Email triase dengan Microsoft 365 Copilot di Outlook

Gambaran Umum

Microsoft 365 Copilot memungkinkan Anda melakukan triase email menggunakan perintah bahasa alami dalam obrolan Copilot. Anda bisa mengelola email dengan cepat dengan mengetik perintah untuk bertindak pada satu atau beberapa pesan tanpa meninggalkan alur kerja Anda.

Copilot melakukan tindakan yang diminta dan memperbarui kotak surat Anda di Outlook secara otomatis.

Artikel ini berfokus pada penggunaan perintah teks dalam obrolan Copilot. Perintah suara hanya didukung di Seluler dan perilakunya sama.

Apa yang bisa Anda lakukan dengan Triase email Copilot

Menggunakan Copilot, Anda dapat:

• Menyematkan dan melepaskan sematan email

• Tandai email, hapus bendera, tandai email sebagai selesai. Dengan bendera, Anda dapat mengatur tanggal mulai dan berakhir

• Menandai email sebagai sudah dibaca atau belum dibaca

• Arsip email

Tindakan ini tersedia melalui:

• Perintah teks (semua platform)

• Perintah suara (di Outlook untuk iOS dan Android)

Di mana pengalaman ini tersedia

Triase email copilot tersedia dalam pengalaman Copilot berikut:

• Pengalaman halaman lengkap copilot

• panel sisi salinan

Platform yang didukung

Anda tidak perlu membuka Outlook untuk menggunakan pengalaman ini, pengalaman ini diakses melalui Microsoft 365 Copilot Chat (Mode kerja). Namun, jika Anda lebih suka menggunakan pengalaman Microsoft 365 Copilot ini dalam Outlook untuk bertindak pada konten Outlook, pengalaman ini tersedia di platform berikut:

• Outlook klasik untuk Windows

• Outlook untuk Windows baru

• Outlook untuk web

• Outlook untuk Mac

• Outlook untuk Android

• Outlook untuk iOS

Cara menggunakan Copilot untuk triase email

Anda dapat meminta Copilot untuk bertindak pada:

• Email tertentu

• Sekelompok email

Copilot menyelesaikan tindakan dan langsung mencerminkan perubahan di Outlook.

Contoh perintah yang bisa Anda gunakan

Anda dapat mengetik atau mengatakan perintah seperti:

Bertindak pada beberapa email

• "Sematkan email saya dari manajer saya"

• "Sematkan 3 email terakhir dari Alex"

• "Arsip semua email yang belum dibaca dari Sarah hari ini"

Bertindak pada email tertentu

• "Sematkan"

• "Tandai email ini sebagai belum dibaca"

• "Benderai pesan ini"

Bertindak pada email dalam daftar

• "Tampilkan email terbaru dari manajer saya"

• "Sematkan yang paling baru"

• "Sematkan email kedua dari daftar"

Tip: Copilot memahami perintah tindak lanjut saat Anda merujuk ke email yang diperlihatkan sebelumnya.

Konfirmasi untuk tindakan massal melalui perintah teks

Ketika perintah memengaruhi beberapa email, Copilot mungkin meminta Anda untuk mengonfirmasi tindakan.

Konfirmasi diperlukan untuk tindakan yang lebih besar

• Jika tindakan mempengaruhi lebih dari 5 email, Copilot menampilkan kartu konfirmasi

• Pilih Konfirmasi atau Batalkan untuk melanjutkan tindakan

• Tidak diperlukan konfirmasi untuk tindakan yang memengaruhi 5 atau lebih sedikit email

Menggunakan perintah suara

Perintah triase suara tersedia di Outlook untuk Android dan iOS.  Perintah suara mendukung tindakan serupa sebagai perintah teks, memungkinkan Anda mengelola email tanpa tangan saat meninjau pesan. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel tentang mengejar ketertinggalan suara di kotak masuk Anda dengan suara Copilot di Outlook - Dukungan Microsoft. 

Ketersediaan bahasa

Dukungan bahasa: Fitur ini saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris. Dukungan untuk bahasa tambahan akan ditambahkan di masa mendatang.