Anda menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel saat Anda perlu menyimpan data numerik, seperti angka penjualan dan pendapatan atau data populasi. Pertimbangkan juga ukuran bidang optimal dan properti tambahan (seperti tempat desimal, keunikan, dan apakah diperlukan) saat membuat data numerik.
Di artikel ini
Memahami bidang angka dan mata uang
Anda menggunakan bidang angka untuk semua perhitungan matematika termasuk uang dan yang memerlukan akurasi tinggi, atau untuk angka yang tidak ingin Anda Akhiri atau Turunkan. Ukuran nilai yang Anda simpan di bidang angka atau mata uang tergantung pada cara Anda mengatur properti ukuran bidang . Misalnya, Anda bisa mengatur bidang untuk memuat 1-byte, 2-byte, 4-byte, 8-byte, atau nilai 16-byte, plus id replikasi (nilai pengidentifikasi unik global, atau GUID) dan nilai desimal. Tabel berikut ini mencantumkan nilai yang setiap pengaturan ukuran bidang bisa berisi dan menjelaskan Kapan menggunakan setiap pengaturan ukuran.
|
Pengaturan ukuran bidang |
Deskripsi |
|
Byte |
Bilangan bulat 1 bita yang berisi nilai dari 0 hingga 255. |
|
Bilangan bulat |
Bilangan bulat 2 byte yang berisi nilai dari-32.768 hingga + 32.767. |
|
Bilangan Bulat Panjang |
Bilangan bulat 4 byte yang berisi nilai dari-2.147.483.648 hingga 2.147.483.647. |
|
(Tidak berlaku) |
Bilangan bulat 8 byte yang berisi nilai dari-2 ^ 31 hingga 2 ^ 31-1 |
|
Tunggal |
Bilangan bulat 4 bita yang berisi nilai-3,4 x 1038 hingga + 3,4 x 1038 dan hingga 7 digit signifikan. |
|
Ganda |
Angka Floating Point 8 bita yang berisi nilai dari-1,797 x 10308 hingga + 1,797 x 10308 dan hingga 15 digit signifikan. |
|
Identitas Replikasi |
Pengidentifikasi unik global 16 byte (GUID). GUID yang dihasilkan secara acak cukup panjang sehingga tidak tumpang tindih. Anda menggunakannya untuk berbagai aplikasi, seperti pelacakan barang. |
|
Desimal |
Integer 12 byte dengan presisi desimal yang ditentukan yang bisa berisi nilai dari-1028 hingga + 1028. Presisi default adalah 0. Skala default (jumlah tempat desimal yang ditampilkan) adalah 18. Anda dapat mengatur skala hingga 28. |
Menambahkan bidang angka atau mata uang dalam tampilan lembar data
Anda dapat menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan lembar data.
Tambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Jika perlu, gulir secara horizontal ke bidang kosong pertama.
-
Klik ganda baris header, lalu ketikkan nama untuk bidang baru.
-
Pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih angka, angka, atau mata uang dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Pilih Klik untuk menambahkan , lalu pilih angka, angka, atau mata uang dari daftar.
-
Klik ganda baris header baru, lalu ketikkan nama yang bermakna untuk bidang baru.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan bidang angka atau mata uang dalam tampilan desain
Anda dapat menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel baru atau yang sudah ada dalam tampilan desain.
Tambahkan ke tabel yang sudah ada
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Dalam kolom nama bidang , pilih baris pertama yang kosong, lalu ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih angka, angka, atau mata uang dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Menambahkan ke tabel baru
-
Pada tab Buat, di grup Tabel,klik Tabel.
-
Klik Simpan, dan dalam kotak dialog Simpan sebagai , masukkan nama untuk tabel baru.
-
Klik kanan tab dokumen untuk tabel baru dan klik tampilan desain.
-
Dalam kolom nama bidang , pilih baris kosong pertama dan ketikkan nama untuk bidang tersebut.
-
Pilih sel yang berdekatan dalam kolom tipe data , lalu pilih angka, angka, atau mata uang dari daftar.
-
Simpan perubahan yang Anda buat.
Mengatur atau mengubah properti bidang angka atau mata uang
Anda bisa menggunakan tampilan lembar data untuk mengatur subset properti bidang, seperti yang diperlukan atau unik, tetapi gunakan tampilan desain untuk mengatur semua properti yang tersedia, termasukmasker input atau keterangan.
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Pada tab umum di bagian bawah desainer tabel, di bawah properti bidang, temukan properti yang ingin Anda ubah.
