Ketika Word selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa dan kesalahan yang diperbaiki, Anda bisa memilih untuk menampilkan informasi tentang tingkat baca dokumen. Ini akan mencakup skor keterbacaan sesuai dengan uji Tingkat Kelas Flesch-Kincaid dan uji Kemudahan Membaca Flesch. Memahami skor keterbacaan.
Dalam Word untuk Microsoft 365, Anda bisa dengan cepat melihat statistik keterbacaan untuk dokumen Anda.
-
Di pita dokumen, pilih tab Beranda.
-
Pilih Editor lalu masuk ke Statistik dokumen.
-
Kotak dialog memungkinkan Anda mengetahui bahwa Word sedang menghitung statistik dokumen Anda. Pilih OK.
-
Word akan membuka jendela dengan informasi tentang statistik dan tingkat pembacaan dokumen Anda.
Penting: Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 yang menerima pembaruan di Saluran Saat Ini. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang saluran pembaruan apa yang saat ini Anda gunakan, hubungi admin TI organisasi Anda atau lihat Gambaran umum saluran pembaruan untuk Aplikasi Microsoft 365.
-
Buka File > Opsi.
-
Pilih Pemeriksa Ejaan.
-
Di bawah Saat mengoreksi ejaan dan tata bahasa di Word, pilih kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan.
-
Pilih Perlihatkan statistik keterbacaan.
-
Kembali ke dokumen Anda.
-
Pilih Ejaan & Tata Bahasa.
-
Mengoreksi atau mengabaikan koreksi ejaan atau tata bahasa apa pun. Word kemudian membuka jendela Statistik Keterbacaan dengan informasi tingkat baca.
-
Buka dokumen Word Anda.
-
Di toolbar browser, pilih Word Preferensi>.
-
Pilih Ejaan & Tata Bahasa.
-
Di bawah Tata Bahasa, pilih Periksa tata bahasa dengan ejaan dan Perlihatkan statistik keterbacaan.
-
Dalam dokumen Word Anda, pilih Tinjau > Ejaan & Tata Bahasa.
-
Koreksi atau abaikan koreksi ejaan atau tata bahasa, Word akan membuka jendela Statistik Keterbacaan yang memperlihatkan informasi tingkat baca untuk dokumen.
Memahami skor keterbacaan
Peringkat uji keterbacaan didasarkan pada jumlah rata-rata suku kata per kata dan kata per kalimat. Metodologi yang berbeda dijelaskan di sini.
Uji ini menilai teks dalam skala 100 poin. Semakin tinggi skor, semakin mudah untuk memahami dokumen. Untuk sebagian besar file standar, Anda ingin skor berada di antara 60 dan 70.
Rumus untuk skor Kemudahan Membaca Flesch adalah:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
di mana:
ASL = panjang kalimat rata-rata (jumlah kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)
ASW = rata-rata jumlah suku kata per kata (jumlah suku kata yang dibagi dengan jumlah kata)
Uji ini menilai teks pada tingkat kelas sekolah AS. Misalnya, skor 8,0 berarti siswa kelas 8 dapat memahami dokumen. Untuk sebagian besar dokumen, skor yang direkomendasikan adalah sekitar 7,0 hingga 8,0.
Rumus untuk skor Tingkat Kelas Flesch-Kincaid adalah:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
di mana:
ASL = panjang kalimat rata-rata (jumlah kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)
ASW = rata-rata jumlah suku kata per kata (jumlah suku kata yang dibagi dengan jumlah kata)
Bahasa yang Anda gunakan dalam dokumen bisa mempengaruhi bagaimana program Office Anda memeriksa dan menyajikan skor keterbacaan.
-
Jika Anda menyiapkan Word untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa teks dalam bahasa lain dan dokumen berisi teks dalam beberapa bahasa, Word menampilkan statistik keterbacaan untuk teks dalam bahasa terakhir yang diperiksa. Misalnya, jika dokumen berisi tiga paragraf — yang pertama dalam bahasa Inggris, yang kedua dalam bahasa Prancis, dan yang ketiga dalam bahasa Inggris — Word menampilkan statistik keterbacaan untuk teks bahasa Inggris saja.
-
Untuk beberapa bahasa Eropa dalam dokumen berbahasa Inggris, Word hanya menampilkan informasi tentang hitungan dan rata-rata, bukan keterbacaan.
