Fitur Terbitkan ke Web di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint di web memungkinkan editor di lingkungan perusahaan berbagi dokumen yang bersih dan aman dengan cepat dan aman menggunakan tautan sederhana berbasis web. Tautan ini menyediakan akses ke versi dokumen yang menampilkan saja, tidak termasuk pengeditan internal, komentar, riwayat versi, catatan pembicara, dan informasi lainnya. Fitur ini hanya diaktifkan untuk dokumen di SharePoint.
Mengapa menggunakan Terbitkan ke Web?
Gunakan Terbitkan ke Web sehingga Anda bisa melakukan hal berikut dengan mudah dan aman:
-
Bagikan file dokumen/presentasi/excel yang diselesaikan dengan klien eksternal atau pemangku kepentingan tanpa mengungkapkan riwayat pengeditan sensitif.
-
Menyediakan materi informasi secara publik, seperti pedoman atau pengumuman perusahaan, tanpa memaparkan komentar, perubahan terlacak, dan informasi lainnya.
-
Sematkan dokumen dengan mulus di situs web perusahaan atau portal untuk akses publik atau internal yang mudah.
-
Versi file yang diterbitkan hanya memiliki izin menampilkan secara default. Izin dapat dikelola lebih lanjut dengan masuk ke Kelola Izin dalam dialog Bagikan.
Berlaku untuk:
-
Fitur ini saat ini hanya tersedia untuk pengguna perusahaan.
-
Fitur ini hanya dapat digunakan di Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint di web dengan dokumen di SharePoint.
Cara Menerbitkan ke Web:
-
Buka file Word, Excel, atau PowerPoint di web.
-
Pilih File > Bagikan > Terbitkan ke Web.
-
Pilih Terbitkan untuk mengonfirmasi.
-
Setelah dokumen diterbitkan, salin tautan yang dihasilkan dan bagikan dengan penerima atau gunakan opsi Bagikan untuk mengelola izin akses.
Mengelola dokumen yang anda terbitkan
Menerbitkan
Untuk mencerminkan perubahan terbaru, Anda harus menerbitkan ulang dokumen:
-
Navigasikan ke File > Bagikan > Terbitkan ke Web.
-
Pilih Terbitkan ulang.
-
Anda bisa merefresh versi yang diterbitkan yang telah Anda buka di tab Anda, dan melihat pembaruan terbaru terlihat, atau Anda bisa memilih untuk menyalin tautan dari jendela Terbitkan ulang dan membukanya di tab baru.
Hentikan penerbitan
-
Masuk ke File > Bagikan > Terbitkan ke Web.
-
Pilih Batal terbitkan.