Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Jurnal merekam tindakan secara otomatis yang Anda pilih yang berkaitan dengan kontak tertentu dan meletakkan tindakan tersebut dalam tampilan Garis Waktu. Anda bisa menggunakan Jurnal untuk Microsoft Outlook item penting, seperti pesan email atau rapat. Word juga bisa melacak file Microsoft Office lain, seperti dokumen Word atau Excel kerja.

Jurnal menyimpan catatan interaksi apa pun yang ingin Anda ingat — bahkan sesuatu yang tidak terletak di komputer Anda, seperti percakapan telepon atau surat yang Anda kirim atau terima.

Versi yang lebih baruOffice 2010Office 2007

Berikut cara menemukan Jurnal.

  1. Pada Bilah Navigasi, klik Elipsis Bilah Navigasi > Folder > Jurnal. (Atau cukup tekan Ctrl+8.)

    untuk menampilkan folder dalam bilah navigasi

  2. Anda dapat bekerja dengan entri Jurnal yang sudah ada atau membuat entri baru dari panel Folder.

    tampilan panel folder jurnal

  1. Di Panel Folder, klik folder Jurnal.

  2. Klik Beranda.

  3. Di grup Baru, klik Entri Jurnal.

  4. Di kotak Subjek, ketikkan deskripsi.

  5. Di kotak Tipe entri, klik tipe entri jurnal yang Anda rekam.

  6. Pilih opsi lain yang Anda inginkan.

Catatan: Versi Outlook sebelumnya mencakup fitur jurnal otomatis yang melacak dokumen yang dibuka dalam aplikasi Microsoft Office lain dan Windows. Fitur ini tidak tersedia di Outlook 2013 atau Outlook 2016.

  1. Di Jurnal, dalam tampilan Garis Waktu, klik Tampilan.

  2. Di grup Tampilan Saat Ini, klik Pengaturan Tampilan, lalu klik Kolom.

  3. Dalam kotak Pilih bidang yang tersedia dari, pilih set bidang yang Anda inginkan. Normalnya merupakan Bidang yang sering digunakan atau Bidang Semua Jurnal.

  4. Dalam kotak Bidang tanggal/waktu yang tersedia, klik bidang yang memuat waktu yang ingin Anda gunakan sebagai waktu mulai untuk item, lalu klik Mulai.

  5. Dalam kotak Bidang tanggal/waktu yang tersedia, klik bidang yang memuat waktu yang ingin Anda gunakan sebagai waktu akhir untuk item, lalu klik Akhir.

Tips: Tampilan Garis Waktu memperlihatkan kapan setiap item dan dokumen dibuat, disimpan, dikirim, diterima, dibuka, dan diubah. Ketika Anda mengubah bidang waktu yang digunakan untuk menampilkan item pada garis waktu, lokasi dan durasi item mungkin berubah pada garis waktu.

  1. Buka entri jurnal.

  2. Masukkan tanggal dan waktu mulai baru. Untuk mengubah waktu akhir, ubah angka dalam kotak Durasi.

Catatan: Mengubah waktu yang terkait dengan entri jurnal tidak mengubah waktu mulai item, dokumen, atau kontak yang menjadi acuannya.

Tips: Untuk mengakses Jurnal dengan cepat, Anda dapat menambahkan tombol tampilan Jurnal ke Panel Navigasi. Di bagian bawah Panel Navigasi, klik Konfigurasi Tombol Gambar tombol , lalu klik Tambahkan atau Hapus Tombol,lalu klik Jurnal.

Merekam item dan file secara otomatis

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Catatan dan Jurnal.

  4. Klik Opsi Jurnal.

  5. Dalam daftar Rekam item ini secara otomatis, centang kotak untuk item yang ingin Anda rekam secara otomatis dalam Jurnal.

  6. Di daftar Untuk kontak ini, pilih kotak centang untuk kontak yang itemnya ingin Anda rekam secara otomatis.

  7. Dalam kotak Juga rekam file dari, pilih kotak centang di samping program mana Anda ingin merekam file secara otomatis dalam Jurnal.

Merekam item Outlook secara manual

  1. Dari modul apa pun Outlook, pada tab Beranda, dalam grup Baru, klik Item Baru,arahkan ke Lainnya,lalu klik Entri Jurnal.

