Katakanlah Anda memiliki liburan yang direncanakan untuk Maui. Anda ingin agar grup tahu bahwa Anda akan berada di luar kantor untuk sementara waktu, tapi Anda tidak ingin membuat kekacauan anggota grup kotak masuk dengan undangan yang mendeskripsikan paket Anda. Dengan kalender grup, Anda dapat menjadwalkan acara di luar kantor dan memilih untuk tidak mengirim acara kepada orang lain. Saat anggota grup memeriksa kalender grup, mereka akan melihat tanggal Anda keluar.
Tentu saja, jika Anda ingin anggota grup Anda menerima pemberitahuan rencana liburan Anda, Anda juga bisa melakukannya.
-
Di bagian bawah layar, pilih
untuk membuka kalender. -
Di panel navigasi, pilih semua kalender grup dan pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan.
-
Jika Anda memiliki beberapa kalender, pilih kalender grup Anda.
-
Pilih beranda > janji baru.
-
Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.
-
Di samping Perlihatkan sebagai, pilih gratis.
-
Di samping pengingat, pilih tidak ada.
-
Pilih kotak centang acara sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama lebih dari beberapa jam.
-
Pilih Simpan dan tutup. Jika Anda telah menyertakan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.
Catatan: Jika instruksi tidak sesuai dengan apa yang Anda lihat, Anda mungkin menggunakan versi Outlook di webyang lebih lama. Cobalah instruksi untuk Outlook di web klasik.
-
Di bagian bawah halaman, pilih
untuk membuka kalender. -
Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Setiap kalender adalah kode warna seperti yang ditunjukkan dalam panel navigasi. Dalam tampilan terpisah, judul setiap kalender ditampilkan di bagian atas.
-
Di bagian atas halaman, pilih Acara baru.
-
Di bagian atas jendela, pilih kalender , lalu pilih kalender grup.
-
Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.
-
Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama lebih dari beberapa jam.
-
Di bagian atas dialog, pilih sibuk lalu pilih gratis.
-
Di samping Ingatkan saya, pilih jangan pernah.
-
Untuk mengirim undangan ke anggota grup, pilih undang anggota di bagian atas dialog.
-
Pilih Simpan. Jika Anda telah menyertakan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.
Instruksi untuk Outlook di web klasik
-
Di bagian bawah halaman, pilih
untuk membuka kalender. -
Pada panel navigasi, di bawah Grup, pilih grup Anda. Jika Anda memiliki beberapa kalender yang terbuka, kejadian untuk masing-masing akan ditampilkan. Tab berwarna di bagian atas menunjukkan kejadian yang diratakan ke setiap grup.
-
Pilih acara kalender> baru .
-
Di bawah Simpan ke kalender, pilih kalender grup dari menu turun bawah.
-
Isi detail ketidakhadiran Anda, termasuk nama, tanggal mulai dan berakhir, dan, jika diinginkan, catatan pribadi.
-
Pilih kotak centang sepanjang hari jika Anda akan berada di luar kantor selama lebih dari beberapa jam.
-
Di bawah Perlihatkan sebagai, pilih gratis.
-
Di bawah pengingat, pilih tidak ada.
-
Untuk mengirim undangan ke anggota grup, centang kotak kirim undangan ke grup .
-
Pilih Simpan. Jika Anda telah menyertakan anggota grup di undangan, Anda akan memilih kirim sebagai gantinya.
Lihat Juga
Menjadwalkan rapat di kalender grup
Mengirim balasan otomatis (di luar kantor) dalam Outlook di web
Catatan: Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
