Ketika Anda membuat referensi eksternal ke buku kerja lain (juga disebut link), Anda bisa mengontrol apakah dan kapan referensi tersebut diperbarui. Ini penting karena jika orang lain mengubah nilai sel yang ditautkan, Excel memperbarui link dan menampilkan nilai baru kecuali Anda memberitahukannya.

Buku kerja yang berisi link disebut buku kerja tujuan, dan buku kerja yang ditautkan disebut buku kerja sumber. Anda bisa menautkan beberapa buku kerja sumber ke satu buku kerja tujuan.

Buku kerja yang berisi link

1. Buku kerja tujuan berisi referensi eksternal (link).

2. Referensi eksternal (atau link) adalah referensi ke sel atau rentang dalam buku kerja sumber.

3. Buku kerja sumber berisi sel atau rentang yang ditautkan, dan nilai aktual yang dikembalikan ke buku kerja tujuan.

Catatan: Walaupun tidak ada batasan jumlah buku kerja yang bisa Anda tautkan, pada umumnya merupakan ide yang baik untuk menautkan ke sesesing mungkin. Jika tidak, Anda mungkin mengalami masalah kinerja dengan penghitungan ulang rumus. Mungkin juga untuk menautkan silang buku kerja, di mana masing-masing bertindak sebagai sumber dan tujuan, namun ini bisa membingungkan dan sulit untuk dikelola.

Ketika buku kerja sumber dan tujuan dibuka pada komputer yang sama, link akan diperbarui secara otomatis. Ketika Anda membuka buku kerja tujuan, dan buku kerja sumber tidak dibuka, Anda mungkin diperingatkan oleh Bilah Kepercayaan untuk memperbarui link. Anda bisa mengontrol apakah Bilah Kepercayaan memperingatkan Anda, dan apakah memperbarui semua link ketika peringatan tidak muncul. Anda juga bisa memilih untuk memperbarui hanya link tertentu jika buku kerja berisi lebih dari satu.

Di bagian berikut ini, kami akan meninjau opsi yang paling umum untuk mengelola cara tautan diperbarui.

  1. Menutup semua buku kerja sumber. Jika satu buku kerja sumber terbuka, dan yang lain ditutup, pembaruan tidak akan seragam.

  2. Buka buku kerja tujuan.

  3. Untuk memperbarui link, pada Bilah Kepercayaan, klik Perbarui. Tutup Bilah Kepercayaan jika tidak ingin memperbarui tautan (cari X di sisi kanan).

  1. Buka buku kerja yang berisi link.

  2. Masuk ke Data > Kueri & Koneksi > Edit Tautan.

    Koneksi Data

  3. Di daftar Sumber, klik objek tertaut yang ingin Anda perbarui.

    Anda dapat memilih buku kerja individu dengan Ctrl+klik, atau semuanya dengan Ctrl+A.

  4. Klik Perbarui Nilai.

    Excel dialog Edit Link dari Data > Kueri dengan & Connections > Edit Link

  1. Temukan buku kerja yang ingin Anda gunakan sebagai sumber baru untuk referensi eksternal, dan perhatikan lokasinya.

  2. Dalam buku kerja tujuan, pilih sel dengan referensi eksternal yang ingin Anda ubah.

  3. Dalam kotak bilah rumus Gambar tombol, cari referensi ke buku kerja yang lain, seperti C:\Reports\[Budget.xlsx], dan ganti referensi tersebut dengan lokasi buku kerja sumber yang baru.

Anda bisa memutuskan apakah link di buku kerja ini diperbarui saat membuka file menurut pengaturan pengguna, tidak diperbarui saat membuka file, atau diperbarui secara otomatis tanpa meminta pengguna.

Peringatan: Opsi ini mempengaruhi semua pengguna buku kerja. Jika Anda memilih tidak memperbarui link, dan tidak meminta, pengguna buku kerja tidak akan mengetahui bahwa data telah kedaluwarsa.

  1. Masuk ke Data > Kueri & Koneksi > Edit Tautan.

  2. Klik Perintah Startup.

  3. Pilih salah satu dari tiga opsi berikut ini:

  • Mengizinkan pengguna memilih untuk menampilkan pemberitahuan atau tidak

  • Jangan tampilkan pemberitahuan tersebut dan jangan perbarui link otomatis

  • Jangan tampilkan pemberitahuan dan perbarui link.

Catatan: 

  • Opsi pembaruan otomatis vs. Manual - Link rumus selalu diatur ke Otomatis.

  • Bahkan jika Anda menentukan Excel anda tidak menanyakan apakah akan memperbarui link, Anda masih akan diberi tahu jika terdapat link yangrusak.

Ketika Anda membuka dialog Edit Link ( Kueri >Data& Koneksi >EditLink ), Anda disajikan dengan beberapa opsi untuk menangani link yang sudah ada. Anda dapat memilih buku kerja individu dengan Ctrl+klik, atau semuanya dengan Ctrl+A.

Excel dialog Edit Link dari Data > Kueri dengan & Connections > Edit Link
  • Perbarui Nilai

    Ini akan memperbarui semua buku kerja yang dipilih.

  • Ubah Sumber

    Opsi ini berguna saat Anda ingin mengarahkan link yang sudah ada ke sumber lain. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki buku kerja tahun sebelumnya, dan perlu menunjuk ke buku kerja baru saat tahun baru dimulai. Memilih Ubah sumber akan meluncurkan dialog file explorer, tempat Anda dapat menelusuri ke buku kerja sumber baru. Jika buku kerja memiliki lebih dari satu lembar kerja, Anda akan diminta untuk menentukan salah satu yang akan ditautkan - cukup klik lembar yang Anda inginkan dan klik OK.

