Melampirkan file dan gambar di Viva Engage

Jika percakapan diposting dalam komunitas, file ditambahkan ke daftar File untuk komunitas tempat percakapan diposting. Untuk menemukan file, pilih komunitas, lalu pilih File dan pilih file atau masuk ke percakapan yang berisi file. Jika file dilampirkan ke percakapan dalam komunitas yang tersambung Microsoft 365 , file disimpan di SharePoint di Microsoft 365. 

Tidak. Jika grup tersambung Anda dapat menyimpan file di SharePoint di Microsoft 365, semua file baru untuk komunitas tersebut akan disimpan di sana.

Tidak. Bahkan ketika menyimpan file Viva Engage di SharePoint di Microsoft 365 tersedia untuk perusahaan Anda, tipe komunitas tertentu hanya dapat menyimpan file di Viva Engage:

• Pesan privat

• Komunitas eksternal

• Setiap komunitas yang tidak terhubung

Tidak. Untuk melihat atau mencari file dalam daftar File di Viva Engage, Anda harus melampirkannya ke percakapan. Kami menyarankan agar Anda tidak menghapus, memindahkan, atau mengganti nama file dalam subfolder Aplikasi/Viva Engage.

Di halaman beranda komunitas, di bagian Yang disematkan di sisi kanan halaman, pilih Tambahkan, lalu pilih Tambahkan tautan.

Hanya pengguna yang memiliki akses ke file yang dapat membuka file yang disematkan.

Bagaimana lampiran ditampilkan dalam umpan bergantung pada tipe file. Lampiran file non-gambar apa pun terlihat sebagai link di bawah pesan Anda. Pengguna dapat memilih tautan untuk menampilkan file. Lampiran gambar terlihat sebagai gambar mini di bawah postingan atau balasan percakapan Anda. Untuk menampilkan gambar, pengguna bisa memilih gambar mini.

Orang juga dapat menampilkan dan mengunduh file dari daftar File grup atau daftar File. Pilih file, dan di panel kanan, di bagian Tindakan File , pilih Unduh.

Ini berbeda untuk file Viva Engage yang disimpan di penyimpanan cloud Engage dan file Viva Engage disimpan di SharePoint di Microsoft 365.

Untuk file yang disimpan di Viva Engage:

• Jika file diunggah ke komunitas publik, siapa pun di jaringan Viva Engage dapat mengakses file tersebut.

• Jika file diposting ke komunitas privat, hanya anggota komunitas tersebut yang dapat menampilkan dan mengedit file. Anda juga bisa berbagi file dengan orang-orang yang bukan anggota komunitas.

• Tamu tingkat jaringan dapat melihat dan mengunggah file di komunitas tempat mereka berada.

• Tamu tingkat percakapan bisa menampilkan file yang dirujuk dalam percakapan dan bisa mengunggah file ke percakapan.

• Tamu eksternal dapat menampilkan dan mengunggah file di komunitas tempat mereka berada.

Untuk file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365:

• Jika file diunggah ke komunitas publik, pengguna Viva Engage reguler di jaringan Viva Engage dapat mengakses file.

• Jika file diposting ke komunitas privat, pengguna reguler yang merupakan anggota komunitas tersebut dapat menampilkan dan mengedit file. Anggota komunitas juga dapat berbagi file dengan pengguna Viva Engage lain yang bukan anggota komunitas.

• Tamu tingkat jaringan tidak memiliki akses default untuk menampilkan file Viva Engage disimpan di SharePoint di Microsoft 365.

  • Jika Anda ingin mereka dapat meminta akses untuk menampilkan file tertentu, mereka harus ditambahkan sebagai tamu B2B Azure di penyewa Microsoft 365 . Untuk informasi selengkapnya, , lihat Azure Dokumentasi B2B Direktori Aktif.

  • Jika Anda ingin mereka dapat mengunggah file ke komunitas tertentu atau memiliki akses default ke file yang diunggah ke SharePoint di Microsoft 365, tambahkan file sebagai anggota komunitas di SharePoint di Microsoft 365.

• Tamu tingkat percakapan tidak memiliki akses default ke file apa pun yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Jika Anda ingin mereka dapat meminta akses ke file tertentu dalam percakapan, tambahkan mereka sebagai tamu B2B Azure di penyewa Microsoft 365 . Mereka tidak dapat mengunggah file.

• Tamu eksternal hanya dapat menjadi anggota komunitas eksternal. Komunitas eksternal hanya menyimpan file di Viva Engage.

Kirim pesan privat ke rekan kerja tersebut dan lampirkan file ke pesan, atau jika file sudah tercantum di halaman File , pilih file, lalu pilih Bagikan.

Untuk file yang disimpan di Viva Engage, pencarian Viva Engage menyertakan 5000 karakter pertama versi terbaru file .docx, .pptx, dan format .pdf serta metadata seperti judul dan penulis.

Untuk file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, Viva Engage hanya mencari judul dan penulis. Jika Anda perlu melakukan pencarian konten file yang disimpan di SharePoint di Microsoft 365, Anda harus masuk ke pustaka dokumen.

Hanya pemilik file dan admin grup yang bisa menghapus file. Di Viva Engage, pilih file, dan di bawah Bagian Tindakan File, pilih Hapus File ini.

File akan tetap disimpan dalam grup tempat Anda memposting pesan. Jika ingin menghapusnya, pilih File, pilih file, lalu di bawah Tindakan File, pilih Hapus File ini.

Tidak ada perubahan untuk komunitas yang tidak tersambung. Untuk grup yang tersambung, file yang sudah ada tetap berada di penyimpanan cloud Viva Engage dan dibuat baca-saja. Semua file baru dalam grup tersambung disimpan di SharePoint di Microsoft 365. Ini berarti bahwa untuk mengedit file yang sebelumnya disimpan di Viva Engage, Anda harus mengunggah file lagi. Semua revisi mendatang akan disimpan di SharePoint di Microsoft 365.