Acara adalah aktivitas yang berlangsung 24 jam atau lebih. Contoh acara termasuk pameran dagang, seminar, dan liburan.
Secara default, acara dan acara tahunan tidak memblokir kalender Anda dan memperlihatkan waktu Anda sebagai sibuk saat ditampilkan oleh orang lain. Blok waktu untuk acara sepanjang hari biasanya diperlihatkan sebagai bebas.
Membuat acara
-
Di Kalender, pilih Janji Baru.
Anda juga bisa memilih Item Baru> Acara Sepanjang Hari. -
Masukkan deskripsi di kotak Subjek dan secara opsional, tambahkan Lokasi.
-
Gunakan kotak turun bawah kalender di samping Waktu mulai dan Waktu akhir untuk memilih tanggal acara Anda. Untuk mengubah janji temu Anda menjadi acara sepanjang hari, centang kotak Acara sepanjang hari.
Catatan: Anda dapat membuat acara sepanjang hari yang mencakup beberapa hari. -
Untuk menunjukkan kepada orang yang melihat kalender bahwa Anda tidak bebas melainkan di luar kantor, di bagian Opsi pada pita, klik Di luar Office dalam daftar Perlihatkan Sebagai.
-
Secara default, acara sepanjang hari dibuat dengan pengingat yang diatur agar berlangsung 0,5 hari sebelum acara. Artinya, acara yang diatur untuk 15 April akan menghasilkan pengingat pada tanggal 14 April siang. Jika Anda tidak ingin mengatur pengingat, pilih Tidak Ada di turun bawah Pengingat.
-
Klik Simpan dan Tutup.
Menetapkan acara agar berulang
-
Buka acara yang akan ditetapkan menjadi berulang.
-
Di bagian Opsi dari pita, klik Pengulangan.
-
Klik frekuensi perulangan — Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan — yang Anda inginkan, lalu pilih opsi untuk frekuensi tersebut.
-
Klik OK, lalu klik Simpan dan Tutup.
Membuat acara bersifat pribadi
Dalam organisasiMicrosoft 365 atau organisasi Exchange, orang lain dalam organisasi Anda bisa melihat detail kalender Anda. Menandai acara pribadi akan menyembunyikan detail tersebut dari semua orang selain Anda dan orang lain dalam organisasi yang telah Anda beri izin baca ke kalender atau ke kotak surat. Misalnya, menandai acara sebagai pribadi tidak akan menyembunyikan detailnya dari siapa pun dengan akses delegasi ke kalender Anda atau siapa saja yang memiliki izin Kirim Sebagai untuk kotak surat Anda.
-
Buat atau buka acara yang ingin dijadikan bersifat pribadi.
-
Di bagian Tag pada pita, klik Privat.
Penting: Anda tidak boleh mengandalkan fitur Pribadi untuk mencegah orang lain mengakses rincian acara, kontak, atau tugas. Untuk memastikan orang lain tidak dapat membaca item yang Anda tandai sebagai pribadi, jangan beri mereka izin untuk membaca folder Kalender, Kontak, dan Tugas. Orang yang diberi izin baca untuk mengakses folder Anda dapat menggunakan metode programatik atau aplikasi email lain untuk melihat rincian item pribadi. Gunakan fitur Pribadi hanya bila Anda berbagi folder dengan orang yang Anda percaya.
