Kami telah meluncurkan pengalaman komentar yang baru dan lebih modern di Word dengan pengalaman @mention dan pintasan keyboard yang ditingkatkan. Penyempurnaan ini mengatur tahapan kolaborasi yang lebih kaya oleh tim Anda, menyatukan cara kerja komentar di seluruh titik akhir Word—serta Excel dan PowerPoint—untuk pengalaman yang konsisten dan kohesi.
Mari kita lihat apa yang baru.
Pengalaman yang konsisten
Dengan komentar modern di Word, kami menyesuaikan cara kerja komentar di seluruh Office di titik akhir yang berbeda, sehingga Anda dan tim dapat mengandalkan pengalaman yang konsisten terlepas dari apakah Anda menggunakan Word, Excel, atau PowerPoint di Windows, MacOS, atau web.
Tetap memegang kontrol
Dengan pembaruan ini, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang komentar yang terlihat oleh orang lain sebelum Anda selesai mengeditnya. Setelah Anda membuat draf komentar atau balasan baru, klik tombol Kirim komentar atau Posting balasan atau gunakan pintasan keyboard Ctrl+Enter (Windows) atau Cmd + Enter (MacOS) untuk berbagi pemikiran dengan orang lain.
Memilih cara Anda menampilkan komentar
Secara default, di Word, Anda akan menemukan komentar di sebelah kanan halaman. Dalam tampilan ini, komentar kontekstual berdampingan dengan konten halaman, untuk membantu Anda fokus pada umpan balik yang paling relevan dengan bagian dokumen yang sedang Anda kerjakan. Untuk membantu Anda fokus pada hal yang aktif, saat Anda menangani komentar, komentar akan dipindahkan keluar dari cara Anda ke panel Komentar.
Di panel Komentar, Anda dapat melihat daftar tunggal semua komentar dalam dokumen, termasuk komentar yang teratasi.
Untuk beralih antara tampilan kontekstual dan panel Komentar, cukup klik tombol Komentar di sudut kanan atas jendela Word Anda.
Mengatasi utas komentar
Komentar dalam dokumen umumnya mewakili pertanyaan, ide, atau masalah tentang konten. Ketika komentar telah diatasi, komentar memungkinkan Anda untuk menandai utas tersebut sebagai sudah diatasi. Utas komentar yang teratasi tidak akan muncul dalam margin (meskipun Anda masih dapat menemukannya di panel Komentar) untuk membantu Anda tetap fokus pada hal yang aktif.
Menyempurnakan @mentions komentar
Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan perusahaan untuk file yang ada di awan.
Setelah memulai komentar atau balasan baru, Anda dapat menggunakan fitur @mention untuk menghubungi salah satu atau beberapa kolega di organisasi atau sekolah. Cukup ketikkan simbol @ diikuti dengan nama atau alias email mereka.
Tips: Alias email adalah bagian dari alamat email sebelum tanda @. Misalnya: "alexw" adalah alias email untuk alexw@contoso.com.
Ketika Anda memposting komentar, setiap orang yang telah berada @mentioned di dalamnya akan mendapatkan pemberitahuan email. Siapa saja yang memulai utas komentar juga akan diberi tahu. Email pemberitahuan memberi tahu rekan kerja Anda bahwa ada aktivitas baru dalam utas komentar, memberikan pratinjau konten dokumen tempat komentar dibuat, serta komentar yang Anda tinggalkan. Mereka dapat membalas komentar Anda dari email, atau mengklik tautan dalam email pemberitahuan untuk membuka dokumen dan langsung menuju ke komentar yang Anda tinggalkan jika ingin melihat konteks selengkapnya.
Menetapkan tugas dengan @mentions
Fitur ini hanya tersedia untuk pelanggan perusahaan di Word untuk web.
Tugas @mention juga penting untuk menetapkan tugas ke rekan kerja Anda. Ketika Anda @mention seseorang, Anda memiliki opsi untuk menetapkan komentar kepada mereka sebagai tugas. Seperti halnya @mention normal, orang yang Anda tugasi tugas akan mendapatkan pemberitahuan email. Saat orang yang diberi tugas telah menyelesaikan tugas, mereka bisa menyelesaikannya.
Peningkatan kepercayaan diri berdasarkan desain
Komentar atau balasan hanya dapat diedit oleh orang yang membuatnya.
Aksesibilitas yang ditingkatkan
Dengan pembaruan ini, kami juga telah menyempurnakan aksesibilitas komentar dengan menambahkan lebih banyak cara untuk menavigasi dan membaca komentar menggunakan keyboard dan pembaca layar.
Dan lainnya!
Kami baru saja mulai menyempurnakan pengalaman komentar Anda. Nantikan komentar baru dan menarik serta fitur kolaborasi untuk membantu Anda dan tim Anda menjadi lebih produktif di Word dan Office.
Kenapa saya tidak melihatnya?
Komentar Modern hanya tersedia jika Anda menggunakan Word untuk Microsoft 365. Jika Anda menggunakan versi lama Office Office, Anda masih dapat melihat komentar dari pengguna lain, tetapi dalam pengalaman Komentar klasik.
