Cara menggunakan Tindakan Kaizala

Pengumuman

Kehadiran

Daftar Periksa

Pekerjaan

Mari Rapat

Foto dengan Lokasi

Survei Cepat

Kuis

Minta Lokasi

BagiKan Lokasi

Kirim Tagihan

Survei

Pelatihan

Buat pengumuman penting atau bagikan pembaruan dengan semua anggota grup.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Pengumuman.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Masukkan judul dan deskripsi.

4. Untuk menambahkan konten kaya, pilih Tambahkan foto dan lainnya, lalu pilih Foto, Dokumen, atau Audio. 

5. Tinjau pengumuman Anda.

6. Ketuk Kirim. 

Anda juga dapat melampirkan foto dan video dalam pengumuman. Peserta berinteraksi dengan Anda menggunakan suka dan komentar.

Tandai kehadiran Anda dengan lokasi dan foto.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Kehadiran.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Pilih kontak yang diperlukan, lalu pilih Tanggal dan Waktu. Centang kotak untuk mengumpulkan respons dengan foto.

4. Ketuk Kirim Permintaan.

5. Untuk merespons, pilih kontak, lalu pilih Tandai Kehadiran.

6. Terus izinkan akses ke lokasi perangkat Anda, lalu pilih Bagikan lokasi Anda saat ini.

7. Ketuk untuk membuka kamera dan mengambil foto Anda.

8. Masukkan Catatan jika menginginkannya, lalu pilih Berikutnya.

9. Tinjau respons Anda, lalu ketuk Kirim.

Untuk memeriksa kehadiran semua orang, ketuk kartu untuk menampilkan daftar mendetail dari bagian Semua Respons .

Buat daftar tugas bersama dan berkolaborasi dengan orang lain.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Daftar Periksa.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Pilih kontak yang diperlukan.

4. Masukkan nama untuk daftar periksa, lalu masukkan item daftar periksa.

5. Pilih Tambahkan item lainnya untuk memasukkan lebih banyak item.

6. Ketuk Kirim.

Pengguna bisa menandai item dalam daftar periksa sebagai selesai dengan mengklik Perbarui Sekarang. Untuk memeriksa status item, ketuk kartu dan periksa bagian Status .

Tetapkan tugas untuk orang dan lacak status penyelesaian.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Pekerjaan.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Masukkan deskripsi pekerjaan, atur tanggal jatuh tempo, lalu pilih orang-orang yang ingin Anda tetapkan pekerjaannya.

4. Pilih Perlihatkan hasil hanya kepada saya, jika Anda menginginkannya.

5. Ketuk Kirim Pekerjaan.

Jika telah ditetapkan sebagai pekerjaan, Anda dapat memperbarui status secara rutin. Sebagai pencipta pekerjaan, Anda dapat melacak status pekerjaan semua orang. Ketuk kartu untuk menampilkan daftar pembaruan.

Rencanakan dan siapkan rapat baru dan undang orang lain untuk bergabung.

1. Di bagian bawah layar, ketuk tab Obrolan untuk memulai atau membuka obrolan.

2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih Mari Bertemu.

3. Masukkan judul rapat, pilih tanggal dan waktu, lalu pilih durasi.

4. Masukkan lokasi, atau pilih lokasi Anda saat ini, atau cari lokasi lalu pilih lokasi tersebut.

5. Pilih Respons hanya terlihat bagi saya, jika Anda menginginkannya.

6. Ketuk Kirim.

Pengguna merespons dengan memilih Ya, Tidak, atau Mungkin.

Untuk menampilkan snapshot respons, di Tindakan Kaizala, ketuk kartu Mari Rapat untuk melihat daftar mendetail respons.

Berbagi gambar yang menyertakan lokasi Anda saat ini.

1. Di bagian bawah layar, ketuk tab Obrolan untuk memulai atau membuka obrolan.

2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih Foto dengan Lokasi.

3. Ambil gambar tempat itu.

4. Pilih lokasi yang tepat dari daftar tempat terdekat.

5. Saat Anda memilih lokasi Anda, gambar dan koordinat Anda dikirim ke kontak Anda.

Ajukan pertanyaan dan dapatkan umpan balik.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Polling Cepat.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Masukkan pertanyaan untuk polling dan daftar pilihan.

