Cara menggunakan kontrol formulir pada lembar kerja di Excel

Mengaktifkan tab Pengembang

Untuk menggunakan kontrol formulir, Anda harus mengaktifkan tab Pengembang. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik File, lalu klik Opsi.
   

2. Klik Kustomisasi Pita di panel kiri.
   

3. Pilih kotak centang Pengembang di bawah Tab Utama di sebelah kanan, lalu klik OK.

Menyiapkan daftar, link sel, dan indeks

1. Di lembar kerja baru, ketikkan item berikut dalam rentang H1:H20:

   H1 : Sepatu Roda

   H2 : VCR

   H3 : Meja

   H4 : Mug

   H5 : Mobil

   H6 : Mesin Cuci

   H7 : Peluncur Roket

   H8 : Sepeda

   H9 : Telepon

   H10: Candle

   H11: Permen

   H12: Speaker

   H13: Gaun

   H14: Selimut

   H15: Pengering

   H16: Gitar

   H17: Pengering

   H18: Kumpulan Alat

   H19: VCR

   H20: Hard Disk

2. Di sel A1, ketik rumus berikut:
   
   =INDEX(H1:H20,G1,0)

Contoh kotak daftar

1. Untuk menambahkan kotak daftar, klik tab Pengembang, klik Sisipkan dalam grup Kontrol, lalu klik Formulir Kotak Daftar (Kontrol) di bawah Kontrol Formulir.
   
    

2. Klik lokasi lembar kerja tempat Anda ingin sudut kiri atas kotak daftar muncul, lalu seret kotak daftar ke tempat Anda menginginkan sudut kanan bawah kotak daftar. Dalam contoh ini, buat kotak daftar yang mencakup sel B2:E10.

3. Dalam grup Kontrol, klik Properti.
   

4. Di jendela Format Objek, ketikkan informasi berikut ini, lalu klik OK.

   1. Untuk menentukan rentang untuk daftar, ketik H1:H20 dalam kotak Rentang input.

   2. Untuk meletakkan nilai angka di sel G1 (bergantung pada item mana yang dipilih dalam daftar), ketikkan G1 dalam kotak Link sel.

      Catatan: Rumus INDEX() menggunakan nilai di G1 untuk mengembalikan item daftar yang benar.

   3. Di bawah Tipe pilihan, pastikan bahwa opsi Tunggal dipilih.

      Catatan:  Opsi Multi dan Perluas hanya berguna saat Anda menggunakan prosedur Microsoft Visual Basic for Applications untuk mengembalikan nilai daftar. Perhatikan juga bahwa kotak centang bayangan 3D menambahkan tampilan tiga dimensi ke kotak daftar.

      

5. Kotak daftar harus menampilkan daftar item. Untuk menggunakan kotak daftar, klik sel mana pun agar kotak daftar tidak dipilih. Jika Anda mengklik item dalam daftar, sel G1 diperbarui menjadi angka yang menunjukkan posisi item yang dipilih dalam daftar. Rumus INDEX di sel A1 menggunakan angka ini untuk menampilkan nama item.

Contoh kotak kombo

1. Untuk menambahkan kotak kombo, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, lalu klik Kotak Kombo di bawah Kontrol Formulir.
   

2. Klik lokasi lembar kerja tempat Anda ingin sudut kiri atas kotak kombo muncul, lalu seret kotak kombo ke tempat Anda menginginkan sudut kanan bawah kotak daftar. Dalam contoh ini, buat kotak kombo yang mencakup sel B2:E2.
   

3. Klik kanan kotak kombo, lalu klik Kontrol Format.
   

4. Ketikkan informasi berikut ini, lalu klik OK:

   1. Untuk menentukan rentang untuk daftar, ketik H1:H20 dalam kotak Rentang input.

   2. Untuk meletakkan nilai angka di sel G1 (bergantung pada item mana yang dipilih dalam daftar), ketikkan G1 dalam kotak Link sel.
       

      Catatan: Rumus INDEX menggunakan nilai di G1 untuk mengembalikan item daftar yang benar.

   3. Dalam kotak Baris menurun, ketik 10. Entri ini menentukan berapa banyak item yang akan ditampilkan sebelum Anda harus menggunakan bilah gulir untuk menampilkan item lainnya.

      Catatan: Kotak centang bayangan 3D bersifat opsional. Ini menambahkan tampilan tiga dimensi ke kotak turun bawah atau kombo.

      

5. Kotak turun bawah atau kotak kombo harus menampilkan daftar item. Untuk menggunakan kotak turun bawah atau kotak kombo, klik sel apa pun agar objek tidak dipilih. Saat Anda mengklik item dalam kotak menurun atau kotak kombo, sel G1 diperbarui menjadi angka yang menunjukkan posisi dalam daftar item yang dipilih. Rumus INDEX di sel A1 menggunakan angka ini untuk menampilkan nama item.

