Bidang NextIf membandingkan dua ekspresi. Jika perbandingannya benar, Word menggabungkan rekaman data berikutnya ke dalam dokumen gabungan saat ini. Jika perbandingan salah, Word menggabungkan rekaman data berikutnya ke dalam dokumen gabungan baru.
Anda bisa menggunakan bidang NextIf untuk mengelompokkan catatan data, seperti dalam laporan database. Misalnya, Anda bisa menggunakan kombinasi bidang If, Set, dan NextIf untuk menggabungkan semua rekaman dengan kode pos yang sama ke satu halaman dalam gabungan dan membuat halaman baru dalam gabungan ketika kode pos baru ditemui dalam file data. Namun, penggabungan seperti ini kompleks untuk disiapkan dan mengharuskan sumber data Anda disusun untuk mengakomodasi bidang gabungan.
Jika tujuan Anda adalah untuk menyertakan catatan tertentu dari sumber data Anda secara selektif, Anda bisa melakukan ini dengan lebih mudah dengan menggunakan perintah Filter dalam kotak dialog Penerima Gabungan Surat , yang muncul ketika Anda mengklik Edit Daftar Penerima dalam grup Mulai Gabungan Surat pada tab Surat .
Catatan:
-
Bidang NextIf tidak bisa digunakan dalam catatan kaki, catatan akhir, anotasi, header, footer, atau sumber data.
-
Bidang NextIf tidak dapat ditumpuk dalam bidang apa pun.
Sintaks
Saat Anda menampilkan bidang NextIf di dokumen Anda, sintaksnya terlihat seperti ini:
{ NEXTIF Expression1 Operator Expression2 }
Catatan: Kode bidang memberi tahu apa yang harus diperlihatkan. Hasil bidang adalah apa yang diperlihatkan dalam dokumen setelah mengevaluasi kode bidang. Untuk beralih antara melihat kode bidang dan hasil kode bidang, tekan Alt+F9.
Properti
Ekspresi1, Ekspresi2
Nilai yang ingin Anda bandingkan. Ekspresi ini dapat menggabungkan data bidang, bookmark nama, string karakter, angka, bidang bertumpuk yang mengembalikan nilai, atau rumus matematika. Jika ekspresi berisi spasi, apit ekspresi dalam tanda kutip.
Catatan:
-
Jika Anda menggunakan bidang gabungan (MergeField) dalam ekspresi, bidang gabungan merujuk ke data dalam rekaman data saat ini, bukan dalam rekaman data berikutnya.
-
Ekspresi2 harus diapit dalam tanda kutip sehingga dibandingkan sebagai string karakter.
-
Jika operator = atau <>, Ekspresi2 dapat berisi tanda tanya (?) untuk mewakili karakter tunggal atau tanda bintang (*) untuk mewakili string karakter apa pun.
-
Jika Anda menggunakan tanda bintang di Ekspresi2, bagian Ekspresi1 yang terkait dengan tanda bintang dan karakter yang tersisa di Ekspresi2 tidak boleh melebihi 128 karakter.
Operator
Operator perbandingan. Menyisipkan spasi sebelum dan sesudah operator.
|
Operator |
Deskripsi |
|
= |
Sama dengan |
|
<> |
Tidak sama dengan |
|
> |
Lebih besar dari |
|
< |
Kurang dari |
|
>= |
Lebih besar dari atau sama dengan |
|
<= |
Lebih kecil atau sama dengan |
Petunjuk
Anda bisa menggunakan bidang NextIf dalam dokumen atau sebagai bagian dari gabungan surat.
Untuk menggunakan bidang NextIf dalam dokumen, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Sisipkan, di grup Teks, klik Bagian Cepat, lalu klik Bidang.
-
Dalam daftar Nama bidang, pilih NextIf.
-
Dalam kotak Kode bidang, ketikkan ekspresi, operator, teks true, dan teks false, dengan mengikuti sintaks yang diperlihatkan di atas.
-
Klik OK.
Untuk menggunakan bidang NextIf sebagai bagian dari gabungan surat, saat Anda menyiapkan gabungan surat, lakukan hal berikut:
-
Pada tab Surat , dalam grup Tulis & Sisipkan Bidang , klik Aturan, lalu klik Catatan Berikutnya Jika.
-
Dalam daftar Nama bidang , pilih nama bidang gabungan, seperti Kota.
-
Dalam daftar Perbandingan , pilih operator yang Anda inginkan. Misalnya, untuk memilih penerima dalam kota tertentu, klik Sama dengan.
-
Di kotak Bandingkan dengan, ketikkan nilai yang ingin Anda gunakan. Misalnya, untuk mendapatkan penerima di Tokyo, ketik Tokyo.
Catatan: Jika Anda memilih kosong atau tidak kosong dalam daftar Perbandingan , biarkan kotak Bandingkan dengan kosong.
Contoh
Sumber data Anda menyertakan bidang untuk menandai catatan terakhir setiap kode pos, dan sumber data diurutkan sehingga semua rekaman dengan kode pos yang sama muncul bersama-sama. Saat sumber data Anda disiapkan dengan cara ini, Anda bisa menggunakan bidang Set dan If di Word untuk memeriksa apakah rekaman adalah kemunculan terakhir kode pos di sumber data.
Dengan check in place ini, Anda bisa menggunakan bidang NextIf untuk menentukan apakah rekaman saat ini adalah kemunculan terakhir dari kode pos tertentu. Selama rekaman saat ini bukan kemunculan terakhir, rekaman untuk kode pos tersebut ditambahkan ke dokumen gabungan saat ini. Ketika rekaman saat ini adalah kemunculan terakhir kode pos, dokumen gabungan baru dimulai untuk kode pos berikutnya yang tercantum di sumber data.
Saat Anda menyisipkan bidang NextIf berikut ini ke dalam gabungan surat dokumen utama, bidang NextIf memeriksa konten bidang LastZipcode dalam rekaman data saat ini. Jika bidang LastZipcode kosong, data dari rekaman berikutnya dalam sumber data digabungkan ke dalam dokumen gabungan saat ini. Jika bidang LastZipcode tidak kosong, data dari rekaman berikutnya di sumber data digabungkan ke dalam dokumen gabungan baru.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
