Kustomisasi pesan email Anda dalam Outlook di web

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga penerima dapat melihat indikator di Kotak Masuk sebelum mereka membukanya. Pengaturan tingkat kepentingan juga membuat penerima dapat menyortir pesan menurut tingkat kepentingan.

Untuk mengubah tigkat kepentingan pesan Anda, pilih tiga titik di bagian atas pesan baru yang sedang Anda tulis , lalu pilih Mengatur kepentingan. Anda bisa memilih Tinggi, Normal, atau Rendah.

1. Pilih ikon Lampirkan di bagian bawah kotak pesan email.

2. Pilih Telusuri komputer ini, Telusuri lokasi cloud, atau Telusuri pesan email.

3. Tergantung pada versi yang digunakan, lakukan salah satu hal berikut:

   • Komputer: Cari ke lokasi file, pilih file, kemudian pilih Buka.

   • File Cloud: Pilih file yang ingin Anda lampirkan, pilih Berikutnya, dan lalu pilih Bagikan sebagai tautan atau Lampirkan sebagai salinan.

   • Pesan Email: Pilih file yang ingin Anda lampirkan lalu pilih Berikutnya.

Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ditampilkan dalam isi email Anda, Anda bisa menambahkan gambar sebaris.

1. Pilih Sisipkan gambar sebaris di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email.

2. Telusuri ke lokasi file gambar di komputer Anda, pilih file, lalu pilih Buka.

Emoji, juga dikenal sebagai emotikon, adalah gambar yang menyampaikan emosi. Anda bisa menambahkan berbagai emoji ke pesan Anda. Anda juga bisa memilih dari berbagai GIF populer untuk ditambahkan pada pesan Anda.

• Untuk menyisipkan EMOJI, pilih ikon sisipkan EMOJI dan gif di bagian bawah pesan email, gulir ke EMOJI populer, lalu pilih emotikon.

• Untuk menyisipkan GIF, pilih ikon sisipkan EMOJI dan gif di bagian bawah pesan email, gulir ke GIF populer, lalu pilih GIF.

Anda dapat memberi sedikit hiasan pada pesan email Anda dengan mengubah font, ukuran, warna, dan gaya teks.

1. Pilih Perlihatkan opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email. Pita pemformatan muncul.

2. Pilih Font dan pilih font yang ingin Anda gunakan untuk menulis. Anda juga dapat mengubah ukuran font, warna font, membuat teks tebal, atau garis bawah, atau memiringkan, atau bahkan menyoroti bagian dari pesan email Anda.

Anda bisa menggunakan daftar poin atau nomor untuk memperlihatkan langkah-langkah, item tindakan, atau pesan utama dalam pesan email Anda.

• Untuk menambahkan daftar poin dalam pesan email Anda, pilih Perlihatkan opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih Poin .

• Untuk menambahkan daftar nomor di pesan email Anda, pilih Perlihatkan opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih Penomoran .

Menyisipkan tabel untuk menambahkan informasi terstruktur dalam baris dan kolom pada pesan email Anda.

1. Membuat pesan baru atau membalas pesan yang sudah ada.

2. Di bagian bawah panel buat, pilih > .

   

3. Seret penunjuk untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan di tabel Anda.

Buat tanda tangan email yang muncul di akhir pesan email Anda

1. Di bagian atas halaman, pilih Pengaturan .

2. Pilih Email > Buat dan balas.

3. Dalam kotak teks, ketik tanda tangan email. Anda bisa mengubah font, ukuran, warna, dan tampilan tanda tangan Anda dari opsi yang tersedia di pita di bagian atas kotak teks.

4. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan hanya di pesan baru, pilih kotak centang di samping Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan pada pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan yang saya teruskan atau balas. Jika Anda menginginkan kedua opsi itu, silakan centang dua kotak tersebut.

5. Pilih Simpan setelah selesai. Tanda tangan email Anda sekarang akan muncul di pesan baru, atau pada balasan Anda, atau di keduanya bergantung pada pilihan Anda.

Anda bisa mengatur tingkat kepentingan pesan sehingga penerima dapat melihat indikator di Kotak Masuk sebelum mereka membukanya. Mengatur tingkat kepentingan juga memungkinkan penerima mengurutkan pesan mereka berdasarkan kepentingan.