  2. Di kotak Subjek, ketikkan deskripsi.

  3. Di kotak Tipe entri, klik tipe entri jurnal yang Anda rekam.

  4. Pilih opsi lain yang Anda inginkan.

Merekam file dari luar Outlook manual

  1. Temukan file yang ingin Anda rekam. Anda dapat menggunakan Outlook, Windows Explorer, atau desktop.

  2. Seret item ke Jurnal.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk pengaturan entri jurnal.

Merekam tanggal dan waktu yang Anda bekerja dengan kontak

  1. Buka kontak.

  2. Pada tab Kontak, di grup Komunikasi, klik Lainnya,lalu klik Entri Jurnal.

  3. Tanggal dan waktu saat ini muncul di header item Jurnal. Untuk mengubah tanggal atau waktu, klik panah yang dilampirkan ke setiap kotak, lalu klik pilihan yang Anda inginkan.

  4. Untuk mendokumentasikan waktu mulai dan selesai yang tepat, pada tab Entri Jurnal, dalam grup Pengatur Waktu, klik Mulai Pengatur Waktu.

    Item Jurnal merekam tanggal dan waktu yang Anda bekerja dengan kontak tersebut. Klik Jeda Pengatur Waktu untuk menghentikan jam.

  5. Klik Simpan & Tutup pada tab Tindakan untuk merekam informasi ke dalam Jurnal Anda.

Menonaktifkan Jurnal

Untuk menonaktifkan Jurnal, Anda harus mengosongkan beberapa kotak centang dalam kotak dialog Opsi Jurnal. Tidak ada opsi tunggal yang menonaktifkan Jurnal.

  1. Klik tab File.

  2. Klik Opsi.

  3. Klik Catatan dan Jurnal.

  4. Klik Opsi Jurnal.

  5. Dalam daftar Rekam item ini secara otomatis, kosongkan semua kotak centang,

  6. Dalam kotak Juga rekam file dari, kosongkan semua kotak centang.

Catatan: Tidak perlu mengosongkan kotak centang di bawah Untuk kontak ini.

Jurnal Kosong

Mengosongkan Jurnal melibatkan penghapusan entri.

  1. Di Jurnal, pada tab Beranda, dalam grupTampilan Saat Ini, klik Daftar Entri. Tampilan tabel semua entri Jurnal akan muncul.

  2. Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:

    • Untuk memilih satu entri     Klik entri yang Anda inginkan.

    • Untuk memilih beberapa entri     Tahan CTRL, lalu klik entri yang Anda inginkan. Jika Anda ingin memilih kumpulan entri yang berdekatan, klik entri pertama, tahan SHIFT, lalu klik entri terakhir.

    • Untuk memilih semua entri dalam folder     Klik entri apa pun, lalu tekan CTRL+A.

  3. Pada tab Beranda, klik Hapus, atau tekan DELETE.

Tips: Untuk mengakses Jurnal dengan cepat, Anda dapat menambahkan tombol tampilan Jurnal ke Panel Navigasi. Di bagian bawah Panel Navigasi, klik tombol Gambar tombol , klik Tambahkan atau Hapus Tombol,lalu klik Jurnal.

Lakukan salah satu atau beberapa hal berikut:

  • Merekam item dan file secara otomatis

    1. Pada menu Alat, klik Opsi.

    2. Klik Opsi Jurnal.

    3. Dalam kotak Rekam item ini secara otomatis, pilih kotak centang untuk item yang ingin Anda rekam secara otomatis dalam Jurnal.

    4. Dalam kotak Untuk kontak ini, pilih kotak centang untuk kontak yang itemnya ingin Anda rekam secara otomatis.

    5. Dalam kotak Juga rekam file dari, pilih kotak centang di samping program yang filenya ingin Anda rekam secara otomatis di Jurnal.

  • Merekam item microsoft Outlook secara manual

    1. Pada menu File, arahkan ke Baru,lalu klik Entri Jurnal.

    2. Di kotak Subjek, ketikkan deskripsi.

    3. Di kotak Tipe entri, klik tipe entri jurnal yang Anda rekam.

    4. Pilih opsi lain yang Anda inginkan.

  • Merekam file dari luar Outlook manual

    1. Temukan file yang ingin Anda rekam. Anda dapat menggunakan Outlook, Windows Explorer, atau desktop.

    2. Seret item ke Laporan Gambar tombol.

    3. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk pengaturan entri jurnal.

