Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.

Secara default, saat Anda mengambil pesan baru dari akun email POP3, pesan dihapus dari server email POP3 lalu disimpan di komputer yang Anda gunakan. Karena pesan tidak lagi berada di server email POP3, Anda tidak bisa melihatnya saat Anda menyambungkan dari komputer lain.

Dengan mengubah pengaturan pada akun email POP3, Anda bisa memilih apakah pesan dihapus setelah diunduh.

Beberapa komputer POP3 mengunduh pesan email

1. Saat Anda tersambung ke server email POP3 dari komputer pertama, pesan email Anda diunduh ke Outlook.

2. Saat Anda tersambung dari komputer kedua, pesan email Anda diunduh ke Outlook.

3. Saat Anda menyambungkan dari komputer ketiga, pesan email Anda diunduh ke Outlook dan dihapus dari server karena kotak centang Tinggalkan salinan pesan di server tidak dipilih dalam penyetelan akun di komputer ketiga. Ini akan mengirim perintah dari Outlook ke server email POP3 yang menginstruksikan untuk menghapus pesan yang diunduh. Tidak ada komputer lain yang dapat mengunduh pesan ini dari server email POP3 setelahnya.

Mengunduh, tapi jangan hapus pesan Anda dari server email POP3

Di setiap komputer tempat Anda ingin membaca pesan email tetapi tidak menyimpannya secara permanen, lakukan hal berikut.

  1. Pilih File > Akun Pengaturan > Anda Pengaturan

  2. <<<<layar Usang di bawah ini - Silakan ganti dengan antarmuka pengguna>>>

  3. Pengaturan Akun dalam tampilan Backstage

  4. Di tab Email, pilih akun email POP3, lalu pilih Ubah.

  5. Pilih Pengaturan Pengaturan.

  6. Pada tab Tingkat Lanjut dibawah Pengiriman , pilih kotak centang Tinggalkan salinan pesan di server.

  7. <<<<layar Usang di bawah ini - Silakan ganti dengan antarmuka pengguna>>>

    Bagian Pengiriman pada tab Tingkat Lanjut kotak dialog Pengaturan Email Internet

    Anda juga bisa memilih apakah akan menghapus pesan dari server email Anda secara otomatis setelah jumlah hari tertentu, saat Anda menghapus item di komputer Anda, atau saat folder Item Terhapus dikosongkan. Pengaturan ini mungkin membantu mencegah Anda melebihi ukuran kotak surat maksimum yang diatur oleh penyedia layanan Internet (ISP) Anda.

Catatan: Sebagian besar ISP memiliki batas ukuran pada kotak surat POP3 Anda. Jika tidak menghapus item dari server, pada akhirnya akun Anda akan melebihi jumlah yang dialokasikan oleh ISP. Ini dapat mencegah pesan tambahan diterima, dan Anda mungkin dapat menimbulkan biaya tambahan. Untuk informasi selengkapnya, hubungi ISP Anda.

Mengunduh, tapi jangan hapus pesan Anda dari server email POP3

Di setiap komputer tempat Anda ingin membaca pesan email tetapi tidak menyimpannya secara permanen, lakukan hal berikut.

  1. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Di bawahNama , pilih akun email POP3 yang ingin Anda ubah, lalu klik Ubah.

    Catatan: Jika profil Anda tidak berisi akun Microsoft Exchange, pesan Anda disimpan di komputer dalam File Folder Pribadi (.pst). Namun, jika profil Anda berisi akun Exchange dan akun email POP3, dan pengaturan defaultnya adalah mengirim semua pesan baru ke kotak surat Anda di server yang menjalankan Exchange, pesan POP3 yang anda unduh disimpan di akun Exchange Anda. Profil apa pun yang Anda gunakan di komputer mana pun yang memiliki akses ke kotak surat Exchange Anda akan bisa melihat pesan email POP3 yang diunduh sebelumnya.

  3. Klik Pengaturan Lainnya.

  4. Klik tab Tingkat Lanjut, lalu di bawahPengiriman , pilih kotak centang Tinggalkan salinan pesan di server.

    Anda juga bisa memilih apakah akan menghapus pesan dari server email Anda secara otomatis setelah jumlah hari tertentu, saat Anda menghapus item di komputer Anda, atau saat folder Item Terhapus dikosongkan. Pengaturan ini mungkin membantu mencegah Anda melebihi ukuran kotak surat maksimum yang diatur oleh penyedia layanan Internet (ISP) Anda.

