Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Ringkasan
Artikel ini menjelaskan cara untuk memahami kadar "semua orang" izin yang digunakan di organisasi Anda.
Informasi Selengkapnya
Prasyarat
-
Unduh Alat kueri pencarian SharePoint dari https://github.com/SharePoint/PnP-Tools/tree/master/Solutions/SharePoint.Search.QueryTool.
Catatan: Kueri di bagian "Proses" berikut ini juga dapat dijalankan di browser.
-
Membuat akun pelanggan di Outlook.com. Akun ini ada di luar organisasi Anda. Contoh ini mengasumsikan bahwa akun adalah contoso_externaluser@outlook.com.
Asumsi
-
Organisasi Office 365 Anda adalah Contoso. Organisasi Anda menggunakan contoso.sharepoint.com untuk situs SharePoint dan grup, dan contoso-my.sharepoint.com untuk penyimpanan OneDrive.
-
Anda adalah administrator untuk organisasi dengan identitas admin@contoso.com.
Proses
-
Konfigurasi penyewa Anda untuk memberi klaim semua orang untuk pengguna eksternal jika mereka tidak disetel sudah. Untuk melakukan ini, Jalankan cmdlet berikut:
Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true -
Telusuri ke contoso-admin.sharepoint.com, dan lalu masuk dengan menggunakan kredensial admin@contoso.com Anda.
-
Temukan tab Kumpulan situs di pusat Admin.
-
Membuat kumpulan situs baru dengan menggunakan URL contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.
-
Telusuri ke situs contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.
-
Klik bagikan, ketik alamat contoso_externaluser@outlook.com , dan lalu klik kirim untuk mengirim undangan ke akun tersebut.
-
Masuk ke contoso_externaluser@outlook.com akun pelanggan pada komputer yang terpisah atau menggunakan sesi browser di privat.
-
Klik link dalam email undangan, dan lalu masuk dengan menggunakan akun contoso_externaluser@outlook.com. Pengguna eksternal sekarang memiliki akses ke situs ini.
-
Buka alat kueri pencarian SharePoint.
-
Di bagian koneksi , ketikkan yang berikut:
URL situs SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest
Autentikasi: mengautentikasi dengan menggunakan akun pengguna tertentu
Metode autentikasi: SharePoint Online
-
Klik Masuk.
-
Saat Anda diminta, ketikkan kredensial untuk contoso_externaluser@outlook.com akun pelanggan.
Dalam Teks kueri, ketik jalur: https://contoso.sharepoint.com.
Ini akan membuat kueri sebagai berikut:
https://contoso.SharePoint.com/Sites/externalusertest/_api/Search/query?querytext= 'jalur: https://contoso.sharepoint.com' -
Klik Jalankan untuk menjalankan kueri.
-
Menampilkan tab Hasil utama . Ini mencantumkan konten yang pengguna eksternal memiliki akses di bawah situs akar sewa Anda. Abaikan hasil dari situs yang mereka telah diundang (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).
-
Ulangi kueri dengan menggunakan Teks kueri berikut untuk meninjau akses ke konten OneDrive:
jalur: https://contoso-my.sharepoint.com
Hasil akan memiliki akses ke beberapa halaman ASPX sistem yang memiliki tanpa konten. Halaman tersebut bisa diabaikan.
Lalu, Anda bisa menyelidiki hasil apa pun secara individual untuk menentukan apakah mereka permissioned dengan benar.
Referensi
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengatur akses pengguna eksternal di Office 365, lihat artikel Microsoft Help berikut ini:
4089534 cara mengatur akses pengguna eksternal di Office 365
