Kami sering mendengar bahwa Anda ingin membuat data lebih mudah dipahami dengan memasukkan teks dalam rumus, seperti "2.347 unit terjual". Untuk memasukkan teks dalam fungsi dan rumus, apit teks tersebut dengan tanda kutip ganda (""). Tanda kutip tersebut memberitahu Excel bahwa yang sedang ditangani adalah teks, dan yang dimaksud dengan teks, adalah sembarang karakter, termasuk angka, spasi, dan tanda baca. Berikut contohnya:
=A2&" terjual "&B2&" unit."
Untuk contoh ini, misalnya sel dalam kolom A berisi nama, dan sel dalam kolom B berisi angka penjualan. Hasilnya adalah sesuatu seperti: Buchanan menjual 234 unit.
Rumus tersebut menggunakan simbol dan (&) untuk menggabungkan nilai dalam kolom A dan B dengan teks tersebut. Juga, perhatikan bagaimana tanda kutip tersebut tidak mengapit sel B2. Tanda kutip tersebut menyertakan teks yang ada sebelum dan setelah sel.
Berikut contoh lain tugas umum, yaitu menambahkan tanggal ke lembar kerja. Ini menggunakan fungsi TEXT dan TODAY untuk membuat frasa seperti "Hari ini adalah Jumat, 20 Januari".
="Hari ini adalah " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd")
Mari kita lihat cara kerjanya secara saksama. Fungsi TODAY menghitung tanggal hari ini, tetapi menampilkan angka, seperti 40679. Fungsi TEXT lalu mengonversi angka tersebut menjadi tanggal yang dapat dibaca dengan mula-mula mengubah angka menjadi teks, lalu menggunakan "dddd, mmmm dd" untuk mengontrol cara menampilkan tanggal--"Jumat, 20 Januari."
Pastikan Anda mengapit format tanggal "ddd, mmmm dd" dengan tanda kutip ganda, dan perhatikan bagaimana format tersebut menggunakan koma dan spasi. Biasanya, rumus menggunakan koma untuk memisahkan argumen—potongan data tertentu—yang perlu dijalankan. Tetapi bila Anda memperlakukan koma sebagai teks, Anda dapat menggunakannya kapan saja diperlukan.
Akhirnya, rumus tersebut menggunakan & untuk menggabungkan tanggal yang diformat dengan kata-kata "Hari ini adalah ". Dan ya, tambahkan spasi setelah kata "adalah".