Catatan: Sebagian besar ISP memiliki batas ukuran pada kotak surat POP3 Anda. Jika Anda tidak menghapus item dari server, pada akhirnya akun Anda akan melebihi jumlah yang dialokasikan oleh ISP Anda, mencegah pesan tambahan diterima, dan kemungkinan Anda dapat dikenakan biaya tambahan. Untuk informasi selengkapnya, hubungi ISP Anda.

Jangan simpan pesan email POP3 dalam kotak masuk Exchange saya

Jika profil Anda berisi akun email Microsoft Exchange dan POP3 , dan pengaturan defaultnya adalah mengirim semua pesan email baru ke kotak surat Exchange, maka semua pesan baru yang Anda terima di kedua akun disimpan di Kotak Masuk Exchange. Pesan POP3 yang Anda unduh tidak akan disimpan di file data Outlook terpisah, tapi disimpan di akun Exchange Anda.

Jika Anda ingin menyimpan pesan email POP3 Anda terpisah dari pesan email di akun Exchange, Anda bisa mengubah lokasi pengiriman untuk akun email POP3 menjadi file Folder Pribadi (.pst). Ini memungkinkan Anda menyimpan pesan dari akun POP3, seperti akun email pribadi, dari mulai digabungkan dengan pesan akun Exchange Anda dan disimpan di server perusahaan Anda.

  1. Pada menu Alat, klik Pengaturan Akun.

  2. Di bawahNama , pilih akun email POP3 yang ingin Anda ubah, lalu klik Ubah Folder.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Menggunakan file .pst yang sudah ada    

      Jika file Folder Pribadi (.pst) sudah ada, Anda dapat menggunakannya. Secara default, file .pst akan muncul sebagai Folder Pribadi, kecuali jika Anda telah memberikan nama kustom untuk file tersebut.

      1. Pilih folder di file .pst tempat pesan email baru yang dikirim ke akun email POP3 Anda akan disimpan.

      2. Klik OK,lalu pada kotak dialog Pengaturan, klik Tutup.

    • Membuat file .pst baru    

      1. Klik File Data Outlook Baru.

      2. Pilih tipe file .pst yang Anda inginkan, lalu klik OK.

        Kecuali jika akan perlu menggunakan file .pst dengan rilis Outlook 2002 atau yang lebih lama, Anda harus menggunakan File Folder Pribadi Office Outlook (.pst).

      3. Dalam kotak Nama file, ketik nama untuk file .pst, lalu klik OK.

      4. Dalam kotak dialog Buat Folder Pribadi Microsoft, dalam kotak Nama, ketikkan nama sesuai keinginan Anda untuk muncul di Panel Navigasi Outlook, lalu klik OK.

        Kotak dialog Buat Folder Pribadi Microsoft

        Kami menyarankan agar Anda mengetikkan nama saat Anda menginginkannya muncul di panel Outlook Navigasi. Mengubah nama tampilan file .pst dari Folder Pribadi menjadi sesuatu yang lebih bermakna bagi Anda untuk membantu membedakan file data Outlook berbeda ketika bekerja dengan lebih dari satu file .pst.

        Jika mau, Anda bisa menambahkan kata sandi ke file data.

        Kata sandi Anda dapat memiliki hingga 15 karakter.

        Gunakan kata sandi kuat yang menggabungkan huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol. Kata sandi yang lemah tidak menggabungkan elemen ini. Kata sandi kuat: Y6dh!et5. Kata sandi lemah: House27. Kata sandi harus memiliki 8 karakter atau lebih. Frasa sandi akan lebih baik jika menggunakan 14 karakter atau lebih.

        Penting bagi Anda untuk mengingat kata sandi Anda. Jika Anda lupa kata sandi Anda, Microsoft tidak dapat mengembalikannya. Simpan kata sandi yang Anda tulis di tempat yang jauh dari informasi yang diproteksi.

        Penting: Microsoft, penyedia layanan internet (ISP) Anda, atau administrator email Anda tidak memiliki akses ke kata sandi Anda.

        Jika Anda memilih kotak centang Simpan kata sandi ini di daftar kata sandi Anda, catat kata sandi jika Anda perlu membuka .pst di komputer lain. Pilih kotak centang ini hanya jika akun pengguna Microsoft Windows dilindungi kata sandi dan tidak ada orang lain yang memiliki akses ke akun komputer Anda.

      5. Pada kotak dialog Lokasi Pengiriman Email Baru, klik OK,lalu pada kotak dialog Pengaturan, klik Tutup.

Perlu bantuan lainnya?

Bergabung dengan diskusinya
Tanyakan pada komunitas
Dapatkan dukungan
Hubungi Kami

Apakah informasi ini bermanfaat?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×