Applies ToProject untuk web Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis Microsoft 365 untuk Mac Microsoft 365 untuk Windows

Catatan: Microsoft Project untuk web akan segera menjadi Microsoft Planner. Anda dapat terus menggunakan sebagian besar kemampuan Project untuk web di Planner baru setelah diluncurkan ke organisasi Anda. Pelajari selengkapnya tentang Planner baru di Tanya jawab umum tentang Planner dan Bantuan & pembelajaran Planner.

 Akses tamu di Project untuk web memungkinkan tim Anda berkolaborasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses untuk menampilkan dan berinteraksi dalam proyek Anda.

Tamu dapat melihat atau berinteraksi dengan proyek Anda tergantung pada apakah mereka memiliki lisensi Project atau tidak. Tamu yang tidak memiliki lisensi atau yang memiliki lisensi Microsoft 365 dapat membuat dan menghapus wadah dan tugas, mengedit bidang tugas, dan mengedit nama proyek. Tamu yang memiliki lisensi Proyek (P1 atau lebih tinggi) juga dapat membuat proyek. Anda yang memiliki lisensi P3 juga dapat membuat peta strategi. Lihat Selamat Datang di Roadmapuntuk informasi selengkapnya. 

Penting: Ada beberapa keterbatasan akses tamu. Lihat tabel di bawah ini untuk meninjau batasan ini.

  • Jika Akses Tamu Terbatas diaktifkan di organisasi, tamu tidak akan dapat masuk. Membatasi izin akses tamu.

  • Pemberitahuan secara otomatis dinonaktifkan untuk pengguna tamu. Tamu tidak dapat mengaktifkannya.

  • DiBeranda Project, dua tab tersedia untuk pengguna tamu, Dibagikan dengan saya dan Dibuat oleh saya. Tamu tidak memiliki tab Terbaru .

  • Pastikan admin Anda masuk ke pengaturan Grup Microsoft 365dan mengaktifkan akses tamu ke konten grup. Ini akan memastikan bahwa tamu dapat mengakses proyek yang dibagikan dengan mereka dalam grup, dan mereka dapat ditambahkan keGrup Microsoft 365Anda melalui Project. Anda akan bisa mencarinya dalam dialog Anggota Grup, dan saat Anda menetapkan tugas.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Akses tamu di grup Microsoft 365dan referensi pengaturan berbagi tamu Microsoft 365

Pemilik proyek: Cara menambahkan tamu 

Project build pada fitur akses tamu Grup Microsoft 365.

  • Pemilik proyek bisa menambahkan tamu yang merupakan bagian dari organisasi ke grup proyek dengan memilih Anggota Grup di bagian atas proyek mereka dan mencari nama orang tersebut. Cara lain adalah memilih tugas, memilih ikon tetapkan, lalu mencarinya. 

  • Jika tamu bukan bagian dari organisasi, administrator grup proyek harus terlebih dahulu menambahkan tamu ke Grup Microsoft 365 proyek. Setelah selesai, mereka dapat menambahkan tamu menggunakan portal Azure, atau melalui Outlook atau Teams. Tamu tidak dapat ditambahkan melalui Project. 

Tamu: Cara mengakses proyek

Tamu dapat mengakses proyek dengan dua cara: 

  • Gunakan URL proyek tertentu: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Untuk menemukan nama domain organisasi Anda, lihat alamat email anggota grup untuk nama tersebut setelah simbol @. Misalnya, groupmembername@organizationdomainname.com.

  • Masuk ke project.microsoft.com dan pilih Opsi masuk, pilih Masuk ke organisasi,ketikkan  nama domain organisasi, lalu gunakan kredensial tamu Anda untuk masuk.

Catatan: URL Proyek umum, project.microsoft.com, akan membawa anggota tamu ke Project, tetapi nama pengguna tamu tidak akan menyediakan informasi yang cukup untuk masuk ke organisasi. 

Tamu dapat meninggalkan proyek kapan saja dengan meninggalkan Microsoft Group

Izin

Berikut ringkasan tentang apa yang bisa dilakukan pemilik grup, anggota grup, dan anggota tamu proyek dan tidak bisa dilakukan. 

Tugas

Pemilik grup dengan lisensi P1 atau yang lebih tinggi

Anggota tamu tanpa lisensi

Anggota tamu dengan lisensi Microsoft 365

Anggota tamu dengan lisensi P1 atau lebih tinggi

Menampilkan proyek

Ya

Ya

Ya

Ya

Mengubah pemberitahuan aktif atau nonaktif

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Membuat proyek

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Membuat peta strategi

Hanya dengan paket layanan P3

Tidak

Tidak

Hanya dengan paket layanan P3

Menyambungkan proyek ke grup

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Menyambungkan peta strategi ke grup

Hanya dengan paket layanan P3

Tidak

Tidak

Hanya dengan paket layanan P3; harus menjadi anggota grup.

Menghapus proyek

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Menambahkan atau mengedit tugas

Ya

Ya

Ya

Ya

Menambahkan atau mengedit baris peta dan tanggal kunci

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Menambahkan atau menghapus anggota grup

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Melampirkan file atau menautkan ke tugas

Ya

Ya

Ya

Ya

Menetapkan anggota non-grup ke tugas

Ya

Ya

Ya

Ya

Perhatikan bahwa untuk proyek dalam lingkungan kustom, pengguna tamu dengan lisensi Microsoft 365 atau tidak ada lisensi yang dapat menampilkan tetapi tidak mengedit proyek. Pengguna tamu dengan lisensi Microsoft 365 E3 dan E5 bisa memperbarui persentase penyelesaian tugas yang ditetapkan kepada mereka.

Penting: Setiap item yang ditandai "Ya" dalam tabel di atas hanya akan berfungsi jika administrator grup mengaktifkan pengaturan akses Izinkan anggota grup tamu mengakses konten grup. Untuk menonaktifkannya, buka admin.microsoft.com > Pengaturan Organisasi > Grup Microsoft 365.  

Lihat juga

Apa itu Project untuk web? 

Mulai menggunakan Project untuk web

Project untuk web dan klien desktop Project Online

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.