Format buku kerja .xlsx yang diperkenalkan di Excel 2007 mempertahankan semua lembar kerja dan data bagan, pemformatan, dan fitur lain yang tersedia di versi Excel yang lebih lama, dan format Buku Kerja Macro-Enabled (.xlsm) mempertahankan makro dan lembar makro selain fitur tersebut.

Jika Anda sering berbagi data buku kerja dengan orang-orang yang menggunakan versi Excel yang lebih lama, Anda bisa bekerja dalam Mode Kompatibilitas untuk mencegah hilangnya data dan fidelitas saat buku kerja dibuka dalam versi Excel yang lebih lama, atau Anda bisa menggunakan konverter yang membantu Anda melakukan transisi data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyimpan buku Excel untuk kompatibilitas dengan versi yang lebih Excel.

Jika Anda menyimpan buku kerja dalam format file lain, seperti format file teks, beberapa pemformatan dan data mungkin hilang, dan fitur lain mungkin tidak didukung.

Format file berikut memiliki perbedaan fitur dan pemformatan seperti yang diuraikan.

Di artikel ini

Teks Terformat (Dibatasi spasi)

Format file ini (.prn) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan di sel lembar kerja aktif.

Jika baris sel berisi lebih dari 240 karakter, setiap karakter yang melebihi 240 membungkus ke baris baru di akhir file yang dikonversi. Sebagai contoh, jika baris 1 sampai 10 berisi lebih dari 240 karakter, teks yang tersisa di baris 1 ditempatkan di baris 11, teks selebihnya dalam baris 2 ditempatkan di baris 12, dan sebagainya.

Kolom data dipisahkan oleh koma, dan setiap baris data diakhiri dengan kembali ke awal. Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lain hilang. Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Catatan: Sebelum menyimpan lembar kerja dalam format ini, pastikan bahwa semua data yang ingin Anda konversi terlihat dan bahwa ada penspasian yang memadai antara kolom. Jika tidak, data mungkin hilang atau tidak dipisahkan dengan benar dalam file yang dikonversi. Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom lembar kerja sebelum mengonversinya ke format teks yang diformat.

Atas Halaman

Teks (Dibatasi tab)

Format file ini (.txt) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan di sel lembar kerja aktif.

Kolom data dipisahkan oleh karakter tab, dan setiap baris data diakhiri dengan karakter kembali ke awal. Jika sel berisi koma, konten sel diapit oleh tanda kutip ganda. Jika data berisi tanda kutip, tanda kutip ganda akan menggantikan tanda kutip, dan konten sel juga diapit tanda kutip ganda. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lain hilang. Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Jika sel menampilkan rumus, bukan nilai rumus, rumus disimpan sebagai teks. Untuk mempertahankan rumus jika Anda membuka kembali file dalam Excel, pilih opsi Dipisahkan dalam Panduan Impor Teks, lalu pilih karakter tab sebagai pembatas.

Catatan: Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus, seperti simbol hak cipta (©), dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi tersebut di komputer dengan sistem operasi berbeda, simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, simpan file dalam format Teks (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, simpan file dalam format Teks (Windows).

Atas Halaman

Teks (Unicode)

Format file ini (.txt) menyimpan semua teks dan nilai saat muncul di sel lembar kerja aktif.

Namun, jika Anda membuka file dalam format Teks (Unicode) dengan menggunakan program yang tidak membaca Unicode, seperti Notepad di Windows 95 atau program berbasis Microsoft MS-DOS, data Anda akan hilang.

Catatan: Notepad dalam Windows NT membaca file dalam format Teks (Unicode).

Atas Halaman

CSV (Berbatas koma)

Format file ini (.csv) hanya menyimpan teks dan nilai seperti yang ditampilkan di sel lembar kerja aktif. Semua baris dan semua karakter dalam setiap sel akan disimpan. Kolom data dipisahkan oleh koma, dan setiap baris data diakhiri dengan kembali ke awal. Jika sel berisi koma, konten sel diapit oleh tanda kutip ganda.

Jika sel menampilkan rumus dan bukan nilai rumus, rumus dikonversi sebagai teks. Semua pemformatan, grafik, objek, dan konten lembar kerja lain hilang. Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Catatan: Jika buku kerja Anda berisi karakter font khusus seperti simbol hak cipta (©), dan Anda akan menggunakan file teks yang dikonversi tersebut di komputer dengan sistem operasi berbeda, simpan buku kerja dalam format file teks yang sesuai untuk sistem tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan Windows dan ingin menggunakan file teks di komputer Macintosh, simpan file dalam format CSV (Macintosh). Jika Anda menggunakan komputer Macintosh dan ingin menggunakan file teks pada sistem yang menjalankan Windows atau Windows NT, simpan file dalam format CSV (Windows).

