You have multiple accounts
Choose the account you want to sign in with.

Bidang If membandingkan dua nilai lalu menyisipkan teks yang sesuai dengan hasil perbandingan. Ketika digunakan dalam dokumen utama gabungan surat, alat If bidang dapat memeriksa informasi dalam rekaman data gabungan, seperti kode pos atau nomor akun. Misalnya, Anda dapat mengirimkan surat hanya kepada klien yang berada di kota tertentu.

Anda bisa menggunakan bidang If dalam dokumen, atau Anda bisa menggunakan bidang If sebagai bagian dari aturan If-Then-Else dalam gabungan surat.

Untuk menggunakan bidang If dalam dokumen, lakukan hal berikut:

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.

  2. Dalam daftar Nama bidang, pilih Jika.

  3. Dalam kotak Kode bidang, ketikkan ekspresi, operator, teks benar, dan teks salah, dengan mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.

  4. Klik OK.

Untuk menggunakan bidang If sebagai bagian dari gabungan surat, lakukan hal berikut saat Anda menyiapkan gabungan surat:

  1. Pada tab Surat, di grup & Sisipkan Bidang, klik Aturan,lalu klik Jika... Maka... Else.

  2. Dalam daftar Nama bidang, pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.

  3. Dalam daftar Perbandingan, pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk membuat penerima di kota tertentu, pilih Sama dengan.

  4. Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk mendapatkan penerima di Tokyo, ketik Tokyo.

    Catatan: Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong di daftar Perbandingan, biarkan kotak Bandingkan dengan kosong.

  5. Dalam kotak Sisipkan teks ini, ketikkan teks yang ingin Anda munculkan di dokumen ketika kondisi yang Anda tentukan benar. Misalnya, untuk mengkustomisasi teks penerima di Tokyo, Anda bisa mengetik secara khusus untuk lingkungan Tokyo Anda.

  6. Di kotak Jika tidak sisipkan teks ini, ketikkan teks yang ingin Anda munculkan dalam dokumen ketika syarat yang Anda tentukan tidak benar. Misalnya, untuk menyediakan teks generik bagi penerima yang tidak di Tokyo, Anda bisa mengetik khusus untuk lingkungan sekitar Anda.

Sintaks

Saat melihat kode bidang If di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:

{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}

Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hasil yang diperlihatkan di dokumen setelah kode bidang dievaluasi. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.

Petunjuk

Expression1, Expression2

Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini bisa merupakan data bidang gabungan, bookmark nama, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang mengembalikan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, apit ekspresi tersebut dalam tanda kutip.

Catatan: 

  • Ekspresi2 harus diapit oleh tanda kutip agar dibandingkan dengan string karakter.

  • Jika operator adalah = atau<>, Ekspresi2 bisa berisi tanda tanya (?) untuk mewakili karakter tunggal atau tanda bintang (*) untuk mewakili string karakter apa pun.

  • Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2,bagian Ekspresi1 yang terkait dengan tanda bintang dan karakter lainnya di Expression2 tidak boleh melebihi 128 karakter.

Operator

Operator perbandingan. Sisipkan spasi sebelum dan sesudah operator.

Operator

Deskripsi

=

Sama dengan

<>

Tidak sama dengan

>

Lebih besar dari

<

Kurang dari

>=

Lebih besar dari atau sama dengan

<=

Lebih kecil atau sama dengan

TrueText, FalseText

Teks yang menghasilkan ketika perbandingan benar (TrueText) atau false (FalseText). Jika FalseText tidak ditentukan dan perbandingan salah, bidang IF tidak memiliki hasil. Setiap string yang berisi beberapa kata harus diapit oleh tanda kutip.

Contoh

Contoh berikut ini menentukan bahwa jika pesanan pelanggan lebih besar dari atau sama dengan 100 unit, teks "Terima kasih" akan muncul dalam dokumen. Jika pesanan pelanggan kurang dari 100 unit, teks "Pesanan minimum adalah 100 unit" akan muncul dalam dokumen.

{IF pesanan>=100 "Terima kasih" "Pesanan minimum adalah 100 unit"}

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×