Untuk mengubah kepentingan pesan Anda, pilih tiga titik di bagian atas pesan baru yang sedang Anda tulis , lalu pilih Atur kepentingan. Anda bisa memilih Tinggi, Normal, atau Rendah.

1. Pilih ikon Lampirkan di bagian bawah kotak pesan email.

2. Pilih apakah Anda ingin melampirkan file dari Komputer Anda atau dari Lokasi Cloud.

3. Navigasi ke lokasi file, lalu pilih Buka.

4. Jika Anda ingin berbagi file dengan penerima email Anda sehingga semua orang bisa bekerja pada file bersama-sama, klik panah menurun di samping nama file dan pilih Unggah ke OneDrive - <your organization name>.

Jika Anda ingin menambahkan gambar yang ditampilkan dalam isi email, Anda bisa menambahkan gambar sebaris.

1. Pilih Sisipkan gambar sebaris di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email.

2. Arahkan ke lokasi file gambar di komputer Anda atau di OneDrive, lalu pilih Buka.

Pada gambar sebaris dalam pesan email, pilih gambar dan klik kanan untuk melihat menu opsi lain yang tersedia. Sebagai contoh, pilih Ukuran dan pilih dari Kecil, Paling pas, atau Asli untuk menyesuaikan ukuran file gambar.

Emoji, juga dikenal sebagai emotikon, adalah gambar yang menyampaikan emosi. Anda bisa menambahkan berbagai emoji ke pesan Anda.

Untuk menyisipkan emoji, pilih ikon Emoji di samping Kirim di bagian bawah pesan email, lalu pilih emoji.

Anda dapat menghias pesan email dengan mengubah font, ukuran, warna, dan gaya teks.

1. Pilih Opsi pemformatan di samping Kirim di bagian bawah kotak pesan email. Pilihan pemformatan muncul.

2. Pilih Font, dan pilih font yang ingin Anda gunakan. Anda bisa juga mengubah ukuran font, warna font, membuat teks tebal, atau garis bawah, atau memiringkan, atau bahkan menyoroti bagian dari pesan email Anda. Pilih teks, dan lalu pilih efek yang ingin Anda gunakan dari pilihan pemformatan.

Anda bisa menggunakan daftar berpoin atau bernomor untuk memperlihatkan langkah-langkah, item tindakan, atau poin terpenting dalam pesan email Anda.

• Untuk menambahkan daftar berpoin dalam pesan email Anda, pilih Poin .

• Untuk menambahkan daftar bernomor dalam pesan email Anda, pilih Penomoran .

Sisipkan tabel untuk menambahkan informasi terstruktur dalam baris dan kolom dalam pesan email Anda.

1. Pilih Lainnya di bagian akhir pilihan pemformatan untuk memperluas pilihan lainnya.

2. Pilih Sisipkan tabel. Seret untuk memilih jumlah baris dan kolom yang Anda inginkan. Atau, Anda bisa klik Sisipkan tabel lalu, daripada menyeret, klik Sisipkan tabel, dan dalam kotak dialog Sisipkan tabel , tentukan jumlah kolom dan baris lalu klik OK.

Buat tanda tangan email yang muncul di akhir pesan email Anda

1. Pilih pengaturan di sudut kanan atas, lalu pilih opsi email.

2. Di panel Opsi di sebelah kiri, di bawah Tata letak, pilih tanda tangan Email.

3. Jika Anda ingin menyertakan tanda tangan Anda hanya di pesan baru, pilih kotak centang di samping Sertakan tanda tangan saya secara otomatis di pesan baru yang saya buat. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan Anda ke pesan yang Anda teruskan atau balas, pilih Sertakan tanda tangan saya secara otomatis di pesan yang saya teruskan atau balas. Jika Anda ingin kedua opsi, silakan centang kedua kotak.

4. Dalam kotak teks, tuliskan tanda tangan email Anda. Anda bisa mengubah font, ukuran, warna, dan tampilan tanda tangan Anda dari opsi yang tersedia di pita di bagian atas kotak teks. Anda juga bisa menambahkan gambar.

5. Pilih Simpan saat selesai. Tanda tangan email Anda sekarang akan muncul pada pesan baru, atau pada pesan balasan Anda, atau pada keduanya, tergantung pilihan Anda.