Indikator Kinerja Utama (KPI) di PowerPivot

Indikator kinerja utama (KPI) adalah pengukuran kinerja visual. Didukung oleh bidang hitung tertentu, KPI dirancang untuk membantu pengguna mengevaluasi nilai dan status metrik yang ada dengan cepat saat ini. KPI mengukur kinerja nilai, yang ditentukan oleh pengukuran dasar (juga dikenal sebagai bidang terhitung di Power Pivot di Excel 2013), terhadap nilai target , juga ditentukan oleh pengukuran atau dengan nilai absolut. Jika model Anda tidak memiliki pengukuran, lihat membuat pengukuran.

Berikut ini adalah PivotTable dengan nama lengkap karyawan dalam baris dan KPI penjualan dalam nilai.

PivotTable dengan KPI

Pelajari selengkapnya tentang KPI di bawah ini, lalu Lanjutkan membaca di bagian yang mengikuti untuk melihat betapa mudahnya membuat KPI Anda sendiri.

Selengkapnya tentang KPI

KPI adalah pengukuran kuantitatif untuk mengukur tujuan bisnis. Misalnya, Departemen penjualan organisasi mungkin menggunakan KPI untuk mengukur laba kotor bulanan terhadap laba kotor yang diproyeksikan. Departemen akuntansi mungkin mengukur pengeluaran bulanan terhadap pendapatan untuk mengevaluasi biaya, dan Departemen sumber daya manusia mungkin mengukur pergantian karyawan triwulanan. Masing-masing adalah contoh KPI. Berbagai profesional bisnis sering mengelompokkan KPI bersama-sama dalam kartu Skor kinerja untuk mendapatkan ringkasan Riwayat keberhasilan bisnis yang cepat dan akurat atau untuk mengidentifikasi tren.

KPI menyertakan nilai dasar, nilai target, dan ambang status.

Nilai dasar

Nilai dasar adalah bidang terhitung yang harus menghasilkan nilai. Nilai ini, misalnya, dapat berupa agregat penjualan atau laba untuk periode tertentu.

Nilai target

Nilai target juga merupakan bidang terhitung yang menghasilkan nilai — mungkin nilai absolut. Misalnya, bidang terhitung dapat digunakan sebagai nilai target, di mana manajer bisnis dari suatu organisasi ingin membandingkan bagaimana Departemen penjualan melacak ke kuota yang ditentukan, di mana bidang terhitung anggaran akan mewakili nilai target. Contoh di mana nilai absolut akan digunakan sebagai nilai target adalah kasus umum dari seorang manajer SDM yang perlu mengevaluasi jumlah jam yang dibayar-waktu off untuk setiap karyawan-dan membandingkannya dengan rata-rata. Jumlah rata-rata hari PTO akan menjadi nilai absolut.

Ambang batas status

Ambang batas status ditentukan oleh rentang antara ambang batas rendah dan tinggi. Ambang batas status ditampilkan dengan grafik untuk membantu pengguna dengan mudah menentukan status nilai dasar dibandingkan dengan nilai target.

Membuat KPI

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Dalam tampilan data, klik tabel yang berisi ukuran yang akan berfungsi sebagai ukuran dasar. Jika perlu, Pelajari cara membuat ukuran dasar.

  2. Pastikan bahwa area perhitungan muncul. Jika tidak, klik beranda> area perhitungan untuk menampilkan area perhitungan muncul di bawah tabel.

  3. Di area perhitungan, klik kanan bidang terhitung yang akan berfungsi sebagai ukuran dasar (nilai), lalu klik buat KPI.

  4. Dalam tetapkan nilai target, pilih salah satu dari yang berikut ini:

    1. Pilih ukur, lalu pilih pengukuran target dalam kotak.

    2. Pilih nilai absolut, lalu ketikkan nilai numerik.
       

      Catatan: Jika tidak ada bidang dalam kotak, tidak ada bidang terhitung dalam model. Anda perlu membuat pengukuran.

