Akses tamu di Project untuk web memungkinkan tim Anda berkolaborasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda dengan memberi mereka akses untuk menampilkan dan berinteraksi dalam proyek Anda.
Tamu dapat melihat atau berinteraksi dengan proyek Anda tergantung pada apakah mereka memiliki lisensi Project atau tidak. Tamu yang tidak memiliki lisensi atau yang memiliki lisensi Microsoft 365 dapat membuat dan menghapus wadah dan tugas, mengedit bidang tugas, dan mengedit nama proyek. Tamu yang memiliki lisensi Proyek (P1 atau lebih tinggi) juga dapat membuat proyek. Anda yang memiliki lisensi P3 juga dapat membuat peta strategi. Lihat Selamat Datang di Roadmapuntuk informasi selengkapnya.
Penting: Ada beberapa keterbatasan akses tamu. Lihat tabel di bawah ini untuk meninjau batasan ini.
-
Jika Akses Tamu Terbatas diaktifkan di organisasi, tamu tidak akan dapat masuk. Membatasi izin akses tamu.
-
Pemberitahuan secara otomatis dinonaktifkan untuk pengguna tamu. Tamu tidak dapat mengaktifkannya.
-
DiBeranda Project, dua tab tersedia untuk pengguna tamu, Dibagikan dengan saya dan Dibuat oleh saya. Tamu tidak memiliki tab Terbaru .
-
Pastikan admin Anda masuk ke pengaturan Grup Microsoft 365dan mengaktifkan akses tamu ke konten grup. Ini akan memastikan bahwa tamu dapat mengakses proyek yang dibagikan dengan mereka dalam grup, dan mereka dapat ditambahkan keGrup Microsoft 365Anda melalui Project. Anda akan bisa mencarinya dalam dialog Anggota Grup, dan saat Anda menetapkan tugas.
Untuk informasi selengkapnya, lihat Akses tamu di grup Microsoft 365dan referensi pengaturan berbagi tamu Microsoft 365.
Pemilik proyek: Cara menambahkan tamu
Project build pada fitur akses tamu Grup Microsoft 365.
-
Pemilik proyek bisa menambahkan tamu yang merupakan bagian dari organisasi ke grup proyek dengan memilih Anggota Grup di bagian atas proyek mereka dan mencari nama orang tersebut. Cara lain adalah memilih tugas, memilih ikon tetapkan, lalu mencarinya.
-
Jika tamu bukan bagian dari organisasi, administrator grup proyek harus terlebih dahulu menambahkan tamu ke Grup Microsoft 365 proyek. Setelah selesai, mereka dapat menambahkan tamu menggunakan portal Azure, atau melalui Outlook atau Teams. Tamu tidak dapat ditambahkan melalui Project.
Tamu: Cara mengakses proyek
Tamu dapat mengakses proyek dengan dua cara:
-
Gunakan URL proyek tertentu: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Untuk menemukan nama domain organisasi Anda, lihat alamat email anggota grup untuk nama tersebut setelah simbol @. Misalnya, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Masuk ke project.microsoft.com dan pilih Opsi masuk, pilih Masuk ke organisasi,ketikkan nama domain organisasi, lalu gunakan kredensial tamu Anda untuk masuk.
Catatan: URL Proyek umum, project.microsoft.com, akan membawa anggota tamu ke Project, tetapi nama pengguna tamu tidak akan menyediakan informasi yang cukup untuk masuk ke organisasi.
Tamu dapat meninggalkan proyek kapan saja dengan meninggalkan Microsoft Group.
Izin
Berikut ringkasan tentang apa yang bisa dilakukan pemilik grup, anggota grup, dan anggota tamu proyek dan tidak bisa dilakukan.
|
Tugas |
Pemilik grup dengan lisensi P1 atau yang lebih tinggi |
Anggota tamu |
Anggota tamu dengan lisensi Microsoft 365 |
Anggota tamu dengan lisensi P1 atau lebih tinggi |
|---|---|---|---|---|
|
Menampilkan proyek |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Mengubah pemberitahuan |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Tidak |
|
Create proyek |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Ya |
|
Create peta strategi |
Hanya dengan paket layanan P3 |
Tidak |
Tidak |
Hanya dengan paket layanan P3 |
|
Menyambungkan proyek |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Ya |
|
Menyambungkan peta strategi |
Hanya dengan paket layanan P3 |
Tidak |
Tidak |
Hanya dengan paket layanan P3; harus menjadi anggota grup. |
|
Menghapus proyek |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Ya |
|
Menambahkan atau mengedit tugas |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Menambahkan atau mengedit baris peta dan tanggal kunci |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Ya |
|
Menambahkan atau menghapus anggota grup |
Ya |
Tidak |
Tidak |
Tidak |
|
Melampirkan file atau menautkan ke tugas |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
|
Menetapkan anggota non-grup ke tugas |
Ya |
Ya |
Ya |
Ya |
