Dalam dokumen gabungan, bidang MergeRec menampilkan posisi ordinal informasi saat rekaman data. Angka tersebut mencerminkan semua pengurutan atau pemfilteran yang Anda terapkan ke sumber data sebelum penggabungan. Anda bisa menggunakan bidang MergeRec untuk menomori setiap dokumen yang digabungkan dalam gabungan surat, dalam urutan yang Anda urutkan sumber datanya.

Misalnya, jika database pegawai berisi 2.000 rekaman, nilai bidang MergeRec berkisar dari 1 hingga 2.000. Namun, untuk mengirimkan surat formulir kepada karyawan yang mencapai hari jadi lima tahun perusahaan Anda, filter sumber datanya, menghasilkan kumpulan rekaman yang jauh lebih kecil, seperti 500.

Jika Anda menggunakan seluruh database dalam gabungan, nilai MergeRec dalam surat karyawan tertentu dapat sebesar 1.000. Namun, dengan filter yang diterapkan, nilai MergeRec karyawan yang sama tidak akan melebihi 500.

Nilai bidang MergeRec untuk catatan data juga dipengaruhi oleh susunan urutan sumber data. Misalnya, jika Anda mengurutkan milis menurut abjad dalam urutan naik, nama yang dimulai dengan A memiliki angka MergeRec rendah. Namun, jika Anda mengurutkan daftar yang sama menurut abjad dalam urutan menurun, nama yang sama memiliki angka MergeRec yang lebih tinggi.

Sintaks

Saat Anda melihat bidang MergeRec di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:

{ MERGEREC }

Catatan:  Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah hasil yang diperlihatkan di dokumen setelah kode bidang dievaluasi. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.

Petunjuk

Anda bisa menggunakan bidang MergeRec dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.

Untuk menggunakan bidang MergeRec dalam dokumen, lakukan hal berikut ini:

  1. Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.

  2. Dalam daftar Nama bidang, pilih MergeRec.

  3. Klik OK.

Untuk menggunakan bidang MERGEREC sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:

  • Pada tab Surat, di grup & Sisipkan Bidang, klik Aturan,lalu klik Gabungkan Catatan #.

Contoh

Contoh berikut ini menggunakan bidang MergeRec di samping bidang Printdate untuk membuat nomor faktur unik. Saat dokumen utama digabungkan dengan sumber data, angka yang merupakan hasil dari bidang MergeRec ditambahkan ke angka yang menunjukkan tanggal dan waktu yang digunakan faktur untuk dicetak.

Nomor Faktur: { PRINTDATE \@ "MMjalyyyHHmm" }{ MERGEREC }

Untuk faktur kedua belas, dicetak pada 9:46 pada 13 Feb 2007, dokumen terlihat seperti ini:

Nomor Faktur: 02132007094612

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×