebelumnya yang bisa Anda terapkan. Jika diperlukan, Anda bisa mengubah gaya sel yang sudah ditentukan sebelumnya untuk membuat gaya sel kustom.

    Beberapa gaya sel didasarkan pada tema dokumen yang diterapkan ke seluruh buku kerja. Saat Anda beralih ke tema dokumen lain, gaya sel ini diperbarui agar sesuai dengan tema dokumen baru.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya sel, lihat Menerapkan, membuat, atau menghapus gaya sel.

  • Gaya tabel    Untuk dengan cepat menambahkan pemformatan profesional berkualitas desainer ke tabel Excel, Anda bisa menerapkan gaya tabel yang sudah ditentukan sebelumnya atau kustom. Ketika memilih salah satu gaya baris alternatif yang telah ditentukan sebelumnya, Excel mempertahankan pola baris yang berselang-seling ketika memfilter, menyembunyikan, atau menyusun ulang baris.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya tabel, lihat Memformat Excel tabel.

  • Gaya PivotTable    Untuk memformat PivotTable, Anda bisa dengan cepat menerapkan gaya PivotTable yang sudah ditentukan sebelumnya atau kustom. Sama seperti Excel tabel, Anda bisa memilih gaya baris alternatif yang telah ditentukan sebelumnya yang mempertahankan pola baris alternatif saat Anda memfilter, menyembunyikan, atau menata ulang baris.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya PivotTable, lihat Mendesain tata letak dan format laporan PivotTable.

  • Gaya bagan    Anda menerapkan gaya yang sudah ditentukan sebelumnya ke bagan Anda. Excel menyediakan berbagai gaya bagan yang sudah ditentukan sebelumnya berguna yang bisa Anda pilih, dan Anda bisa mengkustomisasi gaya lebih lanjut jika diperlukan dengan mengubah gaya elemen bagan individual secara manual. Anda tidak bisa menyimpan gaya bagan kustom, tapi Anda bisa menyimpan seluruh bagan sebagai templat bagan yang bisa digunakan untuk membuat bagan yang serupa.

    Untuk informasi tentang cara bekerja dengan gaya bagan, lihat Mengubah tata letak atau gaya bagan.

Untuk membuat data tertentu (seperti teks atau angka) menonjol, Anda bisa memformat data secara manual. Pemformatan manual tidak didasarkan pada tema dokumen buku kerja Anda kecuali Anda memilih font tema atau menggunakan warna tema — pemformatan manual tetap sama saat Anda mengubah tema dokumen. Anda bisa secara manual memformat semua data dalam sel atau rentang bersamaan, tapi Anda juga bisa menggunakan metode ini untuk memformat karakter individual.

Untuk informasi tentang cara memformat data secara manual, lihat Memformat teks dalam sel.

Untuk membedakan antara tipe informasi berbeda pada lembar kerja dan untuk membuat lembar kerja lebih mudah dipindai, Anda bisa menambahkan batas di sekitar sel atau rentang. Untuk visibilitas yang disempurnakan dan menarik perhatian pada data tertentu, Anda juga bisa memberi bayangan sel dengan warna latar belakang solid atau pola warna tertentu.

Teks dengan batas dan warna latar belakang

Jika Anda ingin menambahkan latar belakang penuh warna ke semua data lembar kerja, Anda juga bisa menggunakan gambar sebagai latar belakang lembar. Namun, latar belakang lembar tidak dapat dicetak - latar belakang hanya meningkatkan tampilan di layar lembar kerja Anda.

Untuk informasi tentang cara menggunakan batas dan warna, lihat:

Menerapkan atau menghapus batas sel pada lembar kerja

Menerapkan atau menghapus bayangan sel

Menambahkan atau menghapus latar belakang lembar

Untuk tampilan data yang optimal di lembar kerja, Anda mungkin ingin memosisikan ulang teks di dalam sel. Anda bisa mengubah perataan konten sel, menggunakan intentasi untuk penspasian yang lebih baik, atau menampilkan data dengan sudut yang berbeda dengan cara memutarnya.

Memutar data sangat berguna saat judul kolom lebih lebar daripada data dalam kolom. Daripada membuat kolom yang tidak perlu lebar atau label yang disingkat, Anda dapat memutar teks judul kolom.

Untuk informasi tentang cara mengubah perataan atau orientasi data, lihat Memosisikan ulang data dalam sel.

Jika Anda telah memformat beberapa sel pada lembar kerja sesuai keinginan Anda, ada beberapa cara untuk menyalin format tersebut saja ke sel atau rentang lain.

Perintah clipboard   

  • Pemformatan > untuk> Tempel Spesial > Pemformatan Tempel.

  • Beranda > Pewarna Format Gambar tombol .

Perintah klik kanan   

  1. Arahkan mouse Anda ke tepi sel yang dipilih hingga penunjuk berubah menjadi tanda bidik.

  2. Klik kanan dan tahan, seret pilihan ke rentang, lalu lepaskan.

  3. Pilih Salin di Sini sebagai Format Saja.

Tips Jika Anda menggunakan mouse tombol tunggal atau trackpad di Mac, gunakan Control+Click dan bukan klik kanan.

Ekstensi Rentang   

Format rentang data secara otomatis diperluas ke baris tambahan saat Anda memasukkan baris di akhir rentang data yang sudah Anda format, dan format muncul setidaknya tiga dari lima baris sebelumnya. Opsi untuk memperluas format dan rumus rentang data aktif secara default, namun Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkannya dengan:

  • Versi baru    Memilih Opsi >File > tingkat > Rentang tanggal dan rumus perluas (di bawah Opsi pengeditan). 

  • Excel 2007   Memilih Microsoft Office Sel Gambar tombol Office > Excel opsi > Tingkat Lanjut > Rentang dan rumus tanggal yang diperluas (di bawah Opsi pengeditan)).

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG MICROSOFT INSIDER >

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×