Jika Anda menggunakan akun Microsoft 365 atau Microsoft Exchange dengan Outlook, Anda bisa menggunakan Pengatur Jadwal dan Penemu Ruang untuk membantu menjadwalkan rapat Anda.

Catatan: Penemu Ruang baru tersedia pertama kali Outlook untuk Microsoft 365 mulai Versi 2012 (Build 13530.20316). Penemu Ruang memiliki dependensi pada WebView2, yang mulai diluncurkan ke Microsoft 365 pada tanggal 1 April 221. Versi 2101 (Build 13628.20274) dan yang lebih tinggi. Untuk informasi selengkapnya tentang WebView2, lihat dokumentasi admin: Microsoft Edge WebView2 dan Aplikasi Microsoft 365 - Deploy Office | Microsoft Docs

  1. Dalam rapat baru, tambahkan peserta yang Diperlukan, waktu Mulai dan Waktu akhir,lalu klik tombol Penemu Ruang di akhir bidang Lokasi.
    Pilih tombol Penemu Ruang untuk membantu Anda menemukan ruang konferensi yang tersedia

  2. Pilih spesifik ruang pada Penemu Ruang. Ruang konferensi ini disiapkan oleh administrator Microsoft Exchange atau Microsoft 365 Anda.

  3. Jika rapat memiliki beberapa peserta dan ruang konferensi yang sibuk, akan sulit menemukan waktu yang tepat untuk semua orang. Untuk menemukan ketersediaan orang dan ruang, pilih Pengatur Jadwal pencarian di pita, lalu pilih Pilih Otomatis, lalu pilih kriteria yang sesuai.

    Catatan: Fitur ini menggantikan fitur Waktu yang Disarankan dari versi lama Outlook.

    Penemu Ruang akan membantu Anda menemukan ruang konferensi yang tersedia.

  4. Setelah Anda menemukan slot waktu yang tepat dan menambahkan ruang konferensi ke dalam rapat, pilih Rapat di pita. Anda kemudian bisa menutup Penemu Ruang. Bila Anda sudah selesai menyiapkan rapat Anda, pilih Kirim

Menggunakan Pengatur Jadwal

  1. Dari Kotak Masuk, pilih Item >Rapat atau di Kalender, pilih Rapat Baru. Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Shift+Q untuk membuat permintaan rapat baru.

  2. Tambahkan peserta dalam kotak Kepada.

  3. Dalam kotak Subjek, masukkan deskripsi rapat atau acara.

  4. Pilih Pengatur Jadwal dari Pita. Anda akan melihat baris untuk setiap penerima yang dimasukkan dalam kotak Kepada. Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak peserta, Anda bisa mengetikkan nama mereka di baris kosong di Pengatur Jadwal.

  5. Waktu ketika peserta Anda sibuk ditampilkan dalam warna biru gelap. Jika peserta Memiliki janji tentatif akan ditampilkan dalam blok hash berwarna biru muda, dan waktu di luar jam kerja peserta Anda ditampilkan dalam abu-abu muda. Pilih waktu yang tersedia untuk semua peserta.

  6. Untuk memilih waktu yang optimal bagi semua peserta, gunakan Penemu Ruang di kolom sebelah kanan. Anda bisa melihat waktu peserta Anda mengalami konflik.

Menggunakan Penemu Ruang 

  1. Dalam rapat baru, pilih Pengatur Jadwal rapat di pita.

  2. Gunakan daftar turun bawah Perlihatkan daftar ruang untuk memilih daftar ruang. Daftar ini disiapkan oleh administrator Microsoft Exchange atau Microsoft 365 Anda. 

    Gunakan Penemu Ruang untuk melihat ruang konferensi yang tersedia untuk rapat Anda.

  3. Pilih ruang yang tersedia untuk menambahkan ruang ke Pengatur Jadwal dan ke rapat sebagai penerima. 

  4. Panel Waktu yang Disarankan menemukan waktu terbaik untuk rapat Anda, yang didefinisikan sebagai waktu saat sebagian besar peserta tersedia. Waktu rapat terbaik muncul di bagian atas panel. Untuk memilih salah satu waktu yang disarankan, klik saran waktu di panel Waktu yang Disarankan. Anda juga dapat memilih waktu pada kisi bebas/sibuk secara manual.

    Gunakan pemilih Waktu yang Disarankan untuk melihat kapan peserta tersedia.

    1. Jika Anda ingin membuat rapat berulang, pada menu Rapat, di grup Opsi, klik Pengulangan,pilih pola pengulangan, lalu klik OK.

      Saat Anda menambahkan pola pengulangan ke permintaan rapat, menu Rapat berubah menjadi Rapat Berulang.

  5. Bila Anda sudah selesai menyiapkan rapat Anda, klik Kirim.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×