  5. Dalam tetapkan ambang batas status, klik dan slide untuk menyesuaikan nilai ambang batas rendah dan tinggi.

  6. Di Pilih gaya ikon, klik tipe gambar.

  7. Klik Deskripsi, lalu masukkan Deskripsi untuk KPI, nilai, status, dan target.

Mengedit KPI

Di area perhitungan, klik kanan ukuran yang berfungsi sebagai ukuran dasar (nilai) KPI, lalu klik Edit pengaturan KPI.

Menghapus KPI

Di area perhitungan, klik kanan ukuran yang berfungsi sebagai ukuran dasar (nilai) KPI, lalu klik Hapus KPI.

Ingat, menghapus KPI tidak menghapus ukuran dasar atau pengukuran target (jika salah satu ditentukan).

Contoh

Sales Manager di Adventure Works ingin membuat PivotTable yang bisa digunakan untuk menampilkan dengan cepat Apakah karyawan penjualan sedang memenuhi kuota penjualan mereka untuk tahun tertentu. Untuk setiap karyawan penjualan, ia menginginkan PivotTable untuk menampilkan jumlah penjualan aktual dalam dolar, jumlah kuota penjualan dalam dolar, dan tampilan grafik sederhana yang memperlihatkan status Apakah masing-masing karyawan penjualan berada di bawah, di, atau di atas kuota penjualan mereka. Dia ingin bisa mengiris data menurut tahun.

Untuk melakukan ini, manajer penjualan memilih untuk menambahkan KPI penjualan ke buku kerja AdventureWorks. Manajer penjualan akan membuat PivotTable dengan bidang (bidang terhitung dan KPI) dan pemotong untuk menganalisis Apakah tenaga penjualan memenuhi kuota mereka.

Di Power Pivot, bidang terhitung pada kolom SalesAmount dalam tabel FactResellerSales, yang memberikan jumlah penjualan aktual dalam dolar untuk setiap karyawan penjualan dibuat. Bidang terhitung ini akan menentukan nilai dasar KPI. Manajer penjualan dapat memilih kolom dan mengklik jumlah otomatis pada tab Beranda atau mengetikkan rumus di bilah rumus.

Bidang terhitung penjualan dibuat dengan rumus berikut:

Penjualan: = Sum (FactResellerSales [SalesAmount])

Kolom SalesAmountQuota dalam tabel FactSalesQuota menentukan kuota jumlah penjualan untuk setiap karyawan. Nilai dalam kolom ini akan berfungsi sebagai bidang terhitung target (nilai) dalam KPI.

Bidang terhitung Salesamountquota dibuat dengan rumus berikut:

Target SalesAmountQuota: = Sum (FactSalesQuota [SalesAmountQuota])
 

Catatan: Ada hubungan antara kolom EmployeeKey di tabel FactSalesQuota dan EmployeeKey dalam tabel Dimemployesel. Hubungan ini diperlukan agar setiap karyawan penjualan dalam tabel DimEmployee diperlihatkan dalam tabel FactSalesQuota.


Sekarang bidang terhitung siap untuk berfungsi sebagai nilai dasar dan nilai target KPI, bidang terhitung penjualan diperluas ke KPI penjualan yang baru. Dalam KPI penjualan, bidang terhitung target SalesAmountQuota ditetapkan sebagai nilai target. Ambang batas status ditentukan sebagai rentang menurut persentase, target yang 100% berarti penjualan aktual yang ditentukan oleh bidang terhitung penjualan memenuhi jumlah kuota yang ditentukan dalam bidang target SalesAmountQuota. Persentase yang rendah dan tinggi ditentukan pada bilah status, dan tipe grafik dipilih.

KPI di PowerPivot

Meringkas contoh dengan manfaat nyata KPI

Manajer penjualan kini dapat membuat PivotTable dengan menambahkan nilai dasar KPI, nilai target, dan status ke bidang nilai. Kolom karyawan ditambahkan ke bidang RowLabel, dan kolom CalendarYear ditambahkan sebagai pemotong.

Manajer penjualan kini dapat dengan cepat menampilkan status penjualan untuk Departemen penjualan, mengiris menurut tahun jumlah penjualan aktual, jumlah kuota penjualan, dan status untuk setiap karyawan penjualan. Dia bisa menganalisis tren penjualan selama bertahun-tahun untuk menentukan apakah dia perlu menyesuaikan kuota penjualan untuk karyawan penjualan.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×