Anda tidak bisa membuat perubahan dalam dokumen, buku kerja, atau presentasi yang Anda buka dari lokasi bersama jika orang lain sedang mengerjakan file di Office versi desktop mereka. Anda bisa menampilkan versi terakhir yang disimpan, tapi Anda tidak bisa mengedit file hingga orang lain menutupnya. Hal ini mencegah dua atau beberapa orang membuat perubahan yang berkonflik pada file, seperti mengomentari teks yang telah dihapus oleh orang lain.
Jika Anda perlu membuat perubahan dalam file secara langsung, Anda bisa menggunakan File > Simpan Sebagai untuk membuat salinan file baru, dan membuat perubahan Anda di salinan Anda. Anda kemudian harus merekonsiliasi perubahan dengan perubahan yang dibuat oleh orang-orang di salinan mereka.
Lebih dari satu orang dapat bekerja di file bersama sekaligus jika setiap orang membuka file di salah satu aplikasi Office Online gratis, yang dapat segera menggabungkan perubahan yang dibuat oleh semua pengguna secara real-time. Pelajari selengkapnya tentang Office Online.