Di sebagian besar skenario, pengaturan Outlook disimpan di komputer Anda. Jika Anda mendapatkan komputer baru, pengaturan tersebut tidak akan ditransfer, dan Anda perlu mengonfigurasi pengaturan pilihan Anda secara manual.
Pengaturan Baru Bursa Outlook saya di fitur awan di Outlook Desktop menyimpan pengaturan dan preferensi akun Microsoft 365 Outlook Anda di awan, secara otomatis menjelajahi semua klien Outlook untuk Windows Anda.
Siapa yang dapat menggunakan fitur ini?
Simpan pengaturan Outlook saya di cloud diaktifkan secara default dan tersedia untuk akun Microsoft 365 dengan kotak surat awan menggunakan Saluran Perusahaan Bulanan terbaru, Saluran Saat Ini, atau Semi-Annual Saluran Perusahaan (versi 2108). Fitur ini juga tersedia untuk pengguna Outlook.com.
Pengaturan yang menjelajah
Sebagian besar opsi Outlook yang Anda temukan saat Anda memilih Opsi>File melakukan jelajah. Ini bisa mencakup pengaturan yang terkait dengan akun yang Anda gunakan untuk masuk ke Office. Anda dapat melihat akun aktif dengan memilih File>Akun Office.
Catatan:Â Jika Anda menggunakan Outlook atau aplikasi Office lainnya untuk beralih ke akun Office lain, rangkaian pengaturan jelajah yang berbeda akan diterapkan ke Outlook.
Selain itu, pengaturan yang terkait dengan akun Exchange Online dan Outlook.com Anda, seperti Tambahkan rapat online ke semua rapat, Kotak Masuk Prioritas, dan Balasan Otomatis (Di Luar Kantor).
Namun, ada beberapa pengaturan yang tidak berkeliaran.
Pengaturan yang tidak berkeliaran
Pengaturan yang tidak menjelajah umumnya adalah pengaturan khusus komputer atau seluruh Office.
Contohnya antara lain:
-
Pengaturan yang bergantung pada Microsoft Windows, seperti zona waktu.
-
Pengaturan yang bergantung pada file lokal, seperti font.
-
Pengaturan berskala Office, seperti Pita.
Grup opsi berikut ini di bawah Opsi >File tidak menjelajah:
-
Mengkustomisasi Pita
-
Toolbar Akses Cepat
-
Add-in
Di bawah ini adalah daftar pengaturan yang tidak berkeliaran/ tidak disimpan di awan.
Opsi>File>Opsi Antarmuka Pengguna>Umum>Saat menggunakan beberapa tampilan Opsi>File>Opsi Antarmuka Pengguna>Umum>Aktifkan Pratinjau Langsung Opsi>File>Umum>Mempersonalisasi salinan Nama pengguna Microsoft Office>Anda Opsi>File>Umum>Personalisasi salinan Microsoft Office>Inisial Anda Opsi>File>Umum>Mempersonalisasi salinan Microsoft Office>Tema Office Anda: Penuh Warna Opsi>File>Umum>Mempersonalisasi salinan Fitur Microsoft Office>Aktifkan LinkedIn di aplikasi Office saya
Opsi>File>pesan>Compose Email>Editor opsi Opsi>File>pesan>Compose Email>Ejaan dan koreksi otomatis Opsi>File>pesan>Compose Email>Stasioner dan font Opsi>File>pesan>Compose Email>Memperlihatkan prediksi teks saat mengetik Opsi>File>pesan>Compose Email>Abaikan teks pesan asli dalam balasan atau terusan Opsi>File>Balasan>Email dan terusan>Awali komentar dengan Opsi>File>Email>Simpan pesan >Menyimpan item yang telah dikirim secara otomatis setelah x menit Opsi>File>Email>Kirim pesan>Sarankan nama untuk disebutkan saat saya menggunakan simbol @ dalam pesan Opsi>File>Pelacakan>Email>Memproses permintaan dan respons rapat secara otomatis atas permintaan rapat Opsi>File>>Email Melacak>Memperbarui informasi pelacakan, lalu menghapus respons yang tidak berisi komentar Opsi>File>format Pesan>Email>Menggunakan Lembar Gaya Bertingkat (CSS) untuk tampilan pesan Opsi>File>Format pesan>Email>Kurangi ukuran pesan dengan menghapus informasi format tidak perlu menampilkan pesan Opsi>File>Format pesan>Email>Membungkus teks secara otomatis sesuai karakter Opsi>File>Email>tombol Opsi>Lain Perlihatkan Tempel saat konten ditempelkan ke dalam pesan Opsi>File>Email>>Lainnya Perlihatkan link Berikutnya dan Sebelumnya di header pesan saat membaca pesan
