Saat Anda memberikan presentasi yang disiapkan ke grup, Anda kemungkinan besar ingin mengontrol konten, kecepatan, dan apa yang diperlihatkan sepanjang waktu. Memberikan presentasi PowerPoint Microsoft adalah cara profesional untuk memberikan presentasi online. Tidak ada yang bisa mengedit konten yang Anda sajikan, tetapi jika Anda memilih, orang lain bisa menandainya untuk menekankan titik.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Upload file PowerPoint sebelum rapat terjadwal
Jika Anda sudah menjadwalkan rapat, Anda mungkin ingin mengunggah presentasi Anda ke rapat sebelum dimulai.
-
Buka rapat Anda dari Microsoft Outlook dengan mengklik link Bergabung secara online atau Bergabung dalam rapat online dalam undangan.
-
Di jendela rapat, klik Bagikan, lalu klik PowerPoint Presentasi.
-
Klik ganda file PowerPoint yang ingin Anda tambahkan, lalu klik Buka. Ketika file telah diunggah dan dikonversi untuk presentasi, slide diperlihatkan di area layar rapat yang berada di sebelah kanan jendela rapat.
Mengontrol siapa yang bisa mengunduh presentasi Anda
Untuk tetap fokus pada apa yang Anda sajikan dan untuk menghindari gangguan, Anda mungkin ingin membatasi siapa yang bisa mengunduh presentasi atau makalah Anda.
-
Setelah Anda mengunggah presentasi, di tahap rapat, klik Daftar Konten, klik panah di samping file Anda, arahkan ke Buat Tersedia Untuk, lalu klik salah satu hal berikut ini:
-
Organizer Hanya memperbolehkan orang yang menjadwalkan rapat untuk mengunduh file. Anda mungkin ingin memilih opsi ini jika Anda sedang melakukan presentasi dan tidak ingin orang-orang dalam rapat memiliki konten sebelum menyajikannya.
-
Presenter Hanya memperbolehkan penyaji untuk mengunduh file ke komputer mereka.
-
Orang Memungkinkan penyelenggara, penyaji, dan peserta mengunduh file ke komputer mereka.
-
Menyajikan presentasi PowerPoint
Anda bisa memberikan presentasi PowerPoint yang sudah diunggah ke rapat atau menelusuri ke file PowerPoint dan mulai menyajikan.
Menyajikan file PowerPoint yang sudah Anda unggah ke rapat
-
Di jendela rapat, klik Bagikan, klik Konten Terbaru, lalu klik nama file.
Menyajikan file PowerPoint yang belum diunggah
-
Di jendela rapat, klik Bagikan, lalu klik PowerPoint Presentasi.
-
Dalam kotak dialog Bagikan PowerPoint, telusuri dan klik ganda file PowerPoint yang ingin Anda sajikan. Anda mungkin perlu mengizinkan waktu tambahan untuk mengunggah dan mengonversi file untuk presentasi.
Catatan: Setiap kali Anda aktif menyajikan presentasi, ikon audio di sebelah kanan nama Anda disorot dan teks mengarahkan mouse ke atas bertuliskan "(Nama Anda) sedang berbicara".
Berhenti memperlihatkan presentasi
Untuk berhenti memperlihatkan presentasi, lakukan hal berikut:
-
Di sudut atas layar layar rapat, klik Hentikan Berbagi.
Mengontrol apa yang bisa ditampilkan orang lain saat Anda sedang menyajikan presentasi
Jika Anda tidak ingin peserta melihat ke depan di presentasi, Anda bisa mengunci mereka di tampilan Anda. Namun, penyaji lain masih bisa melihat ke depan dalam presentasi.
1. Di jendela rapat, di bawah nama rapat di bagian atas, klik link Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , lalu klik Opsi Rapat.
2. Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, dalam daftar turun bawah Tampilkan secara pribadi , klik Penyaji Saja.
Menjadikan setiap orang sebagai penyaji
Untuk membuat semua orang dalam rapat menjadi penyaji, lakukan hal berikut:
-
Di jendela rapat, di bawah nama rapat di bagian atas , klik link Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , lalu klik Opsi Rapat.
-
Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Penyaji, klik Semua orang termasuk orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan).
Mengubah penyaji selama presentasi
Penyaji bisa bergantian memperlihatkan slide PowerPoint dalam rapat. Saat satu orang sedang menyajikan presentasi, orang lain dapat melompat ke tempat tertentu dalam presentasi atau bahkan membuka file terpisah lalu mulai menyajikan.
Mempersiapkan beberapa penyaji
1. Di jendela rapat, di bawah nama rapat di bagian atas , klik link Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , lalu klik Opsi Rapat.
2. Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, dalam daftar turun bawah Tampilkan secara privat , pastikan bahwa Penyaji Sajaatur atau Semua Orang dipilih.
Mengubah penyaji
-
Di jendela rapat, klik Bagikan,klikPowerPoint Presentasi, lalu dalam kotak dialog Bagikan PowerPoint, telusuri dan klik ganda file PowerPoint yang ingin Anda sajikan.
-
Penyaji lain yang siap untuk mulai menyajikan bisa mengklik Ambil Alih sebagai Penyaji dalam tahap rapat pada waktu yang tepat dalam presentasi. Opsi ini tersedia untuk semua penyaji yang tidak menyajikan presentasi. Namun, hanya penyaji saat ini yang memiliki opsi Hentikan Berbagi untuk mengakhiri presentasi.
Membuat anotasi presentasi
Membuat anotasi presentasi hanya menandai di lapisan atas atau versi presentasi bersama tanpa mengubah file aktual.
-
Untuk mulai menulis atau menggambar di presentasi PowerPoint, gunakan alat di bagian bawah layar layar rapat.
Memungkinkan orang lain membuat anotasi
Untuk memperbolehkan peserta rapat menulis atau menggambar di slide PowerPoint, lakukan hal berikut:
1. Di jendela rapat, di bawah nama rapat di bagian atas , klik link Informasi Bergabung dan Opsi Rapat , lalu klik Opsi Rapat.
2. Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , di bawah Hak Istimewa, dalam daftar Presentasi anotasi , klik Semua Orang atau Penyaji Saja.
Menyisipkan gambar ke presentasi PowerPoint Anda
Saat menyajikan presentasi, Anda bisa menyisipkan gambar ke dalam file PowerPoint, dengan melakukan hal berikut:
-
Di jendela rapat, di alat anotasi di bagian bawah layar rapat, klik ikon Sisipkan Gambar , lalu telusuri dan klik ganda gambar yang ingin Anda sisipkan.
Menyimpan salinan file yang dianotasi
-
Di jendela rapat, di alat anotasi di bagian bawah layar rapat, klik ikon Simpan dengan Anotasi , lalu telusuri ke lokasi yang Anda pilih dan klik Simpan.
