Jam Rapat yang disarankan

Saat Anda menggunakan Asisten Penjadwalan di Outlook di web, jam Rapat setiap peserta dipertimbangkan dalam waktu Rapat yang disarankan. Jika aktivitas kerja Anda di dalam Microsoft 365 berbeda dengan yang ditampilkan kalender Anda sebagai waktu yang tersedia, Anda mungkin mendapatkan saran di kartu profil Anda untuk memperbarui jam Rapat Anda secara otomatis atau manual. Pilih ya, perbarui untuk memperbarui secara otomatis. Pilih buka pengaturan untuk memperbarui secara manual di Outlook.

teks alternatif

Bagaimana cara menghitung jam Rapat yang disarankan? 

Jam Rapat yang disarankan dihasilkan dengan mengevaluasi data dari pekerjaan sehari-hari Anda di Microsoft 365 dan Windows. Ini termasuk aktivitas di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Ini juga menyertakan sinyal obrolan dan panggilan dari Skype for Business dan teams, serta aktivitas di OneDrive dan SharePoint. 

Bagaimana data saya diproteksi? 

Untuk menghitung jam yang disarankan, kami membaca informasi dari kotak surat Microsoft 365 Anda. Kami menyimpan data Anda di kotak surat Anda sendiri. Ini berarti data Anda dilindungi dengan cara yang sama seperti email dan informasi kalender Anda tetap privat dan terlindung. Kami hanya menggunakan data untuk menghitung jam. 

Setiap perhitungan layanan yang menghasilkan kinerja jam yang disarankan didasarkan pada data yang bisa Anda peroleh dengan mengumpulkan dan memeriksa metadata email, Rapat, panggilan, dan pesan instan Anda, seperti waktu mulai dan akhir serta baris subjeknya.  

Insight berasal dari data yang sudah tersedia untuk Anda di tempat berikut: 

  • Kotak surat Exchange Online Anda

  • Aktivitas Anda di dokumen OneDrive dan SharePoint

  • Riwayat obrolan dan panggilan Anda dari teams dan dari Skype for Business

Siapa yang bisa melihat saran di kartu profil saya? 

Hanya Anda yang akan menerima pemberitahuan tentang memperbarui jam Rapat dalam kalender Anda. Manajer atau administrator sistem Anda tidak dapat melihat jam Rapat yang disarankan. Jam Rapat yang disarankan tidak dirancang untuk memungkinkan evaluasi karyawan, pelacakan, pembuatan keputusan otomatis, pembuatan profil, atau pemantauan. 

Kepatuhan peraturan perlindungan data umum (GDPR) 

Jam Rapat yang disarankan mendukung kepatuhan dengan persyaratan GDPR. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Microsoft.com/GDPR

Untuk admin Microsoft 365

Menonaktifkan atau mengaktifkan jam Rapat yang disarankan

Jam Rapat yang disarankan aktif secara default. Untuk menonaktifkan penghitungan dan tampilan jam Rapat yang disarankan, gunakan api pengaturan wawasan item

Lihat juga 

Pengaturan Kalender dalam Outlook di web 

Pengaturan Insight item (untuk admin M365)

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×