4. Pilih tanggal dan waktu kedaluwarsa. 

5. Pilih Respons hanya terlihat bagi saya, jika Anda menginginkannya.

6. Ketuk ikon kirim di bagian atas layar untuk menerbitkan polling ke grup.

Untuk memeriksa respons polling, ketuk kartu Polling Cepat untuk melihat daftar mendetail pengguna dan respons mereka dari bagian Semua Respons . Anda dapat memilih untuk mengekspor hasil ini dalam file CSV.

Kirim kuis ke teman dan grup kerja Anda.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Kuis.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Masukkan Judul dan Deskripsi. Tambahkan Gambar Sampul, jika Menginginkannya.

4. Pilih Berikutnya, lalu ketuk Tambahkan Pertanyaan.

5. Masukkan pertanyaan dan pilihan yang diperlukan. Untuk opsi lainnya, pilih Tambahkan opsi lainnya.

6. Pilih kotak untuk mengizinkan pilihan lebih dari satu jawaban, lalu ketuk Selesai.

Minta peserta grup untuk berbagi lokasi mereka.

1. Di bagian bawah layar, ketuk tab Temukan .

2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih Minta Lokasi.

3. Pilih kontak yang diperlukan.

Saat peserta grup mulai berbagi, Anda bisa melacak kemajuan mereka di peta. Saat lokasi dibagikan, kartu Minta Lokasi diperbarui dengan status "x dari y penerima tugas telah merespons." Ketuk kartu untuk menampilkan lokasi.

Bagikan lokasi Anda dengan orang lain.

1. Di bagian bawah layar, ketuk tab Temukan .

2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih Bagikan Lokasi.

3. Pilih kontak yang diperlukan.

4. Untuk berbagi snapshot lokasi Anda saat ini, pilih Lokasi Saat Ini.

5. Untuk berbagi lokasi (langsung) selama periode waktu tertentu, pilih Lokasi Langsung.

Lokasi Anda akan dibagikan.

Kirim tagihan dan pengeluaran Anda.

1. Di bagian bawah layar, ketuk tab Temukan .

2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih Kirim Tagihan.

3. Pilih kontak yang diperlukan.

4. Masukkan faktur Jumlah dan Nama penjual , jika menginginkannya.

5. Untuk melampirkan faktur, ketuk Ambil foto atau Tambahkan dari galeri.

6. Ketuk panah.

Ajukan serangkaian pertanyaan dan dapatkan umpan balik.

1. Buka grup atau obrolan yang ingin Anda kirimi tindakan, lalu ketuk Lampiran .

2. Di bawah Tindakan > ketuk Survei.

   (Jika tindakan yang Anda cari tidak ada, ketuk Tambahkan Lainnya, lalu pilih tindakan.)

3. Masukkan detail dan deskripsi survei, lalu ketuk Berikutnya.

4. Ketuk Tambahkan pertanyaan, pilih tipe pertanyaan Anda, lalu masukkan pertanyaan Anda.

5. Jika diperlukan, ubah pengaturan default.

6. Ketuk Kirim.

Anda dapat memilih untuk membuat respons terlihat oleh semua atau bahkan mengizinkan beberapa respons dari pengguna yang sama.

Untuk memeriksa respons survei, ketuk kartu Survei untuk melihat daftar mendetail pengguna dan respons mereka dari bagian Semua Respons . Anda dapat memilih untuk mengekspor hasil ini dalam file CSV.

Terbitkan materi pelatihan untuk tim Anda dan lacak status penyelesaian.

1. Di bagian bawah layar, ketuk tab Temukan .

2. Ketuk Tindakan Kaizala, lalu pilih Pelatihan.

3. Masukkan judul dan deskripsi pelatihan, tambahkan gambar sampul, lalu ketuk Berikutnya.

4. Ketuk Tambahkan Konten untuk memilih tipe konten yang ingin Anda tambahkan.

5. Ketuk Tambahkan Pertanyaan untuk memasukkan pertanyaan, tambahkan opsi, lalu ketuk Selesai.

6. Ketuk Kirim Pelatihan.