Sebelum menyiapkan balasan sedang tidak di kantor atau balasan otomatis di Outlook, Anda harus mengetahui terlebih dulu jenis akun Outlook Anda. Langkah yang harus Anda ikuti akan bergantung pada jenis akun yang Anda gunakan, apakah itu akun email Microsoft Exchange Outlook (jika Anda menggunakan email dari organisasi, seperti perusahaan tempat Anda bekerja), atau akun IMAP atau POP3 (jika Anda menggunakan akun email pribadi seperti Yahoo atau Gmail).
Untuk mengetahui jenis akun email Outlook yang Anda gunakan, buka Outlook, pilih File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun, dan lihat di kolom Jenis.
-
Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, masuk ke Kirim balasan otomatis di luar kantor dari Outlook dan ikuti langkah-langkah di bawah "Menyiapkan balasan otomatis."
-
Jika Anda menggunakan akun IMAP atau POP3, seperti akun Yahoo atau Google Gmail, masuk ke Gunakan aturan untuk membuat pesan di luar kantor dan ikuti langkah-langkah di bawah "Gunakan aturan untuk membalas email masuk saat Anda sedang tidak di tempat."