Me-refresh atau mengkueri ulang data

Saat Anda berbagi database melalui jaringan, Microsoft Access memperbarui informasi pada interval yang ditetapkan. Untuk menampilkan data terbaru, refresh catatan dari tampilan lembar data atau formulir, pada tab Beranda , klik refresh semua >refresh. Proses refresh memperbarui data yang ada dalam lembar data atau formulir, dan tidak mengubah urutan rekaman, menampilkan catatan baru, atau menghapus rekaman atau catatan yang dihapus yang tidak lagi memenuhi kriteria tertentu. Untuk pembaruan yang lebih spesifik atau menyeluruh, gunakan makro untuk meminta data.

Catatan:  Menjalankan proses permintaan dapat memakan waktu tergantung pada ukuran kumpulan data.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Refresh data

  • Lakukan salah satu dari hal berikut ini:

    • Untuk me-refresh catatan dalam tampilan lembar data atau formulir, pada tab Beranda , dalam grup rekaman , klik refresh semua, lalu klik refresh.

    • Untuk me-refresh rekaman dalam tampilan PivotTable atau PivotChart, pada tab desain , dalam grup data , klik refresh Pivot.

    • Tekan SHIFT + F9.

Atas Halaman

Mengatur interval refresh

Anda dapat mengatur interval tempat refresh data. Secara default, Access me-refresh data setiap detik 60.

  1. Klik Tombol Office. Spasi muncul.

  2. Di panel kiri Outspace, klik opsi.

  3. Di panel kiri kotak dialog opsi Access , klik tingkat lanjut.

  4. Di panel kanan, di bawah tingkat lanjut, tentukan nilai untuk interval refresh (SEC).

Atas Halaman

Menggunakan makro untuk meminta data

Jika Anda ingin agar data disimpan secara otomatis ketika suatu acara muncul, Anda bisa membuat makro dan melampirkannya ke acara. Misalnya, Anda ingin meminta data dalam formulir saat formulir menerima fokus. Anda dapat membuat makro dan melampirkannya ke formulir tentang mendapatkan fokus , dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Pada tab Buat, dalam grup Lainnya, klik Makro. Jika perintah ini tidak tersedia, klik panah di bawah salah satu tombol Modul atau Modul Kelas, kemudian klik Makro.

  2. Klik panah dalam kotak di samping simbol Plus hijau (+), lalu klik Requery.

  3. Simpan makro, menggunakan kueri nama,lalu tutup penyusun makro.

  4. Buka formulir yang Anda inginkan di tampilan desain. Jika lembar properti tidak ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  5. Pastikan bahwa formulir itu sendiri dipilih. Lalu, pada lembar properti, klik tab kejadian .

  6. Pada tab kejadian , klik panah di properti saat mendapatkan fokus , lalu klik nama makro — requery.

  7. Simpan formulir.

Atas Halaman

Menggunakan kode untuk meminta data

Anda juga bisa menggunakan kode untuk meminta data secara otomatis. Misalkan Anda ingin meminta kembali data dalam formulir saat formulir menerima fokus. Anda dapat membuat modul dan melampirkannya ke formulir tentang mendapatkan fokus , dengan menggunakan prosedur berikut ini:

  1. Buka formulir yang Anda inginkan dalam tampilan desain. Jika lembar properti tidak ditampilkan, tekan F4 untuk menampilkannya.

  2. Pastikan bahwa formulir itu sendiri dipilih. Lalu, pada lembar properti, klik tab kejadian .

  3. Pada tab kejadian , di properti saat mendapatkan fokus , klik tombol Build Tombol Penyusun .

  4. Dalam kotak dialog pilih penyusun , klik pembuat kode.

    Sebuah modul baru akan terbuka di Visual Basic Editor.

  5. Ketikkan saya. Requery, lalu tutup Visual Basic editor.

  6. Simpan formulir.

Atas Halaman

Permintaan data dalam aplikasi Web Access

Kueri aplikasi Web Access berjalan di server. Anda akan menggunakan makro pencatatan ulang untuk meminta data di aplikasi Web Access. Makro ini memerlukan kumpulan data saat ini.

  1. Buka formulir yang Anda inginkan, klik tindakan, lalu klik saat ini.

  2. Dari Katalog tindakan, klik requeryrecords. Jika Anda memilih untuk membiarkan kosong, di mana =, tidak ada pemfilteran tambahan yang dilakukan pada hasil dan dengan meninggalkan orderby = sebagai kosong, tidak ada pengurutan tertentu yang dilakukan.

  3. Simpan formulir.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

×