Melampirkan file atau gambar ke percakapan Yammer

Mengunggah file dari komputer Anda

1. Pilih ikon unggah .

2. Pilih file yang ingin Anda unggah.

3. Klik Buka, lalu klik Posting.

Catatan: Data EXIF pada file gambar dan video tidak dipertahankan saat diunggah di aplikasi seluler Yammer (iOS atau Android), mengikuti konvensi platform.

Pilih GIF

Gunakan opsi ini hanya jika Anda mencari GIF dari web. Jika Anda menambahkan file secara lokal yang kebetulan berupa GIF, gunakan opsi unggah file.

1. Pilih ikon GIF .

2. Ketikkan frasa dalam kotak Cari GIF yang mengambil inti dari apa yang ingin Anda komunikasikan, seperti terima kasih atau kejutan.

3. Klik GIF yang ingin Anda gunakan, lalu klik Posting.

   

FAQ: Melampirkan file

T: Apa yang terjadi pada file saya saat melampirkannya?

A: Jika percakapan diposting dalam komunitas, file ditambahkan ke daftar File untuk komunitas tempat percakapan diposting. Untuk menemukan file, pilih komunitas, lalu klik File dan pilih file atau masuk ke percakapan yang berisi file. Jika file dilampirkan ke percakapan dalam komunitas yang tersambung Microsoft 365 , file akan disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Jika tidak, file akan disimpan di penyimpanan cloud Yammer.

T: Bisakah saya memilih tempat untuk mengunggah file?

J: Tidak. Jika grup tersambung Anda dapat menyimpan file di SharePoint di Microsoft 365, semua file baru untuk komunitas tersebut akan disimpan di sana. Semua file lainnya disimpan di penyimpanan cloud Yammer .

T: Bisakah semua komunitas menyimpan file Yammer di SharePoint di Microsoft 365?

J: Tidak. Bahkan ketika menyimpan file Yammer di SharePoint di Microsoft 365 tersedia untuk perusahaan Anda, jenis komunitas tertentu hanya dapat menyimpan file di Yammer:

• Pesan privat

• Komunitas eksternal

• Setiap komunitas yang tidak terhubung

T: Dapatkah saya menambahkan file secara langsung di folder Aplikasi/Yammer di SharePoint di Microsoft 365 dan melihatnya dalam daftar File di Yammer?

J: Tidak. Untuk melihat atau mencari file dalam daftar File di Yammer, Anda harus melampirkannya ke percakapan atau mengunggahnya ke Yammer. Kami menyarankan agar Anda tidak menghapus, memindahkan, atau mengganti nama file di subfolder Aplikasi/Yammer.

FAQ: Bekerja dengan file setelah ditambahkan di Yammer

T: Bagaimana cara menyematkan file ke laman grup?

A: Di laman komunitas, di bagian Yang disematkan di sisi kanan halaman, klik Tambahkan, lalu pilih Tambahkan tautan.

Hanya pengguna yang memiliki akses ke file yang dapat mengakses file yang disematkan.

T: Bagaimana cara pengguna lain menampilkan file yang saya posting di Yammer?

A: Bagaimana lampiran ditampilkan dalam umpan bergantung pada tipe file. Lampiran file non-gambar apa pun terlihat sebagai link di bawah pesan Anda. Pengguna dapat mengklik tautan untuk menampilkan file. Lampiran gambar terlihat sebagai gambar mini di bawah postingan atau balasan percakapan Anda. Untuk menampilkan gambar, pengguna bisa mengklik gambar mini.

Orang juga dapat menampilkan dan mengunduh file dari daftar File grup atau daftar FileYammer. Klik file, dan di panel kanan, di bagian Tindakan File , pilih Unduh.

T: Siapa yang dapat menampilkan file yang saya posting ke Yammer?

A: Ini berbeda untuk file Yammer yang disimpan di penyimpanan cloud Yammer dan file Yammer yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365.

Untuk file yang disimpan di Yammer:

• Jika file diunggah ke komunitas publik, siapa pun di jaringan Yammer dapat mengakses file tersebut.

• Jika file diposting ke komunitas privat, hanya anggota komunitas tersebut yang dapat menampilkan dan mengedit file. Anda juga bisa berbagi file dengan orang-orang yang bukan anggota komunitas.

• Tamu tingkat jaringan dapat melihat dan mengunggah file di komunitas tempat mereka berada.

• Tamu tingkat percakapan bisa menampilkan file yang dirujuk dalam percakapan dan bisa mengunggah file ke percakapan.

• Tamu eksternal dapat menampilkan dan mengunggah file di komunitas tempat mereka berada.

