Memadatkan dan memperbaiki database

Memadatkan dan memperbaiki database

File database dapat bertambah secara cepat selama digunakan, terkadang dapat menghambat kinerja. Mereka juga kadang bisa rusak atau rusak. Anda dapat menggunakan perintah ringkas dan Perbaiki database untuk mencegah atau memperbaiki masalah ini. Proses pemadatan tidak memadatkan data Anda — proses ini membuat file database Anda lebih kecil dengan menghilangkan ruang yang tak terpakai. Perintah Padatkan dan Perbaiki Database juga bisa membantu meningkatkan kinerja database Anda.

Tips   memisahkan database bisa membantu mencegah kerusakan file database dan membatasi hilangnya data dengan menyimpan data dalam file terpisah yang tidak langsung diakses pengguna.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Cara untuk memadatkan dan memperbaiki database
Sebelum Anda mulai
Memadatkan dan memperbaiki database ketika ditutup
Meringkas dan memperbaiki database yang telah Anda buka
Meringkas dan memperbaiki database yang tidak terbuka
Memadatkan dan memperbaiki database yang rusak saat Access meminta Anda



Mengapa Anda harus memadatkan dan memperbaiki database
File database tumbuh dengan penggunaan
File database dapat rusak

Cara untuk memadatkan dan memperbaiki database

Ada beberapa pendekatan untuk pemadahan dan memperbaiki database. Praktik umum adalah untuk secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database ketika ditutup. Selain itu, Anda bisa menjalankan perintah ringkas dan Perbaiki database secara manual, saat Anda memiliki database yang terbuka, dan pada database yang tidak terbuka.

Sebelum Anda memulai

Lakukan tindakan berikut ini sebelum Anda memulai operasi pemadatan dan perbaikan:

  • Membuat cadangan database    Selama proses perbaikan, Access mungkin akan memotong beberapa data dari tabel yang rusak. Terkadang sangat mungkin untuk memulihkan data ini dari cadangan. Selain strategi pencadangan biasa, Anda harus membuat cadangan segera sebelum menggunakan perintah ringkas dan Perbaiki database . Untuk informasi selengkapnya, lihat memproteksi data dengan proses pencadangan dan pemulihan.

  • Dapatkan akses eksklusif ke database    Operasi pemadatan dan perbaikan memerlukan akses eksklusif ke file database, karena operasi tersebut mungkin mengganggu pengguna lain. Anda harus memberitahu pengguna lain ketika berencana untuk menjalankan operasi pemadatan dan perbaikan, sehingga mereka dapat menghindari penggunaan database pada waktu tersebut. Untuk informasi selengkapnya, lihat membuka database Access yang sudah ada.

    Beri tahu pengguna berapa lama mereka harus menghindari penggunaan database. Jika Anda menjalankan operasi padatkan dan perbaiki secara berkala, simpan catatan sesuai dengan waktu yang dibutuhkan. Kemudian Anda dapat membuat perkiraan yang lebih tepat yang dapat memberi panduan pada pengguna lain tentang berapa lama mereka harus menghindari penggunaan database.

  • Dapatkan izin file yang cukup ke database    Jika Anda tidak memiliki izin yang cukup dan Anda perlu memadatkan dan memperbaiki database, hubungi administrator sistem Anda untuk bantuan. Untuk informasi selengkapnya, lihat perubahan pada berbagi file melalui jaringan di Windows 10.

Atas Halaman

Secara otomatis memadatkan dan memperbaiki database ketika ditutup

Anda dapat memilih opsi database Padatkan saat Ditutup jika ingin memadatkan dan memperbaiki database secara otomatis ketika ditutup. Mengatur opsi ini hanya dapat memengaruhi database yang saat ini terbuka. Atur opsi ini secara terpisah untuk setiap database yang ingin Anda ringkas dan diperbaiki secara otomatis. Dalam database dengan beberapa pengguna, Anda mungkin tidak ingin mengatur opsi ini, karena bisa sementara waktu mengacaukan ketersediaan database.

  1. Pilih opsi> file .

  2. Dalam kotak dialog opsi Access , pilih database saat ini.

  3. Di bawah Opsi Aplikasi, centang kotak Padatkan saat Ditutup.

  4. Pilih OK.

  5. Tutup dan buka kembali database untuk opsi diterapkan.

Atas Halaman

Memadatkan dan memperbaiki database yang telah Anda buka secara manual

  • Pilih File > Info > & Perbaiki database.

    Access membuat salinan database yang dipadatkan dan diperbaiki di lokasi yang sama.

