Presentasi slide yang didesain dengan baik dan disampaikan secara profesional adalah alat yang hebat untuk berbagi informasi dan mengarahkan Anda. Dengan perangkat lunak komunikasi Lync Web App Microsoft, Anda dapat menyajikan slide menggunakan program grafik presentasi PowerPoint Microsoft, mengelola konten dan kecepatan untuk efek maksimum.
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mintalah kolega mengunggah file PowerPoint
Lync Web App tidak mendukung pengunggahan file PowerPoint, sehingga penyelenggara rapat atau penyaji lain yang menjalankan Microsoft Lync 2010 harus mengunggah file PowerPoint yang ingin Anda sajikan.
Catatan:Â Hanya penyelenggara rapat yang bisa mengunggah file sebelumnya. Penyaji lain bisa mengunggahnya setelah rapat dimulai.
Menyajikan slide
Setelah file PowerPoint diunggah, Anda dapat berbagi presentasi.
-
Periksa daftar peserta untuk menentukan apakah Anda sudah menjadi penyaji dalam rapat saat ini.
-
Jika Anda bukan penyaji, mintalah penyelenggara atau penyaji lain untuk membuatnya menjadi penyelenggara.
-
Untuk memulai presentasi, klik Bagikan, klik Konten Terbaru, lalu klik file PowerPoint.
Kata-kata yang Anda bagikan muncul di bagian atas layar (panel kanan jendela rapat).Tips:Â Alternatifnya, penyaji lain bisa memulai presentasi, lalu Anda bisa mengklik Ambil Alih sebagai Penyaji.
-
Gunakan panah navigasi di bagian kanan bawah layar untuk menelusuri presentasi Anda.
Untuk berpindah dalam presentasi, klik tombol Perlihatkan Gambar Mini .
-
Untuk menampilkan catatan penyaji yang Anda siapkan, klik tombol Perlihatkan Catatan Penyaji . Hanya Anda yang akan melihat catatan.
Mengontrol apa yang bisa ditampilkan orang lain saat Anda sedang menyajikan presentasi
Jika Anda tidak ingin peserta rapat melihat ke depan dalam presentasi, Anda bisa menguncinya ke tampilan Anda.
Catatan:Â Penyaji lain masih bisa melihat ke depan dalam presentasi.
-
Di bagian atas jendela rapat, klik Informasi Bergabung dan Opsi Rapat lalu klik Opsi Rapat.
-
Di Hak Istimewa, di samping Tampilkan secara pribadi, pilih siapa yang ingin Anda pindahkan dalam slide.
Mengubah penyaji selama presentasi
Penyaji bisa bergantian memperlihatkan slide PowerPoint dalam rapat.
-
Jika orang yang akan mengambil alih presentasi tidak tercantum sebagai Penyaji dalam daftar peserta, klik panah di sebelah kanan nama mereka dalam daftar, lalu klik Jadikan Penyaji.
Sekarang orang tersebut bisa mengklik Ambil Alih sebagai Penyaji.
Menampilkan slide yang berbeda dari penyaji
Selama presentasi, peserta rapat lain yang tercantum sebagai penyaji bisa melihat ke depan secara privat dalam presentasi atau meninjau slide yang sudah mereka lihat.
-
Lakukan salah satu dari langkah berikut ini:
-
Untuk menelusuri presentasi secara privat, gunakan panah navigasi di bagian kanan bawah layar.
-
Untuk melompat-lompat dalam presentasi, klik tombol Perlihatkan Gambar Mini , lalu klik gambar mini slide di sebelah kiri layar.
Untuk bergabung kembali dengan presentasi grup, klik Kembali ke Tampilan Penyaji.
-
Menyimpan salinan file PowerPoint
Penyaji apa pun bisa menyimpan salinan file PowerPoint asli (tanpa anotasi) di komputer mereka untuk referensi mendatang.
-
Dalam tahap, klik tombol Simpan
Membuat anotasi presentasi
Saat membuat anotasi presentasi, Anda dapat menggambar, mengetikkan teks, menambahkan panah, atau meletakkan gambar di lapisan atas presentasi. Setiap orang akan dapat melihat anotasi Anda, tetapi file asli tidak diubah. Secara default, setiap orang yang menampilkan presentasi dapat membuat anotasi.
Membatasi siapa yang bisa membuat anotasi presentasi
-
Di bagian atas jendela rapat, klik Informasi Bergabung dan Opsi Rapat, lalu klik Opsi Rapat.
-
Di Hak Istimewa, di samping Anotasi presentasi, pilih siapa yang Anda inginkan untuk dapat membuat anotasi presentasi.
Membuat anotasi
-
Untuk mulai menulis atau menggambar di slide PowerPoint saat ini, gunakan alat di bagian kiri bawah panggung.
Detail tentang menggunakan alat anotasi
Teks
Ketikkan
-
Klik tombol Pilih dan Ketik (jika belum dipilih)
-
Pilih font dan ukuran dengan mengklik panah bawah di samping tombol Pilih dan Ketik sebelum Mulai mengetik.
-
Gunakan tombol Warna
Menempelkannya
-
Salin ke Clipboard teks yang ingin Anda gunakan.
-
Klik slide tempat Anda ingin menempelkannya, lalu tekan Ctrl+V.
Anda dapat menggunakan tombol Warna
Garis, panah, dan bentuk
-
Klik tombol Garis
-
Gunakan tombol Warna
Menggambar atau menyoroti dengan tangan
-
Klik tombol Pena
Panah, tanda centang, atau stempel X
-
Klik tombol Stempel Panah
Menyisipkan gambar
-
Klik tombol Sisipkan gambar
-
Ubah ukuran gambar dengan menyeret segitiga di sudut kanan bawahnya.
Menyimpan salinan file yang dianotasi
Setiap penyaji bisa menyimpan salinan file PowerPoint yang menyertakan anotasi.
-
Dalam tahap, klik tombol Simpan dengan Anotasi
File zip yang berisi gambar semua slide beserta anotasi dibuat di lokasi yang dipilih.
Berhenti menyajikan
Untuk berhenti memperlihatkan presentasi PowerPoint, lakukan hal berikut:
-
Di bagian kanan atas tahap, klik Hentikan Berbagi.
