Grup panggilan-tim adalah tim yang terdiri dari orang yang bisa menjawab panggilan kantor Anda. Anda bisa menambahkan atau menghapus anggota, dan memilih kapan mereka bisa menjawab panggilan untuk Anda.
Katakanlah Anda memiliki tim yang bekerja pada proyek atau tugas yang sama. Jika salah satu anggota tim Anda jauh dari mejanya dan teleponnya berdering, seseorang di grup panggilan-tim bisa menjawab panggilan itu untuknya.
Begitu anggota tim mengangkat telepon, telepon lainnya akan berhenti berdering. Jika tidak ada yang mengangkat panggilan itu, panggilan itu akan masuk ke pesan suara.
Menyiapkan grup panggilan-tim
Setelah Anda klik OK, pemberitahuan mengingatkan Anda bahwa Anda harus mengaktifkan Berdering Bersamaan. Penyetelan grup tidak secara otomatis mengalihkan panggilan Anda ke anggota panggilan-tim.
-
Klik Berdering Bersamaan, dan pilih Grup Panggilan-Tim dari menu.
Mengelola grup panggilan-tim Anda
Ada baiknya menonaktifkan nada dering untuk grup panggilan-tim Anda, sehingga orang hanya mendapat pemberitahuan bukan semua telepon berdering pada saat bersamaan.
-
Di jendela utama Lync , klik Opsi.
-
Klik Nada Dering dan Suara, dan di bawah Panggilan ke, pilih Tim saya (panggilan grup panggilan-tim).
-
Klik Tidak Ada di kotak Nada Dering.
Kapan saja Anda bisa menghapus anggota dari grup, atau menonaktifkan opsi bagi tim Anda untuk menerima panggilan Anda.
-
Di jendela utama Lync , klik Opsi > Pengalihan Panggilan.
-
Klik Nonaktifkan pengalihan panggilan.
-
Klik Edit anggota grup panggilan-tim saya.
-
Pilih orang dan klik Hapus.
