Microsoft OneNote mendukung Microsoft Purview Sensitivity Labels, memungkinkan organisasi untuk mengklasifikasi dan melindungi informasi langsung dalam buku catatan mereka. Kemampuan ini meratakan OneNote dengan pengalaman pelabelan yang lebih luas yang digunakan di seluruh aplikasi Microsoft 365.
Cara kerja label sensitivitas di OneNote
Dalam hierarki OneNote, label sensitivitas diterapkan di tingkat bagian.
-
Label tidak diterapkan ke seluruh buku catatan.
-
Label tidak diterapkan ke halaman individual.
-
Label tidak diterapkan ke grup bagian.
-
Ketika bagian diberi label, semua halaman di dalam bagian tersebut secara otomatis berbagi proteksi yang sama, memastikan penerapan kebijakan yang konsisten.
Model tingkat bagian ini memungkinkan buku catatan berisi beberapa bagian dengan label yang berbeda, memberikan fleksibilitas sekaligus mempertahankan persyaratan kepatuhan.
Di mana label sensitivitas didukung
Label sensitivitas di OneNote didukung di seluruh:
-
OneNote untuk Windows (Win32) - Versi min: 16.0.19426.20218
-
OneNote untuk Android - Versi min: 16.0.19426.20218
-
OneNote untuk Mac dan iOS - Versi min: 16.103
-
OneNote untuk Web
Penting:Â Pengguna pada versi yang tidak didukung mungkin mengalami kesalahan akses yang ditolak saat mengakses bagian yang dilindungi dengan label sensitivitas terenkripsi.
Menerapkan label sensitivitas ke bagian
Untuk menerapkan label sensitivitas:
-
Pilih bagian OneNote yang ingin Anda proteksi.
-
Gunakan opsi label sensitivitas dari bilah judul, menu konteks bagian atau menu luapan (untuk Aplikasi seluler).
-
Pilih label yang sesuai.
Semua halaman di dalam bagian tersebut akan mengikuti proteksi dan batasan label sensitivitas yang dipilih.
Mengaktifkan label sensitivitas di organisasi Anda
Untuk mengaktifkan label sensitivitas di OneNote untuk organisasi Anda, silakan kunjungi halaman ini 'Aktifkan label sensitivitas untuk file di SharePoint dan OneDrive' untuk panduan mendetail.
Tanya Jawab Umum
Apakah OneNote mendukung pelabelan otomatis atau label konten yang direkomendasikan?
Belum. OneNote mendukung pelabelan manual, sehingga bagian baru tetap tanpa label hingga pengguna menerapkan label sensitivitas. Pelabelan default dan label otomatis atau direkomendasikan berdasarkan konten tidak tersedia saat diluncurkan.
Saya sudah mengaktifkan label sensitivitas Microsoft Purview di organisasi saya. Apakah label sensitivitas di OneNote akan diaktifkan secara otomatis?
Label sensitivitas di OneNote tidak diaktifkan secara otomatis, bahkan jika label sensitivitas Microsoft Purview sudah disiapkan di organisasi Anda. Admin penyewa perlu mengaktifkan kapabilitas ini untuk OneNote. Untuk panduan tentang cara melakukannya, silakan kunjungi halaman ini
Mengapa saya melihat kesalahan "akses ditolak" saat membuka bagian berlabel di OneNote?
Pengguna yang menjalankan versi OneNote yang lebih lama dan tidak didukung mungkin melihat kesalahan akses yang ditolak ketika mencoba membuka bagian yang diproteksi dengan label sensitivitas terenkripsi. Dalam beberapa kasus, akses juga dapat ditolak karena izin yang ditentukan dalam label sensitivitas tidak memberikan akses ke pengguna, yang diharapkan perilaku. Untuk menghindari masalah terkait versi, pastikan Anda menggunakan versi aplikasi OneNote yang didukung.
Mengapa beberapa kolega saya tidak dapat melihat label sensitivitas di OneNote?
Jika admin TI Anda telah mengaktifkan label sensitivitas di OneNote, pengguna pada versi lama yang tidak didukung mungkin tidak melihat pengalaman pelabelan. Pastikan semua orang menggunakan versi aplikasi yang didukung.
