Kolaborasi dan penulisan bersama

Berlaku Untuk
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Dengan Microsoft 365 dan OneDrive atau SharePoint, beberapa orang dapat bekerja sama pada dokumenWord, lembar bentang Excel, atau presentasi PowerPoint. Penulisan bersama adalah ketika semua orang bekerja secara bersamaan.

Bendera menunjukkan bahwa dua penulis sedang bekerja dalam dokumen Word

Apa saja yang diperlukan untuk menulis dokumen bersama?

Penulisan bersama tersedia untuk dokumen yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. 

Untuk menulis bersama dengan orang lain, Anda memerlukan:

  • Area penyimpanan bersamaOneDrive, OneDrive untuk kantor atau sekolah, SharePoint, dan SharePoint Server adalah area penyimpanan bersama yang memungkinkan penulisan bersama.
  • Aplikasi yang mendukung penulisan bersama Word dan PowerPoint di semua perangkat dan versi yang lebih baru daripada Office 2010 yang mendukung penulisan bersama. Aplikasi seluler Excel dan versi terbaru Excel untuk Microsoft 365 yang juga mendukung penulisan bersama.
  • Dokumen yang mendukung penulisan bersama Penulisan bersama hanya didukung pada format file modern, termasuk: .xlsx (Excel), .docx (Word), dan .pptx (PowerPoint).
  • Izin pengeditan untuk rekan penulis Semua rekan penulis harus memiliki izin untuk mengakses dan mengedit dokumen.

Membuat atau membuka dokumen untuk penulisan bersama

Topik ini akan membantu Anda mempelajari cara menulis bersama dokumen Microsoft 365:

Berbagi dokumen untuk bekerja sama dan menulis bersama dengan orang lain

Kunci untuk bekerja sama dan menulis bersama adalah membagikan dokumen Anda. Di aplikasi SharePoint, OneDrive, dan Microsoft 365, Anda dapat berbagi file dengan orang lain.

Untuk mencari tahu selengkapnya tentang berbagi dokumen di OneDrive dan SharePoint, lihat topik berikut ini:

Dapatkah saya menulis bersama secara offline?

Saat membuka dokumen bersama dalam aplikasi desktop atau seluler, Anda dapat tetap bekerja meskipun tidak tersambung. Jika orang lain mengedit dokumen yang sama, mereka tidak akan dapat melihat perubahan Anda saat Anda offline. Ketika kembali online, Anda akan diberi tahu tentang setiap perubahan yang tersedia, dan orang lain akan melihat bahwa Anda memiliki perubahan.

Ketika bekerja di Word, paragraf yang sedang dikerjakan akan dikunci sehingga tidak ada yang dapat menimpa pekerjaan Anda. Saat Anda offline dengan Word, Anda dapat mengerjakan paragraf yang sama dengan orang lain di grup Anda. Saat menyimpan perubahan, Anda akan mendapatkan pesan pop-up yang mengatakan ada konflik. Anda kemudian bisa mengklik di mana Anda akan bisa memilah konflik.

Jika Anda sedang mengerjakan file yang berada dalam folder sinkronisasi (seperti OneDrive atau OneDrive untuk kantor atau sekolah), file akan disinkronkan saat Anda kembali online, terlepas dari apakah aplikasi (Word, PowerPoint) sedang berjalan. Ketika tersambung kembali, file akan disinkronkan secara otomatis. Jika terdapat konflik, Anda akan mendapatkan pemberitahuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menyinkronkan file dengan OneDrive di Windows.

Yang dapat menulis dokumen bersama

Secara default, di SharePoint, grup dan izin yang ditetapkan ke pustaka tempat Anda menyimpan atau membuat dokumen akan diwariskan ke semua dokumen dalam pustaka. Misalnya, di situs tim tempat semua orang memiliki izin baca/tulis, siapa saja dapat menulis bersama. Sementara pustaka dokumen SharePoint dengan izin baca-saja hanya memungkinkan orang untuk menampilkan dokumen, meskipun tidak ada orang selain penulis yang bisa membuat perubahan kecuali diundang secara eksplisit.

Izin SharePoint diwariskan, tetapi Anda dapat mengatur izin yang berbeda untuk orang-orang tertentu. Jika pustaka SharePoint dibagikan untuk ditampilkan saja, Anda dapat memberikan izin pengeditan kepada beberapa pengguna. Namun, jika pustaka diatur untuk izin pengeditan bagi semua orang, Anda tidak dapat membatasi beberapa orang untuk menampilkan saja. Anda dapat menimpa warisan izin dengan izin yang lebih tinggi, tetapi tidak dengan izin yang lebih rendah. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat Memahami tingkat izin di SharePoint.

Files yang disimpan di OneDrive harus dibagikan secara eksplisit. Secara default, file hanya dapat diedit dan ditampilkan oleh pemilik pustaka. Anda dapat memilih siapa yang dapat mengedit setiap file dengan membagikannya kepada orang atau grup yang memiliki izin edit. Untuk informasi selengkapnya tentang berbagi, lihat Berbagi file atau folder SharePoint.

Dapatkah saya menulis file bersama menggunakan penyedia penyimpanan selain SharePoint atau OneDrive?

Ya, Microsoft telah bekerja dengan puluhan mitra di seluruh dunia (termasuk Box, Citrix ShareFile, Dropbox, dan Egnyte) sehingga Anda dapat menulis bersama dengan Microsoft 365 untuk web. Periksa penyedia penyimpanan Anda untuk melihat apakah penulisan bersama dengan Microsoft 365 untuk web didukung.

Memecahkan masalah penulisan bersama di SharePoint, OneDrive, dan Microsoft 365

Jika penulisan bersama tidak berfungsi dengan benar, masalahnya mungkin disebabkan oleh beberapa hal. Untuk membantu memecahkan masalah penyiapan dan sesi penulisan bersama, lihat Memecahkan masalah penulisan bersama di Office.

Bagaimana cara mengetahui apakah rekan kerja saya telah memperbarui dokumen yang kami kerjakan bersama?

Jika telah berbagi dokumen menggunakan OneDrive, Anda mungkin menerima pesan email yang memberi tahu bahwa dokumen telah diperbarui.

Topik menarik lainnya

Jika belum menggunakan Word untuk web, Anda dapat mengujinya dari Microsoft365.com. Masuk dan pilih tombol peluncur aplikasi Peluncur aplikasi untuk memilih dari daftar lengkap aplikasi.

Untuk administrator SharePoint:

Catatan

Penulisan bersama tidak tersedia untuk dokumen yang dilindungi dengan Manajemen Hak Informasi (IRM) atau Layanan Manajemen Hak (RMS).