Atas Halaman

DIF (Data Interchange Format)

Format file ini (.dif) hanya menyimpan teks, nilai, dan rumus pada lembar kerja aktif.

Jika opsi lembar kerja diatur untuk menampilkan hasil rumus dalam sel, hanya hasil rumus yang disimpan dalam file yang dikonversi. Untuk menyimpan rumus, tampilkan rumus pada lembar kerja sebelum menyimpan file.

Cara menampilkan rumus dalam sel lembar kerja

  1. Buka File > Opsi.

    Jika Anda menggunakan Excel 2007, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office klik Excel Options.

  2. Lalu masuk ke Tingkat > opsi Tampilkan untuk lembar kerja ini dan pilih kotak centang Perlihatkan rumus dalam sel alih-alih hasil terhitungnya.

Lebar kolom dan sebagian besar format angka disimpan, tetapi semua format lainnya hilang.

Pengaturan penyetelan halaman dan breaks halaman manual hilang.

Komentar sel, grafik, bagan yang disematkan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lain hilang.

Data yang ditampilkan dalam tampilan laporan PivotTable saat ini disimpan; semua data PivotTable lainnya hilang.

Kode Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) hilang.

Simbol euro akan dikonversi menjadi tanda tanya.

Atas Halaman

SYLK (Symbolic Link)

Format file ini (.slk) hanya menyimpan nilai dan rumus di lembar kerja aktif, dan pemformatan sel terbatas.

Hingga 255 karakter disimpan per sel.

Jika fungsi Excel tidak didukung dalam format SYLK, Excel akan menghitung fungsi tersebut sebelum menyimpan file dan mengganti rumus dengan nilai yang dihasilkan.

Sebagian besar format teks disimpan; teks yang dikonversi menggunakan format karakter pertama dalam sel. Teks yang diputar, sel gabungan, dan pengaturan perataan teks horizontal dan vertikal hilang. Warna font mungkin dikonversi menjadi warna lain jika Anda membuka kembali lembar SYLK yang dikonversi Excel. Batas dikonversi menjadi batas satu baris. Bayangan sel dikonversi menjadi bayangan abu-abu putus-putus.

Pengaturan penyetelan halaman dan breaks halaman manual hilang.

Komentar sel disimpan. Anda dapat menampilkan komentar jika Anda membuka kembali file SYLK di Excel.

Grafik, bagan yang disematkan, objek, kontrol formulir, hyperlink, pengaturan validasi data, pemformatan bersyarat, dan fitur lembar kerja lainnya hilang.

Kode VBA hilang.

Data yang ditampilkan dalam tampilan laporan PivotTable saat ini disimpan; semua data PivotTable lainnya hilang.

Catatan: Anda dapat menggunakan format ini untuk menyimpan file buku kerja untuk digunakan di Microsoft Multiplan. Excel tidak menyertakan konverter format file untuk mengonversi file buku kerja secara langsung ke dalam format Multiplan.

Atas Halaman

Halaman Web dan Halaman Web File Tunggal

Format file Halaman Web ini (.htm, .html), Format file Halaman Web File Tunggal (.mht, .mhtml) bisa digunakan untuk mengekspor Excel data. Di Excel 2007 dan yang lebih baru, fitur lembar kerja (seperti rumus, bagan, PivotTable, dan proyek Visual Basic untuk Aplikasi (VBA) tidak lagi didukung dalam format file ini, dan akan hilang ketika Anda membuka file dalam format file ini lagi di Excel.

Atas Halaman

Lembar Kerja XML 2003

Format file Lembar Kerja XML 2003 ini (.xml) tidak mempertahankan fitur berikut ini:

  • Mengaudit panah pelacak

  • Bagan dan objek grafik lainnya

  • Lembar bagan, lembar makro, lembar dialog

  • Tampilan kustom

  • Referensi konsolidasi data

  • Menggambar lapisan objek

  • Fitur outlining dan grouping

  • Data lembar kerja yang dilindungi kata sandi

  • Skenario

  • Kategori fungsi yang ditentukan pengguna

  • Proyek VBA

Fitur baru yang diperkenalkan dengan Excel 2007 dan versi yang lebih baru, seperti pemformatan bersyarat yang ditingkatkan, tidak didukung dalam format file ini. Batas baris dan kolom baru yang diperkenalkan dengan Excel 2007 didukung. Untuk informasi selengkapnya, lihat: Excel spesifikasi dan batasan .

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Menyimpan buku Excel kerja untuk kompatibilitas dengan versi masalah kompatibilitas lembar Excel

lama

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×