Sebelum menyiapkan pesan tidak di kantor atau balasan otomatis di Outlook, Anda harus mengetahui tipe akun Outlook terlebih dahulu. Langkah yang harus diikuti disesuaikan menurut tipe akun yang Anda gunakan, apakah akun email Outlook Microsoft Exchange (jika menggunakan email dari organisasi, seperti perusahaan tempat Anda bekerja), atau akun IMAP atau POP3 (jika menggunakan akun email pribadi seperti Yahoo atau Gmail).
Untuk mengetahui tipe akun email Outlook yang Anda gunakan, buka Outlook, pilih File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun, dan lihat di kolom Tipe.
-
Jika menggunakan akun Microsoft Exchange, buka Kirim balasan otomatis tidak di kantor dari Outlook, lalu ikuti langkah-langkahnya dalam “Menyiapkan balasan otomatis”.
-
Jika menggunakan akun IMAP atau POP3, seperti akun Yahoo atau Gmail Google, buka Menggunakan aturan untuk membuat pesan tidak di kantor, lalu ikuti langkah-langkahnya dalam “Menggunakan aturan untuk membalas email masuk ketika Anda sedang tidak di tempat.”