Contoh tombol putar

1. Untuk menambahkan tombol putar, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, lalu klik Tombol Putar di bawah Kontrol Formulir.
   
    

2. Klik lokasi lembar kerja tempat Anda ingin sudut kiri atas tombol putar muncul, lalu seret tombol putar ke tempat Anda ingin berada di sudut kanan bawah tombol putar. Dalam contoh ini, buat tombol putar yang menutupi sel B2: B3.

3. Klik kanan tombol putar, lalu klik Kontrol Format.
   

4. Ketikkan informasi berikut ini, lalu klik OK:

   1. Dalam kotak Nilai saat ini, ketik 1.
      
      Nilai ini menginisialisasi tombol putar sehingga rumus INDEX akan mengarah ke item pertama dalam daftar.

   2. Dalam kotak Nilai minimum, ketik 1.
      
      Nilai ini membatasi bagian atas tombol putar ke item pertama dalam daftar.

   3. Dalam kotak Nilai maksimum, ketik 20.
      
      Angka ini menentukan jumlah maksimum entri dalam daftar.

   4. Dalam kotak Perubahan penambahan, ketik 1.
      
      Nilai ini mengontrol seberapa besar kenaikan kontrol tombol putar pada nilai saat ini.

   5. Untuk meletakkan nilai angka di sel G1 (bergantung pada item mana yang dipilih dalam daftar), ketikkan G1 dalam kotak Link sel.
      

5. Klik sel mana pun agar tombol putar tidak dipilih. Saat Anda mengklik kontrol atas atau bawah pada tombol putar, sel G1 diperbarui menjadi angka yang menunjukkan nilai tombol putar saat ini plus atau dikurangi perubahan tambahan tombol putar. Angka ini kemudian memperbarui rumus INDEX di sel A1 untuk memperlihatkan item berikutnya atau sebelumnya.
   
   Nilai tombol putar tidak akan berubah jika nilai saat ini adalah 1 dan Anda mengklik kontrol bawah, atau jika nilai saat ini adalah 20 dan Anda mengklik kontrol atas.

Contoh bilah gulir

1. Untuk menambahkan bilah gulir, klik tab Pengembang, klik Sisipkan, lalu klik Bilah Gulir di bawah Kontrol Formulir.
   

2. Klik lokasi lembar kerja tempat Anda ingin sudut kiri atas bilah gulir muncul, lalu seret bilah gulir ke tempat Anda ingin berada di sudut kanan bawah bilah gulir. Dalam contoh ini, buat bilah gulir yang menutupi sel B2:B6 dengan tinggi sekitar seratus empat dari lebar kolom.
   

3. Klik kanan bilah gulir, lalu klik Format Kontrol.
   

4. Ketikkan informasi berikut ini, lalu klik OK:

   1. Dalam kotak Nilai saat ini, ketik 1.
      
      Nilai ini menginisialisasi bilah gulir sehingga rumus INDEX akan mengarah ke item pertama dalam daftar.

   2. Dalam kotak Nilai minimum, ketik 1.
      
      Nilai ini membatasi bagian atas bilah gulir ke item pertama dalam daftar.

   3. Dalam kotak Nilai maksimum, ketik 20. Angka ini menentukan jumlah maksimum entri dalam daftar.

   4. Dalam kotak Perubahan penambahan, ketik 1.
      
      Nilai ini mengontrol berapa banyak angka yang ditunjukkan kontrol bilah gulir ke nilai saat ini.

   5. Dalam kotak Perubahan halaman, ketik 5. Nilai ini mengontrol berapa banyak nilai saat ini akan ditambahkan jika Anda mengklik di dalam bilah gulir di salah satu sisi kotak gulir).

   6. Untuk meletakkan nilai angka di sel G1 (bergantung pada item mana yang dipilih dalam daftar), ketikkan G1 dalam kotak Link sel.
      

      Catatan: Kotak centang bayangan 3D bersifat opsional. Ini menambahkan tampilan tiga dimensi ke bilah gulir.

5. Klik sel mana saja agar bilah gulir tidak dipilih. Saat Anda mengklik kontrol atas atau bawah pada bilah gulir, sel G1 diperbarui menjadi angka yang menunjukkan nilai bilah gulir saat ini plus atau dikurangi perubahan tambahan bilah gulir. Angka ini digunakan dalam rumus INDEX di sel A1 untuk memperlihatkan item di samping atau sebelum item saat ini. Anda juga bisa menyeret kotak gulir untuk mengubah nilai atau mengklik bilah gulir di salah satu sisi kotak gulir untuk menambahkannya dengan 5 (nilai Perubahan halaman). Bilah gulir tidak akan berubah jika nilai saat ini adalah 1 dan Anda mengklik kontrol bawah, atau jika nilai saat ini adalah 20 dan Anda mengklik kontrol atas.