    Catatan: Anda dapat mengarahkan kembali buku kerja ke buku kerja itu sendiri dengan memilihnya dari dialog Ubah sumber. Ini akan memutus semua link rumus ke buku kerja sumber yang ditautkan sebelumnya.

  • Open Source

    Ini akan membuka buku kerja sumber.

  • Putuskan Link

    Penting: Ketika Anda memutuskan link dari sumber, semua rumus yang menggunakan sumber dikonversi menjadi nilainya saat ini. Misalnya, link =SUM([Budget.xlsx]Annual! C10:C25) akan dikonversi menjadi jumlah nilai dalam buku kerja sumber. Karena tindakan ini tidak bisa dibatalkan, Anda mungkin ingin menyimpan versi file terlebih dahulu.

    1. Pada tab Data, di grup Kueri & Koneksi, klik Edit Tautan.

    2. Di daftar Sumber, klik link yang ingin Anda putuskan.

      Anda dapat memilih buku kerja individu dengan Ctrl+klik, atau semuanya dengan Ctrl+A.

    3. Klik Putuskan Link.

      Catatan: 

      • Jika link menggunakan nama yang ditentukan, nama tersebut tidak otomatis dihapus, jadi Anda mungkin juga ingin menghapus nama tersebut.

      • Untuk menghapus nama:

      • Jika Anda menggunakan rentang data eksternal, parameter kueri mungkin juga menggunakan data dari buku kerja yang lain. Anda mungkin ingin memeriksa dan menghapus setiap tipe link ini.

      • Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

      • Di kolom Nama, klik nama yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.

  • Periksa Status

    Ini hanya menampilkan pemberitahuan di panel Edit Link apakah buku kerja yang ditautkan masih merupakan sumber yang valid. Buku kerja akan menampilkan OK,tetapi jika tidak maka Anda harus memeriksa buku kerja sumber. Dalam banyak kasus, sebuah buku kerja sumber mungkin telah dipindahkan atau dihapus, memotong link tersebut. Jika buku kerja masih ada, Anda dapat menggunakan opsi Ubah Sumber untuk menautkan kembali buku kerja.

  • Bisakah saya mengganti rumus tunggal dengan nilai terhitungnya?

    Ya. Ketika Anda mengganti rumus dengan nilainya, maka Excel akan menghapus rumus secara permanen. Jika Anda secara tidak sengaja mengganti rumus dengan nilai dan Anda ingin memulihkan rumus, klik Batalkan Tombol Membatalkan segera setelah Anda memasukkan atau menempelkan nilai.

    1. Tekan Ctrl+C untuk menyalin rumus.

    2. Tekan Alt+E+S+V untuk menempelkan rumus sebagai nilainya,atau masuk ke Beranda> Clipboard> Tempel > Tempel Nilai.

  • Bagaimana jika saya tidak tersambung ke sumber?

    Klik Jangan Perbarui. Excel tidak bisa memperbarui dari sumber yang tidak tersambung. Sebagai contoh, sumber mungkin berada di jaringan, dan Anda mungkin tidak tersambung ke jaringan itu.

  • Saya tidak ingin data saya saat ini diganti dengan data baru

    Klik Jangan Perbarui.

  • Saya mencoba memperbarui terakhir kali, tapi memakan waktu terlalu lama

    Klik Jangan Perbarui. Jika data tidak perlu yang paling baru, Anda bisa menghemat waktu dengan tidak memperbarui semua link. Setelah membuka buku kerja, pada tab Data, dalam grup Koneksi, klik Edit Link, lalu perbarui link dari sumber yang Anda perlukan saja.

  • Orang lain membuat buku kerja, dan saya tidak tahu mengapa saya melihat perintah ini

    Klik Jangan Perbarui,dan hubungi pemilik buku kerja. Anda juga bisa menyelidiki link mana yang ada di buku kerja. Pada tab Data, di grup Kueri & Koneksi, klik Edit Tautan.

  • Saya selalu menjawab permintaan dengan cara yang sama, dan tidak ingin melihatnya lagi

    Anda bisa menjawab perintah startup dengan cara yang konsisten, dan menghindari melihat perintah startup untuk buku kerja ini.

    • Jangan minta untuk semua buku kerja yang saya buka, dan perbarui link secara otomatis    

      Opsi ini mempengaruhi setiap buku kerja yang dibuka di komputer. Pengguna yang membuka buku kerja di komputer lain tidak terpengaruh.

      1. Masuk ke File > Opsi >Lanjut.

      2. Di bawah Umum, kosongkan kotak centang Minta memperbarui link otomatis. Jika kotak centang ini dikosongkan, secara otomatis link akan diperbarui, dan peringatan tidak ditampilkan.

    • Minta dengan cara yang sama untuk setiap pengguna buku kerja ini    

      Peringatan: Opsi ini berdampak pada semua pengguna buku kerja. Jika Anda memilih untuk tidak memperbarui tautan, dan tidak memintanya, pengguna buku kerja tidak akan mengetahui bahwa data telah kedaluwarsa.

      Masuk ke Data > Kueri & Connections > Edit Tautan > Startup, lalu pilih opsi yang Anda inginkan..

      Catatan: Anda tetap diberi tahu jika terdapat tautan yang rusak.

  • Bagaimana jika saya menggunakan kueri parameter?

    1. Klik Jangan Perbarui.

    2. Tutup buku kerja tujuan.

    3. Buka buku kerja sumber.

    4. Buka buku kerja tujuan.

    5. Klik Perbarui.

    Link ke kueri parameter tidak bisa diperbarui kecuali buku kerja sumber dibuka.

  • Mengapa saya tidak bisa memilih "Manual" sebagai opsi pembaruan untuk link eksternal tertentu?

    Link rumus selalu diatur ke Otomatis.

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung Microsoft Insider

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas terjemahannya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×