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Klik Opsi Jurnal.

  3. Di kotak Untuk kontak ini, pilih kotak centang di samping kontak yang itemnya ingin Anda rekam secara otomatis.

  4. Dalam kotak Rekam item ini secara otomatis, pilih kotak centang di samping item yang ingin Anda rekam secara otomatis.

  1. Buka kontak.

  2. Pada menu Tindakan, klik Buat,lalu klik Entri Jurnal Baru untuk Kontak.

  3. Tanggal saat ini muncul di header item Jurnal. Untuk tanggal yang berbeda, klik panah, lalu klik tanggal.

  4. Pada tab Entri Jurnal, dalam grup Pengatur Waktu, klik Mulai Pengatur Waktu.

    Item Jurnal merekam tanggal dan lama waktu yang Anda bekerja dengan kontak.

  1. Buka kontak yang entri jurnalnya ingin Anda lihat.

  2. Pada tab Kontak, klik Aktivitas.

  3. Dalam kotak Perlihatkan, klik Jurnal.

  1. Pada menu Buka, klik Jurnal.

  2. Pada menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini, lalu klik Kustomisasi Tampilan Saat Ini.

  3. Klik Bidang.

  4. Dalam kotak Pilih bidang yang tersedia dari, pilih set bidang yang Anda inginkan.

  5. Dalam kotak Bidang tanggal/waktu yang tersedia, klik bidang berisi waktu yang ingin Anda gunakan sebagai waktu mulai untuk item, lalu klik Mulai.

  6. Dalam kotak Bidang tanggal/waktu yang tersedia, klik bidang yang memuat waktu yang ingin Anda gunakan sebagai waktu akhir untuk item, lalu klik Akhir.

    Tampilan Garis Waktu memperlihatkan kapan setiap item dan dokumen dibuat, disimpan, dikirim, diterima, dibuka, dan diubah. Ketika Anda mengubah bidang waktu yang digunakan untuk menampilkan item pada garis waktu, lokasi dan durasi item mungkin berubah pada garis waktu.

  1. Dalam tampilan Garis Waktu, klik menu Tampilan, arahkan ke Tampilan Saat Ini,lalu klik Kustomisasi Tampilan Saat Ini.

  2. Klik Pengaturan Lainnya.

  3. Pilih opsi yang Anda inginkan.

  1. Buka entri jurnal.

  2. Masukkan tanggal dan waktu mulai baru.

Catatan: Memindahkan entri jurnal tidak mengubah waktu mulai item, dokumen, atau kontak yang menjadi rujukannya.

Untuk menonaktifkan Jurnal, Anda harus mengosongkan beberapa kotak centang dalam kotak dialog Opsi Jurnal. Tidak ada opsi tunggal yang dapat menonaktifkan Jurnal.

Menonaktifkan Jurnal

  1. Pada menu Alat, klik Opsi.

  2. Pada tab Preferensi, klik Opsi Jurnal.

  3. Di bawah Rekam item ini secaraotomatis, kosongkan semua kotak centang.

  4. Di bawah Juga rekam filedari , kosongkan semua kotak centang.

    Tidak perlu mengosongkan kotak centang di bawah Untuk kontak ini.

Jurnal Kosong

Mengosongkan Jurnal melibatkan penghapusan entri jurnal.

  • Menghapus satu entri

    • Di Jurnal, klik entri tersebut, lalu tekan DELETE.

  • Menghapus beberapa entri

    1. Di Jurnal, di Panel Navigasi, di bawah Tampilan Saat Ini,klik Daftar Entri. Tampilan tabel semua entri muncul.

    2. Klik entri apa pun dalam tabel, lalu tekan CTRL+A, atau pada menu Edit, klik Pilih Semua.

    3. Tekan DELETE.

Facebook LinkedIn Email

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Anda

JELAJAHI PELATIHAN >

Dapatkan fitur baru terlebih dahulu

GABUNG KE MICROSOFT 365 INSIDERS >

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×