Spam, skema pengelabuan, dan virus komputer lebih dari mengganggu. Mereka bisa merusak komputer Anda, menyebabkan hilangnya data, dan mengekspos informasi pribadi Anda. Microsoft Outlook dirancang untuk membantu melindungi Anda dari pesan email berbahaya dengan menonaktifkan konten yang disematkan dalam pesan dan lampiran. Ini termasuk skrip, makro, dan kontrol ActiveX apakah Anda mempratinjau atau membuka lampiran.
Selain itu, beberapa tipe file lampiran diblokir secara otomatis. Ini termasuk tipe file yang dapat menjalankan program — nama file yang diakhiri dengan ekstensi seperti .exe, .bat, .com, .vbs, dan .js. Ini membantu mencegah penyebaran virus komputer. Lampiran yang diblokir tercantum di BilahInfo di bagian atas pesan.
Tipe file umum seperti foto atau dokumen Word, Excel, dan PowerPoint tidak diblokir. Hanya administrator server email Anda yang bisa mengubah tipe file mana yang diblokir.
Catatan Keamanan: Menampilkan daftar tipe file yang diblokir oleh Microsoft Outlook.
Jika Anda mencoba mengirim lampiran yang memiliki tipe file yang ada di daftar yang diblokir, Anda melihat pesan bahwa penerima Outlook mungkin tidak dapat mengakses lampiran.
Jika Anda harus mengirim file yang ada dalam daftar yang diblokir, Anda bisa membuat folder terkompresi (file zip) dengan file, lalu melampirkan folder yang dipadatkan ke pesan Anda. Lihat Bantuan Windows untuk informasi selengkapnya tentang folder yang dipadatkan.
Spam
Filter Email Sampah secara otomatis mengevaluasi pesan masuk dan mengirim pesan yang dianggap sebagai spam ke folder Email Sampah.
Microsoft Outlook juga memiliki fitur anti spam tambahan untuk gambar yang disertakan dalam pesan. Sering kali, pengirim yang sah menyertakan tautan ke gambar, bukan menyematkannya dalam pesan. Ini menjaga ukuran pesan tetap kecil. Namun, pengirim email sampah menggunakan kapabilitas ini sebagai web beacon yang mengumpulkan alamat email Anda.
Ketika membuka pesan dan gambar diunduh, Anda secara tidak sengaja memverifikasi kepada pengirim bahwa Anda telah membuka pesan dan bahwa alamat email Anda valid. Alamat email Anda kemudian dapat dijual ke spammer yang mengarah ke lebih banyak pesan sampah. Secara default, Outlook memblokir unduhan otomatis. Jika Anda berpikir bahwa pesan berasal dari sumber tepercaya, Anda bisa membuka blokir konten eksternal lalu diunduh dan akan muncul dalam pesan.
Phishing
"Kami sedang memperbarui catatan rekening kami dan anda perlu mengirimkan kartu kredit atau nomor rekening ATM dan PIN Anda." Ini biasanya merupakan upaya pengelabuan ( phishing). Pengelabuan adalah praktik memikat Anda untuk mengungkapkan informasi pribadi, seperti nomor rekening bank dan kata sandi. Sering kali pesan pengelabuan terlihat sah, tetapi memiliki tautan menipu yang benar-benar membuka situs web palsu.
Catatan Keamanan: Tidak mungkin setiap perusahaan akan meminta informasi pribadi yang sensitif dalam pesan email. Jika ragu, hubungi pengirim menggunakan nomor telepon atau alamat web yang diketahui yang diperlihatkan di faktur atau pernyataan Anda.
Filter Email Sampah mengevaluasi setiap pesan masuk dan jika menentukan bahwa pesan mencurigakan, pesan dikirim ke folder Email Sampah. Link dalam pesan juga dinonaktifkan. Untuk mencegah Anda membalas pesan yang menggunakan alamat email mencurigakan secara tidak sengaja, perintah Balas dan Balas Semua dinonaktifkan untuk pesan tersebut. Selain itu, lampiran apa pun dalam pesan yang mencurigakan akan diblokir. Untuk detailnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan link dan fungsionalitas dalam pesan email pengelabuan.
Virus makro
Makro mengotomatisasi tugas yang sering digunakan. Meskipun beberapa makro merupakan perekaman penekanan tombol atau klik mouse, makro VBA yang lebih canggih ditulis oleh pengembang yang menggunakan kode yang dapat menjalankan banyak perintah di komputer Anda. Untuk alasan ini, makro VBA menimbulkan potensi risiko keamanan. Peretas bisa memperkenalkan makro berbahaya melalui dokumen yang, jika Anda membukanya, memungkinkan makro berjalan dan berpotensi menyebarkan virus di komputer Anda.
Pelajari selengkapnya tentang cara melindungi privasi anda dan komputasi tepercaya di Pusat Kepercayaan. Klik tab File , klik Opsi, lalu klik Pusat Kepercayaan.
