Dasbor pengelola FindTime

Mengakses dasbor pengelola

Ada dua cara untuk mengakses dasbor pengelola Anda:

• Jika Anda telah membuat polling sebelum 11/3/2020, silakan akses dasbor Anda di https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Jika Anda telah membuat polling setelah 11/3/2020, silakan akses dasbor Anda di https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Mengelola polling di dasbor penyelenggara

Semua polling FindTime Anda ditampilkan di dasbor.

Buka polling ditampilkan secara default. Masuk ke Selesai atau Dibatalkan untuk mengakses polling sebelumnya.

Polling memiliki 4 kemungkinan status:

• Buka polling : Polling saat ini yang masih tersedia untuk pemungutan suara.

• Selesai : Polling yang telah dijadwalkan.

• Dibatalkan : Polling yang telah Anda batalkan.

• Dihapus: Polling yang dihapus tidak tersedia di dasbor. Ini adalah polling yang telah Anda hapus atau FindTime telah dihapus karena tidak dikirim. 

Mengedit polling di dasbor penyelenggara

Untuk mengedit polling yang terbuka:

1. Pilih Edit detail.

2. Ubah detailnya.
   
   

   Catatan: Jika Anda memilih durasi yang lebih lama dari sebelumnya, peserta mungkin tidak tersedia untuk durasi yang diperpanjang dan suara yang sudah ada mungkin tidak lagi dapat diandalkan.

Membatalkan polling di dasbor penyelenggara

Untuk membatalkan polling terbuka:

• Pilih Batalkan polling di samping polling terkait di tab Buka , lalu pilih Ya saat meminta untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin membatalkannya.

Saat Anda membatalkan aktivitas polling ditangguhkan:

• Rapat tidak bisa lagi dijadwalkan, baik secara manual atau dengan penjadwalan otomatis.

• Pemungutan suara tidak lagi tersedia, tetapi halaman pemungutan suara masih bisa ditampilkan. Tindakan berwarna abu-abu dan tidak tersedia.

Jika Anda tidak ingin peserta Mengakses halaman pemungutan suara, hapus polling di tab Dibatalkan .

Menghapus polling di dasbor penyelenggara

Untuk menghapus polling yang sudah selesai atau dibatalkan:

1. Masuk ke tab Selesai atau Dibatalkan .

2. Pilih Hapus.
   
   

Pengaturan penyelenggara

Pengaturan penyelenggara diterapkan secara default ke semua polling yang Anda buat. Perubahan pada pengaturan Anda hanya berlaku untuk polling mendatang. Polling saat ini tidak terpengaruh.

Untuk mengakses pengaturan penyelenggara Anda:

• Pilih Pengaturan Polling Default di sudut kanan atas tabel.

Untuk mengedit pengaturan Anda:

• Masukkan nilai baru atau buat pilihan yang berbeda di Pengaturan.  Pengaturan ini digunakan secara default saat menjadwalkan rapat.
  
  

  • Beri tahu saya tentang pembaruan polling: Anda akan menerima email setiap kali suara peserta.  Pesan menyertakan status polling saat ini dan opsi untuk menjadwalkan.

  • Jadwalkan ketika peserta mencapai konsekuensi: Acara kalender secara otomatis dijadwalkan jika semua peserta yang diwajibkan telah memberikan suara untuk opsi waktu tertentu.  Jika tersedia beberapa opsi, opsi paling awal akan dijadwalkan.

  • Tahan waktu yang dipilih sesuai jadwal saya: Ini akan menambahkan janji temu tentatif ke kalender Anda untuk setiap opsi yang disarankan dalam polling. Penahanan dihapus saat rapat dijadwalkan atau polling dibatalkan.

  • Kunci polling untuk peserta: Peserta tidak akan dapat menyarankan waktu baru atau mengedit peserta lain.

  • Mengharuskan peserta untuk memverifikasi identitas mereka: Untuk membantu mencegah pemungutan suara anonim, peserta akan diminta untuk mengautentikasi sebelum pemungutan suara.

  • Durasi rapat default: Pilih panjang default rapat.

  • Membatasi saran untuk jam rapat: Hanya izinkan saran waktu dalam jam kerja standar.