Atas Halaman

Memadatkan dan memperbaiki database secara manual yang tidak terbuka

Gunakan prosedur ini saat Anda tidak bisa langsung membuka database Access.

  1. Pastikan tidak ada pengguna lain yang sedang menggunakan file database.

  2. Mulai Access.

  3. Di Access 2013, Access 2016, dan Access 2019:

    1. Pada halaman Templat, klik ganda database kosong.

    2. Pilih File > tutup.

  4. Pilih alat database > database yang ringkas dan diperbaiki.

  5. Di kotak dialogDatabase ke Bentuk Padat, navigasi ke dan klik dua kali database yang ingin Anda padatkan dan perbaiki.

Access membuat salinan database yang dipadatkan dan diperbaiki di lokasi yang sama.

Atas Halaman

Memadatkan dan memperbaiki database yang rusak saat Access meminta Anda

Ketika Anda mencoba membuka file database yang rusak, jika Anda diminta oleh Access untuk memadatkan dan memperbaiki database, pilih ya. Dua hal bisa terjadi:

  • Jika Access benar-benar memperbaiki file yang rusak, Access akan menampilkan pesan yang mengatakan bahwa perbaikan telah berhasil dan bahwa Anda harus memeriksa isi database untuk memastikan bahwa semua baik-baik saja seperti awalnya.

  • Jika Access hanya berhasil sebagian, Access akan melacak objek database yang tidak dapat diperbaiki dalam tabel sistem bernama Msyscompacterrors. Access membuka tabel Msyscompacterrors dalam tampilan lembar data. Jika Anda memiliki cadangan sebelumnya sebelum database rusak, Anda bisa gunakan tabel MSysCompactErrors untuk memutuskan objek mana yang diimpor ke database Anda yang diperbaiki. Untuk mengungkapkan tabel sistem, klik kanan bilah judul navigasi, lalu di kotak dialog opsi navigasi , pilih Perlihatkan objek sistem.

Atas Halaman

Mengapa Anda harus memadatkan dan memperbaiki database

Gambaran umum ini menjelaskan bagaimana menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database dapat membantu mencegah dan mengoreksi masalah berikut yang terkadang dapat memengaruhi database: file akan bertambah besar seiring penggunaan dan file menjadi rusak.

File database berkembang seiring penggunaan

Ketika Anda menambahkan dan memperbarui data serta mengubah desainnya, file database menjadi lebih besar. Beberapa perkembangan ini berasal dari data baru, tetapi beberapa juga berasal dari sumber lain:

  • Access membuat objek tersembunyi sementara, untuk menyelesaikan berbagai tugas. Terkadang, objek sementara ini tetap ada di database Anda setelah Access tidak lagi memerlukannya.

  • Ketika Anda menghapus objek database, ruang disk yang digunakan oleh objek tidak secara otomatis diklaim ulang. File database masih menggunakan ruang disk tersebut, meskipun objek telah dihapus.

Ketika file database Anda terisi dengan sisa objek sementara dan objek yang telah dihapus, kinerjanya dapat menurun. Objek mungkin lebih lambat ketika dibuka, kueri mungkin membutuhkan waktu lebih lama daripada waktu normal untuk dijalankan, dan operasi biasa membutuhkan waktu lebih lama.

Atas Halaman

File database dapat menjadi rusak

Pada keadaan tertentu, file database dapat menjadi rusak. Jika file database dibagikan melalui jaringan dan beberapa pengguna mengerjakan file secara langsung dan bersamaan, kecil risiko file menjadi rusak. Risiko kerusakan lebih besar jika pengguna sering mengedit data di bidang Memo, dan risiko akan berkembang seiring waktu. Anda dapat mengurangi risiko ini menggunakan perintah Padatkan dan Perbaiki Database.

Seringkali, jenis korupsi ini menghasilkan masalah dengan modul Visual Basic for Applications (VBA) dan tidak menimbulkan risiko kehilangan data. Namun, tipe kerusakan ini dapat menimbulkan risiko kerusakan desain database, seperti kode VBA yang hilang atau formulir yang tidak dapat digunakan.

Kerusakan file database jarang mengakibatkan kehilangan data. Biasanya, kehilangan ini terbatas pada tindakan terakhir dari satu pengguna; yaitu, perubahan tunggal terhadap data. Ketika seorang pengguna mulai mengubah data dan perubahan itu terganggu, misalnya karena hilangnya layanan jaringan, Access akan menandai file database tersebut sebagai rusak. File yang dapat diperbaiki, tetapi beberapa data mungkin akan hilang setelah perbaikan selesai.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Memproteksi data dengan proses pencadangan dan pemulihan

mengatur opsi pengguna umum

Perlu bantuan lainnya?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×