Untuk file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365:

• Jika file diunggah ke komunitas publik, pengguna Yammer reguler di jaringan Yammer dapat mengakses file.

• Jika file diposting ke komunitas privat, pengguna reguler yang merupakan anggota komunitas tersebut dapat menampilkan dan mengedit file. Anggota komunitas juga dapat berbagi file dengan pengguna Yammer lain yang bukan anggota komunitas.

• Tamu tingkat jaringan tidak memiliki akses default untuk menampilkan file Yammer yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365.

  • Jika Anda ingin mereka dapat meminta akses untuk menampilkan file tertentu, mereka harus ditambahkan sebagai tamu Azure B2B di penyewa Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, , lihat Azure Active Directory B2B Documentation.

  • Jika Anda ingin mereka dapat mengunggah file ke komunitas tertentu atau memiliki akses default ke file yang diunggah ke SharePoint di Microsoft 365, tambahkan file sebagai anggota komunitas di SharePoint di Microsoft 365.

• Tamu tingkat percakapan tidak memiliki akses default ke file apa pun yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Jika Anda ingin mereka dapat meminta akses ke file tertentu dalam percakapan, tambahkan mereka sebagai tamu Azure B2B di penyewa Microsoft 365 . Mereka tidak dapat mengunggah file.

• Tamu eksternal hanya dapat menjadi anggota komunitas eksternal. Komunitas eksternal hanya menyimpan file di Yammer.

T: Bagaimana cara berbagi file dengan rekan kerja tertentu?

A: Kirim pesan privat ke rekan kerja tersebut dan lampirkan file ke pesan, atau jika file sudah tercantum di halaman File , klik file lalu klik Bagikan.

T: Apakah pencarian terlihat dalam konten file, atau hanya nama file?

A: Untuk file yang disimpan di Yammer, pencarian Yammer menyertakan 5000 karakter pertama versi terbaru .docx, .pptx, dan file format .pdf serta metadata seperti judul dan penulis.

Untuk file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, Yammer hanya mencari judul dan penulis. Jika Anda perlu melakukan pencarian konten file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, Anda harus masuk ke pustaka dokumen.

T: Bagaimana cara menghapus file?

A: Hanya pemilik file dan admin grup yang dapat menghapus file. Di Yammer, klik file, dan di bawah Bagian Tindakan File , pilih Hapus File ini.

T: Apa yang terjadi pada file saya jika saya menghapus pesan yang saya lampirkan?

A: File akan tetap disimpan dalam grup tempat Anda memposting pesan. Jika Anda ingin menghapusnya, klik File, klik file, lalu di bawah Tindakan File, pilih Hapus File ini.

T: Ketika perusahaan saya mulai menggunakan file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, apa yang terjadi pada file yang sudah kami miliki di Yammer?

A: Tidak ada perubahan untuk komunitas yang tidak tersambung. Untuk grup yang tersambung, file yang sudah ada tetap berada di penyimpanan cloud Yammer dan dibuat bersifat baca-saja. Semua file baru dalam grup tersambung disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Ini berarti bahwa untuk mengedit file yang sebelumnya disimpan di Yammer, Anda harus mengunggah file lagi. Semua revisi mendatang akan disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengedit file yang sebelumnya diunggah saat grup tersambung Yammer Anda menyimpan file di SharePoint.

Tipe dan ukuran file yang didukung

Anda dapat melampirkan file pdf, file gambar, file video, file Microsoft Office, dan lainnya. Setiap postingan dapat memiliki maksimal 100 file.

Untuk gambar yang disimpan di penyimpanan awan Yammer:

• Ukuran maksimum untuk lampiran file tunggal adalah 5 gigabyte (GB) untuk jaringan Yammer Enterprise dan 100 megabyte (MB) untuk jaringan Yammer Basic.

• Dimensi maksimum adalah lebar 7.680 piksel dan tinggi 4.320 piksel, dan ukuran gambar maksimum adalah 10 megabyte (MB).

• Tipe video berikut ini didukung untuk menonton video sebaris: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv, dan .ogg, Pengguna dapat mengklik gambar mini untuk menonton video sebaris. Yammer menggunakan Azure Media Services untuk menampilkan video.

Untuk file Yammer yang disimpan di SharePoint:

• Ukuran maksimum untuk lampiran file tunggal adalah 15 gigabyte (GB).

• Tidak ada batasan dimensi untuk gambar, tetapi pengaturan ukuran maksimum SharePoint di organisasi Anda berlaku.

• Tipe file apa pun dapat ditambahkan.

Lihat juga

Mengedit postingan atau balasan percakapan Yammer Anda

Menggunakan dan mengelola sumber daya komunitas Yammer