Informasi kehadiran membantu Anda menghubungi orang lain dan membantu orang lain menghubungi Anda. Ini menyediakan informasi tentang kontak dan membantu Anda memutuskan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan kontak itu. Misalnya, Anda melihat bahwa indikator kehadiran rekan kerja berwarna hijau dalam daftar Kontak Anda, menunjukkan bahwa indikator kehadirannya tersedia. Anda bisa berjalan menyusuri lorong dan berbicara secara langsung, tetapi Anda memperhatikan bahwa lokasinya dan catatan menunjukkan bahwa dia bekerja di luar kantor, jadi Anda memutuskan untuk mengirim pesan instan sebagai gantinya.
Seperti yang ditunjukkan dalam tabel berikut ini, beberapa status kehadiran diatur oleh pengguna Lync, beberapa diatur secara otomatis oleh Lync, dan beberapa bisa diatur dengan cara apa pun.
|
Status Kehadiran |
Deskripsi |
Bagaimana status ini diatur |
|
|
Anda sedang online dan ada untuk dihubungi. |
Lync mengatur status ini saat Lync mendeteksi Anda sedang menggunakan komputer. Anda juga bisa mengatur status ini saat Anda ingin orang lain mengetahui Anda berada di kantor Anda meskipun komputer Anda diam. |
|
|
Anda sedang sibuk dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat, menurut Kalender Outlook, Anda memiliki janji. Anda juga bisa memilih status ini dengan mengklik panah menurun di samping status saat ini. |
|
|
Anda berada dalam panggilan Lync (panggilan audio dua pihak) dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat mendeteksi Anda sedang berpartisipasi dalam panggilan Lync. |
|
|
Anda sedang rapat dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini ketika mendeteksi Bahwa Anda sedang berpartisipasi dalam rapat Lync atau ketika, menurut Kalender Outlook Anda, Anda dijadwalkan berada dalam rapat. |
|
|
Anda berada dalam panggilan konferensi Lync (rapat Lync dengan audio) dan tidak ingin diganggu. |
Lync mengatur status ini saat itu mendeteksi Anda sedang terlibat dalam panggilan konferensi Lync. |
|
|
Anda tidak ingin diganggu dan akan melihat pemberitahuan percakapan hanya jika percakapan dikirim oleh seseorang di dalam Grup Kerja Anda. |
Anda memilih status ini dengan mengklik panah menurun. |
|
|
Anda sedang menjauh dari komputer selama beberapa saat. |
Anda memilih status ini dengan mengklik panah menurun. |
|
|
Anda masuk tapi komputer Anda telah diam, atau Anda telah jauh dari komputer Anda selama periode waktu tertentu. |
Lync mengatur status Anda menjadi "tidak aktif" saat komputer Anda diam selama lima menit, dan status "tidak di tempat" saat status Anda tidak aktif selama lima menit. (Untuk mengubah nilai default ini, klik tombol Opsi |
|
|
Anda tidak bekerja dan tidak tersedia untuk dihubungi. |
Anda memilih status ini dengan mengklik panah menurun. |
|
|
Anda tidak masuk. Anda akan terlihat Offline bagi orang-orang yang telah Anda blokir dari melihat kehadiran Anda. |
Lync mengatur status ini saat Anda keluar dari komputer Anda. |
|
|
Kehadiran Anda tidak diketahui. |
Status ini mungkin terlihat bagi kontak yang tidak menggunakan Lync sebagai program pesan instan mereka. |
Tanda bintang merah di samping status kontak menunjukkan bahwa dia telah mengaktifkan pemberitahuan Di Luar Office di Outlook.
Mengatur catatan pribadi
Status kehadiran di Lync sudah diatur sebelumnya dan tidak bisa dikustomisasi atau ditambahkan, tapi jika Anda ingin memberi kontak Anda detail selengkapnya tentang di mana Anda berada atau apa yang Anda lakukan, Anda bisa menulis catatan pribadi di bagian atas jendela utama Lync. Untuk melakukan ini, klik area tampilan catatan (kotak di atas area gambar dan nama Anda), lalu klik dan ketikkan apa pun yang saat ini ditampilkan.
Penting: Saat Anda mengubah pengaturan Balasan Otomatis (Di Luar Office) di Microsoft Outlook, catatan yang Anda ketik di sana juga akan muncul di area catatan pribadi di Lync. Untuk menghapus catatan ini dari tampilan Lync, Anda harus menonaktifkan pemberitahuan Di Luar Office dalam Outlook. Untuk melakukannya, klik tab File di Outlook, lalu klik tombol Nonaktifkan di panel Balasan Otomatis.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengatur catatan pribadi, lihat "Menambahkan dan menampilkan catatan pribadi" di Mengubah status kehadiran Anda.