Opsi>File>Waktu kerja>Kalender>Waktu mulai Opsi>File>Waktu kerja>Kalender>Waktu selesai Opsi>File>Kalender>Waktu kerja>Minggu Kerja Opsi>File>Opsi Kalender>Kalender>Mengaktifkan kalender alternatif Opsi>File>Opsi tampilan>Kalender>Saat dalam Tampilan Jadwal, perlihatkan janji temu gratis Opsi>File>Kalender>Zona waktu>Zona Waktu Utama
Opsi>File>Grup>opsi Lampiran>Untuk file yang saya pilih dari komputer saya
Opsi>File>Bahasa>bahasa tampilan Office dan bahasa penulisan dan pemeriksaan Office
Opsi>File>opsi Kemudahan Akses>Umpan Balik>Berikan umpan balik dengan suara Opsi>File>Opsi Kemudahan Akses>Umpan Balik>Skema Suara: Modern Opsi>File>Opsi Kemudahan Akses>Umpan Balik>Opsi tampilan aplikasi> Sarankan nama untuk disebutkan ketika saya menggunakan simbol @ dalam pesan
Opsi>File>panel Tingkat Lanjut>Outlook>panel Navigasi dan opsi panel Baca Opsi>File>opsi Arsip Otomatis>Tingkat Lanjut Opsi>File>Penanganan Link>Tingkat Lanjut>Membuka hyperlink yang didukung ke file Office di aplikasi desktop Office Opsi>File>Pengingat>Tingkat Lanjut>file suara pengingat Opsi>File>Pena>Tingkat Lanjut>Gunakan pena untuk memilih dan berinteraksi dengan konten secara default Opsi>File>Pengembang>Tingkat Lanjut>Perbolehkan formulir yang melewati Outlook
Opsi>File>Pusat Kepercayaan>Penerbit Tepercaya Opsi>File>Pusat Kepercayaan>Perilaku Perintah Masuk>Masuk berbasis formulir Opsi>File>Pusat Kepercayaan>Email Keamanan>Pengaturan email terenkripsi dan ID Digital Opsi>File>Pusat Kepercayaan>Penanganan Lampiran>Balas dengan Perubahan>Tambahkan properti ke lampiran untuk mengaktifkan Balas dengan Perubahan Opsi>File>Pusat Kepercayaan>Pengaturan Makro>Pengaturan Makro Opsi>File>Pusat Kepercayaan>Add-in>Terapkan pengaturan keamanan makro ke add-in yang diinstal
Informasi tambahan
Pengaturan tersimpan awan disinkronkan saat Anda memulai Outlook, lalu pada interval jaman dan data disinggahkan di PC lokal di lokasi registri berikut ini:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Catatan:Â Outlook membuat kunci registri ini jika belum ada. Setelah pembuatan awal, nilai dalam subkey dibuat dan diisi dengan menyinkronkan pengaturan dari penyimpanan awan.
Data singgahan dapat dikategorikan sebagai salah satu dari dua tipe pengaturan:
-
Pengaturan global jelajah – Ini diidentifikasi dengan nama nilai REG_SZ yang diawali dengan "global_". Pengaturan global terkait dengan Akun Office (identitas) pengguna aktif. Setiap perubahan yang dibuat oleh pengguna disinkronkan ke layanan. Saat pengguna meluncurkan Outlook di PC lain dan masuk menggunakan Akun Office yang sama, pengaturan awan disinkronkan ke PC baru.
-
Pengaturan khusus akun jelajah – Ini diidentifikasi dengan nama nilai REG_SZ yang diawali dengan akun pengguna "user@domain.com_". Pengaturan khusus akun terkait dengan kotak surat online pengguna. Ini mencakup informasi tentang folder Favorit, Kotak Masuk Prioritas, dll.
Catatan:Â Perubahan terakhir yang diunggah ke layanan awan (meskipun tertunda karena masalah konektivitas) diutamakan dan disinkronkan ke klien Outlook lain yang memenuhi syarat.
informasi Kebijakan Grup untuk Administrator
Opsi jelajah aktif secara default. Administrator dapat menonaktifkannya menggunakan kebijakan grup Menonaktifkan pengaturan jelajah di Outlook.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Menonaktifkan fitur ini melalui kebijakan Grup akan menghapus pengaturan ini dari antarmuka pengguna.Kebijakan grup juga tersedia sebagai kebijakan awan melalui Office Cloud Policy Service - pusat admin Aplikasi Microsoft 365 - pusat admin Aplikasi Microsoft 365.