-
Pilih bidang di samping nama properti. Bergantung pada properti, Anda memasukkan data (seperti teks default atau masker input), memulai penyusun ekspresi dengan mengklik ..., atau memilih opsi dari daftar.
Untuk informasi tentang cara menggunakan setiap properti bidang, pilih properti, lalu tekan F1.
Menghapus bidang angka atau mata uang
Penting Saat Anda menghapus bidang angka yang berisi data, Anda akan kehilangan data tersebut secara permanen — Anda tidak bisa membatalkan penghapusan. Untuk itu, Anda harus mencadangkan database Anda sebelum menghapus bidang tabel atau komponen database lainnya.
Menghapus dalam tampilan lembar data
-
Buka tabel di Tampilan Lembar data.
-
Temukan bidang angka, klik kanan baris header (nama bidang), lalu klik Hapus kolom.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Menghapus dalam tampilan desain
-
Buka tabel di Tampilan Desain.
-
Klik pemilih baris (persegi kosong) di samping bidang angka, lalu tekan DELETE, atau klik kanan pemilih baris, lalu klik Hapus baris.
-
Klik Ya untuk mengonfirmasi penghapusan.
Referensi properti bidang angka dan mata uang
Saat Anda menggunakan tampilan desain untuk menambahkan bidang angka atau mata uang ke tabel, Anda bisa mengatur dan mengubah beberapa properti untuk bidang tersebut. Tabel ini mencantumkan dan menjelaskan properti bidang angka dan mata uang dan menjelaskan implikasi pengaturan atau mengubahnya.
|
Properti |
Penggunaan |
|
Ukuran Bidang |
Mengontrol ukuran nilai yang bisa Anda masukkan dan Simpan di bidang. |
|
Memformat |
Anda memasukkan karakter pemformatan kustom untuk menentukan format tampilan. Format yang ditentukan di sini muncul di lembar data, formulir, dan laporan. |
|
Angka Desimal |
Mengatur jumlah tempat desimal untuk nilai dalam bidang. Nilai default: Auto. Nilai lain yang memungkinkan berkisar dari 0 hingga 15. |
|
Masker Input |
Anda menentukan masker input saat Anda perlu mengontrol cara pengguna memasukkan data dalam bidang. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan masker input, lihat artikel membuat masker input untuk memasukkan nilai bidang atau kontrol dalam format tertentu. |
|
Caption |
Menentukan nama bidang teks Anda. Properti ini menerima hingga 2.048 karakter. Jika Anda tidak menentukan keterangan, Access menerapkan nama bidang default. |
|
Nilai Default |
Menentukan nilai yang muncul secara otomatis dalam bidang saat Anda membuat catatan baru. |
|
Aturan Validasi |
Menentukan persyaratan untuk data yang dimasukkan ke dalam seluruh catatan, bidang individual, atau kontrol. Saat pengguna memasukkan data yang melanggar aturan, Anda bisa menggunakan properti teks validasi untuk menentukan pesan kesalahan yang dihasilkan. Panjang maksimum: karakter 2.048. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
|
Teks Validasi |
Menentukan teks dalam pesan kesalahan yang muncul ketika pengguna melanggar aturan validasi. Panjang maksimum: karakter 255. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat aturan validasi, lihat artikel membuat aturan validasi untuk memvalidasi data dalam bidang. |
|
Diperlukan |
Jika properti ini diatur ke ya, Anda harus memasukkan nilai dalam bidang atau di semua kontrol yang terikat ke bidang. Selain itu, nilai tidak boleh kosong. |
|
Terindeks |
Anda menggunakan indeks untuk mempercepat kueri, pengurutan, dan operasi pengelompokan yang dijalankan terhadap data dalam jumlah besar. Anda juga dapat menggunakan indeks untuk mencegah pengguna memasukkan nilai duplikat. Pilihan
|
|
Tag Cerdas |
Di Access 2010 saja, Anda bisa menentukan satu atau beberapa Tag cerdas untuk bidang dan semua kontrol yang terikat ke bidang. Tag cerdas adalah komponen yang mengenali tipe data dalam bidang dan memungkinkan Anda mengambil tindakan berdasarkan tipe tersebut. Misalnya, dalam bidang alamat email, tag cerdas dapat membuat pesan email baru atau menambahkan alamat ke daftar kontak. Klik Build (...) untuk melihat daftar tag cerdas yang tersedia. |
|
Perataan Teks |
Menentukan perataan untuk data:
|
