Saat membuat konten dengan Microsoft 365, Anda dapat membuatnya mudah diakses oleh penyandang disabilitas melalui beberapa penyesuaian sederhana. Anda dapat menggunakan beberapa fitur bawaan Microsoft 365 untuk memastikan semua orang dapat membaca dan memahami dokumen Anda. Dengan meningkatkan aksesibilitas dalam dokumen, Anda dapat melayani seluruh audiens, dan tidak hanya sebagian darinya.
Anda dapat menggunakan Pemeriksa Aksesibilitas untuk memastikan bahwa konten Anda benar-benar dapat diakses. Alat gratis ini tersedia di Word, Excel, Outlook, OneNote, dan PowerPoint di Windows atau Mac, dan Visio di Windows. Pemeriksa Aksesibilitas menemukan masalah aksesibilitas apa pun dalam dokumen Anda dan menjelaskan mengapa masing-masing masalah mungkin menjadi masalah potensial bagi seseorang dengan disabilitas. Alat ini juga menawarkan saran tentang cara mengatasi setiap masalah.
Tabel berikut ini mencakup beberapa praktik terbaik untuk membuat dokumen Microsoft 365 yang dapat diakses oleh penyandang disabilitas. Untuk informasi mendetail tentang cara menemukan dan memperbaiki masalah dalam aplikasi Microsoft 365 tertentu, lihat instruksi yang berlaku:
- Menjadikan email Outlook Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
- Jadikan dokumen Word Anda mudah diakses oleh pengguna difabel
- Menjadikan lembar bentang Excel Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
- Menjadikan presentasi PowerPoint Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
- Menjadikan buku catatan OneNote Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
- Jadikan desain Sway Anda mudah diakses oleh penyandang disabilitas
- Jadikan rapat Skype for Business Anda lebih mudah diakses pengguna difabel
- Menjadikan situs SharePoint Anda mudah diakses bagi pengguna difabel
| Hal yang perlu diperbaiki | Alasan perbaikan |
|---|---|
| Penggunaan warna | Jangan pernah mengandalkan warna saja untuk mengirimkan informasi, jika audiens tidak dapat melihatnya dengan benar. Jika warna yang tepat penting untuk diketahui, sebutkan warnanya, misalnya, di label gambar. Hindari menggunakan warna biru pucat, karena ini adalah warna pertama yang menyebabkan masalah seiring bertambahnya usia mata dan kehilangan sensitivitasnya. |
| Penggunaan suara | Jika Anda menggunakan suara dalam dokumen, pastikan informasi tersebut dapat diakses meskipun Anda tidak dapat mendengarnya. Untuk membuat file video dan audio mudah diakses, Anda dapat menambahkan teks tertutup atau subtitel ke dokumen. Mereka membuat dokumen Anda cocok untuk audiens yang lebih besar, termasuk penyandang disabilitas pendengaran dan mereka yang berbicara dalam bahasa selain yang ada di klip media Anda. |
| Teks alternatif yang hilang dalam visual | Jika Anda menggunakan pembaca layar, teks alternatif (Alt) menjelaskan elemen visual bagi mereka yang tidak dapat melihatnya. Selalu terapkan teks Alt yang efektif ke semua bentuk, gambar, bagan, tabel, dan grafik SmartArt agar dokumen Anda lebih mudah diakses. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan teks Alt yang tepat, lihat Teks Alternatif. |
| Gaya penulisan yang kompleks | Jika audiens tidak dapat memahami Anda, dokumen Anda secara otomatis gagal memenuhi tujuannya. Gunakan kalimat pendek dan tata bahasa sederhana. Jika konten cocok untuk daftar berpoin, sajikan dengan cara tersebut. Daftar berpoin adalah cara yang sangat sederhana untuk menegakkan kalimat pendek. Saat dihadapkan pada opsi, selalu pilih kata yang paling sederhana yang tersedia, alih-alih membuat audiens Anda terkesan dengan kosakata Anda. |
| Tabel dalam dokumen | Hindari penggunaan tabel dalam dokumen Anda, jika memungkinkan, karena mengikuti konten tabel melalui pembaca layar mungkin akan sulit. Jika Anda harus menggunakan meja, rancang dengan hati-hati agar sesederhana mungkin. Selalu gunakan judul untuk memperkenalkan tabel. Jika Anda membuat tabel dengan HTML untuk halaman Web, gunakan pemberian tag yang sesuai untuk memungkinkan pembaca layar atau tampilan Braille memberikan informasi dan data header tabel dalam konteks. Gunakan <tag TH> untuk header dan <tag TD> untuk sel data. Dan jangan lupa untuk menyertakan ringkasan tabel di <tag tabel> untuk menjelaskan tujuan tabel. |
| Tata letak dokumen berbasis tabel | Tata letak berbasis tabel sangat populer, terutama dalam buletin yang dibuat dengan Word dan Outlook. Dengan membuat tabel dengan batas yang tidak terlihat, dan menempatkan berbagai artikel buletin dalam sel individual, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen yang tampak mengesankan. Namun, pembaca yang memiliki masalah aksesibilitas tidak akan berterima kasih. Jangan pernah menggunakan tabel sebagai alat tata letak. Saat menavigasi dokumen dengan tata letak tabel, pembaca layar dan Braille menampilkan tabel baca baris demi baris di kolom: Jika buletin Anda telah dirancang untuk dibaca dari atas ke bawah kolom demi kolom, pembaca Anda akan hilang. Bertujuan untuk menata letak dokumen Anda tanpa menggunakan tabel. Untuk ide dan kumpulan templat yang dapat diakses yang dapat Anda gunakan dengan berbagai aplikasi Microsoft 365, lihat Menjadikan templat Anda lebih mudah diakses dan Dapatkan templat yang mudah diakses untuk Office. Jika Anda harus menggunakan tata letak tabel, pastikan tata letak tabel dirancang untuk dibaca baris demi baris di seluruh kolom dan coba minimalkan jumlah penekanan atau gesekan tombol Tab yang diperlukan untuk mencapai akhir. |
| Navigasi dan urutan fokus | Pengguna pembaca layar mengandalkan tombol Tab atau geser untuk menavigasi dokumen Anda. Setiap tombol Tab yang menekan atau menggeser memindahkan fokus dalam dokumen ke bagian berikutnya, dan memungkinkan pembaca layar membaca konten di bagian tersebut. Untuk menerapkan navigasi yang mudah diakses, pastikan bagian-bagian dalam konten dokumen telah diurutkan secara logis. Hal ini sangat penting jika konten dokumen terdiri dari potongan teks dan gambar terpisah yang diletakkan bersebelahan atau di atas satu sama lain, seperti pada slide PowerPoint. Jika bagian-bagian tidak diatur secara logis, pembaca layar akan membacanya dalam urutan yang salah, memberi pengguna sedikit kesempatan untuk memahami isinya. Untuk menguji navigasi, aktifkan pembaca layar dan telusuri dokumen dengan menekan tombol Tab atau menggeser ke kiri atau kanan pada layar. Pastikan fokus bergerak melalui dokumen seperti yang diharapkan. |
Lihat juga
Menjadikan dokumen mudah diakses
Video: Membuat tabel yang lebih mudah diakses di Excel
Video: Membuat bagan yang lebih mudah diakses di Excel
Video: Membuat slide yang lebih mudah diakses di PowerPoint
Membuat PDF yang dapat diakses
Dukungan teknis untuk pelanggan difabel
Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.
Jika Anda merupakan pengguna pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.