Saat Anda menggunakan waktu Pengatur Jadwal, Outlook di web jam rapat setiap peserta dipertimbangkan dalam waktu rapat yang disarankan. Jika aktivitas kerja dalam Microsoft 365 berbeda dengan yang di memperlihatkan kalender sebagai waktu yang tersedia, Anda mungkin mendapatkan saran di kartu profil untuk memperbarui jam rapat baik secara otomatis maupun manual. Pilih Ya, perbarui untuk memperbarui secara otomatis. Pilih Buka pengaturan untuk memperbarui secara manual dalam Outlook.

teks alternatif

Bagaimana cara menghitung jam rapat yang disarankan? 

Jam rapat yang disarankan dihasilkan dengan mengevaluasi data dari pekerjaan sehari-hari Anda di perusahaan Microsoft 365-Windows. Ini termasuk aktivitas di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Ini juga mencakup sinyal obrolan dan panggilan dari Skype for Business dan Teams, serta aktivitas di OneDrive dan SharePoint. 

Bagaimana cara data saya diproteksi? 

Untuk menghitung jam yang disarankan, kami membaca informasi dari kotak Microsoft 365 Anda. Kami menyimpan data Anda dalam kotak surat Anda sendiri. Hal ini berarti data Diproteksi dengan cara yang sama seperti informasi email dan kalender Anda, agar tetap privat dan terlindungi. Kami hanya menggunakan data untuk menghitung jam. 

Setiap perhitungan layanan yang menghasilkan saran jam yang dilakukan didasarkan pada data yang bisa Anda dapatkan dengan mengumpulkan dan memeriksa metadata dari email, rapat, panggilan, dan pesan instan, seperti waktu mulai dan berakhir mereka dan baris subjeknya.  

Wawasan berasal dari data yang sudah tersedia untuk Anda di tempat-tempat berikut: 

  • Kotak Exchange Online surat Anda

  • Aktivitas Anda di OneDrive dan SharePoint dokumen

  • Riwayat obrolan dan panggilan Anda dari Teams dan dari Skype for Business

Siapa dapat melihat saran di kartu profil saya? 

Hanya Anda yang akan menerima pemberitahuan tentang memperbarui jam rapat di kalender Anda. Manajer atau administrator sistem Anda tidak bisa menampilkan jam rapat yang disarankan. Saran jam rapat tidak dirancang untuk mengaktifkan evaluasi karyawan, pelacakan, pembuatan keputusan otomatis, pembuatan profil, atau pemantauan. 

Kepatuhan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) 

Jam rapat yang disarankan mendukung kepatuhan dengan persyaratan GDPR. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Microsoft.com/GDPR

Menonaktifkan atau mengaktifkan jam rapat yang disarankan

Jam rapat yang disarankan sudah berjalan secara default. Untuk mengelola jam rapat yang disarankan:

  1. Masuk ke Akun Saya di https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.

  2. Masuk ke Layanan > Item Insights.

  3. Alihkan tombol ke Nonaktif untuk menonaktifkan penghitungan dan saran. Alihkan tombol ke Aktif untuk mengizinkan penghitungan dan saran.

Catatan: Perubahan dapat memakan waktu hingga 24 jam agar perubahan diterapkan di Microsoft 365 dan layanan kami.

Untuk Microsoft 365 admin

Jam rapat yang disarankan sudah berjalan secara default. Untuk menonaktifkan penghitungan dan tampilan jam rapat yang disarankan, silakan gunakan API pengaturan Wawasan item

Lihat juga 

Pengaturan Kalender dalam Outlook di web 

Pengaturan wawasan item

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×