Lakukan langkah menuju tempat kerja yang lebih inklusif dan mudah diakses
Segera mulai meningkatkan jumlah Office file yang diperiksa terkait masalah aksesibilitas dan meningkatkan kemungkinan pengguna untuk menyelidiki dan memperbaiki masalah tersebut.
Jika Anda adalah admin, Anda bisa mengonfigurasi pengaturan kebijakan agar masalah aksesibilitas diperiksa secara otomatis saat pengguna Anda bekerja di Word, Excel, dan PowerPoint.
Apa-apa yang dilakukan pengaturan kebijakan
Saat Anda mengaktifkan pengaturan kebijakan, pengingat muncul di Bilah Status Word, Excel, dan PowerPoint pada perangkat yang menjalankan Windows. Ini memberi pengguna pemberitahuan sekilas tentang apakah masalah aksesibilitas yang harus mereka selidiki ada di dokumen, buku kerja, atau presentasi mereka.
Di balik layar, Office menggunakan mesin pemindaian Pemeriksa Aksesibilitas yang sama yang sudah ada sejak Office 2010 untuk menentukan apakah ada masalah aksesibilitas. Semua pemrosesan dan analisis dokumen terjadi pada perangkat lokal pengguna. Tidak ada konten yang dibagikan dengan Microsoft sebagai bagian dari pemindaian ini.
Pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan pemeriksa latar belakang untuk sesi saat ini saja. Memulai ulang sesi aplikasi akan kembali memeriksa masalah aksesibilitas secara otomatis.
Bahkan tanpa pengaturan kebijakan, pengguna bisa memilih untuk mengaktifkannya sendiri dari File > Options > Ease of Access. Atau, pemeriksa Aksesibilitas dapat menjalankan Pemeriksa Aksesibilitas kapan saja dari > Periksa Aksesibilitas pada toolbar.
Cara mengonfigurasi pengaturan kebijakan
Ada 3 pengaturan kebijakan terpisah yang tersedia, masing-masing untuk Word, Excel, PowerPoint. Masing-masing fitur dinamai "Periksa masalah aksesibilitas saat mengedit."
Untuk menggunakan pengaturan kebijakan ini dengan Kebijakan Grup, unduh versi terbaru file Templat Administratif (ADMX/AMDL) untuk Office. Pengaturan kebijakan dapat ditemukan di bawah User Configuration\Policies\Administrative Templates\{app name}\File Tab\Check Accessibility di alat Manajemen Kebijakan Grup.
Catatan: Ganti {app name} dalam jalur yang tercantum di atas dengan salah satu hal berikut ini, tergantung pada apakah Anda sedang mengonfigurasi pengaturan kebijakan untuk Word, Excel, atau PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016
-
Microsoft Excel 2016
-
Microsoft PowerPoint 2016
Jika Anda telah menggunakan Aplikasi Microsoft 365 untuk perusahaan di organisasi, Anda bisa menggunakan layanan kebijakan awan Office untuk mengonfigurasi pengaturan kebijakan ini.
