Jika Anda tidak ingin peninjau konten secara tidak sengaja mengubah presentasi PowerPoint, Anda bisa menggunakan batasan pemformatan dan pengeditan.
Catatan: Untuk lebih membatasi peninjau dalam membuat perubahan pada dokumen atau lembar bentang, Anda dapat mengatur file menjadi baca-saja atau melindunginya dengan kata sandi.
Membatasi izin untuk konten dalam file
-
Pilih File > Info.
-
Pilih Proteksi Presentasi, arahkan ke Batasi Akses, lalu pilih Akses Terbatas.
-
Dalam kotak dialog Izin, pilih Batasi izin ke presentasi ini, lalu tetapkan tingkat akses yang Anda inginkan untuk setiap pengguna. Ada daftar terpisah untuk pengguna yang Anda berikan akses baca dan siapa yang Anda beri akses perubahan.
-
Untuk memberi seseorang izin kontrol penuh, dalam kotak dialog Izin, pilih Opsi Lainnya, lalu di kolom Tingkat Akses , pilih panah, lalu pilih Kontrol Penuh dalam daftar Tingkat Akses .
-
Setelah menetapkan tingkat izin, pilih OK.Bilah Pesan muncul, menunjukkan bahwa presentasi dikelola hak. Jika Anda harus membuat perubahan izin akses ke presentasi, pilih Ubah Izin.Jika presentasi dengan izin terbatas diteruskan ke orang yang tidak sah, pesan akan muncul dengan alamat email atau situs web penulis sehingga individu dapat meminta izin. Jika penulis tidak menyertakan alamat email, pengguna yang tidak sah akan mendapatkan pesan kesalahan.
Menetapkan tanggal kedaluwarsa untuk file
-
Pilih File > Info.
-
Pilih Proteksi Presentasi, arahkan ke Batasi Akses, lalu pilih Akses Terbatas.
-
Dalam kotak dialog Izin, pilih Batasi izin ke presentasi ini, lalu pilih Opsi Lainnya.
-
Di bawah Izin tambahan untuk pengguna, pilih kotak centang Presentasi ini kedaluwarsa pada , lalu masukkan tanggal.
-
Pilih OK dua kali.
